職場的溝通,與一般意義上的人與人溝通,是有顯著區(qū)別的。
企業(yè)內(nèi)部,不同崗位之間具有“資源和權(quán)利”的“互補(bǔ)性與相互依賴性”。這樣的特性,導(dǎo)致職場內(nèi)部人與人之間,會產(chǎn)生的“相互的控制力和影響力”,而職場內(nèi)部的有效溝通,正是依靠這樣“相互的控制力和影響力”,來協(xié)調(diào)人與人之間的關(guān)系,達(dá)成每位員工的工作目標(biāo),并產(chǎn)生工作績效的。
看清了這一點(diǎn),我們就能明白:職場中,面對面的交流是溝通,而基于相互的控制力和影響力,通過各種方式(如通過行動、借助第三方力量等)進(jìn)行溝通,更是職場溝通的重要組成部分。
至于說一般性的人與人溝通技巧,在這里當(dāng)然仍然適用,這些方法會加速溝通的有效性,但這不是職場溝通的重點(diǎn)。
實(shí)現(xiàn)良好職場溝通的重要方法論:
首先:正確運(yùn)用崗位資源和權(quán)利所產(chǎn)生的控制力與影響力,這是良好的職場溝通的第一課
以我在西門子lms事業(yè)部的親身經(jīng)歷為案例,當(dāng)時(shí)的財(cái)務(wù)總監(jiān)與我的一位銷售部下溝通出現(xiàn)了嚴(yán)重溝通問題,這位銷售,在客戶付款的比例上,尤其是首付款比例上,跟財(cái)務(wù)的正式規(guī)定對著干,而對于大客戶的特殊價(jià)格折扣,這位銷售采取了先斬后奏的溝通方式。
由于首付款比例較低,財(cái)務(wù)部門將耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,與客戶溝通尾款事宜;而這位銷售更不知道,特殊價(jià)格折扣如果沒有經(jīng)公司規(guī)定進(jìn)行事先報(bào)備,財(cái)務(wù)部門得硬著頭皮,向總部的cfo承認(rèn)錯誤并承擔(dān)責(zé)任。
而在我這位銷售的下屬看來,客戶付款比例和價(jià)格折扣,這是當(dāng)時(shí)在投標(biāo)現(xiàn)場定的,經(jīng)歷過投標(biāo)現(xiàn)場的人都知道,你不能犯絲毫的錯誤,因此,他認(rèn)為,財(cái)務(wù)就是挑三揀四,如果單子都丟了,你們財(cái)務(wù)還有工作嗎?
當(dāng)然,這件事我也有責(zé)任,后來在我的協(xié)調(diào)之下,處理之后的訂單這位銷售有了很大的改進(jìn)。
我要求這位銷售,正確行使自己的崗位權(quán)利與影響力。銷售人員是訂單的第一負(fù)責(zé)人,銷售對客戶的掌控,對現(xiàn)場判斷,對企業(yè)銷售業(yè)績的直接責(zé)任,就是銷售人員的權(quán)利與影響力的來源之一;與此同時(shí),一線銷售人員也有通過合理方式,要求上級和同級部門給予支持的權(quán)利;
經(jīng)過改進(jìn),后來的重要訂單,這位銷售人員通過各種方式進(jìn)行了有效溝通,在投標(biāo)和談判現(xiàn)場,他不但及時(shí)匯報(bào)真實(shí)情況,個(gè)別時(shí)候,他還邀請客戶,直接向我講述特殊折扣的需求,在讓我了解真實(shí)情況的同時(shí),其實(shí)也通過客戶對我也施加了適度的壓力,以此,他要求得到進(jìn)一步的公司支持,并且他不斷的通過我,與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通,也避免了他自己直接與財(cái)務(wù)部門的對話;
事實(shí)證明,這是有效的,在個(gè)別重大訂單中,他不但得到了特殊折扣和付款比例的審批,而且銷售與財(cái)務(wù)之間的溝通轉(zhuǎn)為了良性,而非惡性的爆發(fā)性沖突。
其二,通過各種方式充分尊重不同崗位之間,不同的工作目標(biāo)、優(yōu)先級和績效考核方式,這才是最好的溝通,這些方式,即包括了面談、電話、郵件的直接溝通,也包含了通過實(shí)際行動進(jìn)行的溝通,還包括了間接溝通等各種方式。篇幅所限無法逐一列舉。
其三,在事前和事中,做好及時(shí)和良好的溝通,事后就能以最小的代價(jià),實(shí)現(xiàn)你的工作目標(biāo)。
以我這位改進(jìn)之后的一線銷售下屬為例,如遇重要訂單,很早就開始通知我和財(cái)務(wù)部門,而且有節(jié)奏的提醒,用他的話講,叫做“預(yù)警”;在事中,他在投標(biāo)和談判現(xiàn)場,隨時(shí)通過電話向我匯報(bào)情況。經(jīng)過這樣的改進(jìn)之后,溝通的代價(jià)就降到了最低,不但他的訂單特殊價(jià)格審批通過,而且有效避免了無謂沖突。
正確運(yùn)用崗位資源和權(quán)利所產(chǎn)生的控制力與影響力,充分尊重不同崗位之間,不同的工作目標(biāo)、優(yōu)先級和績效考核方式,在事前和事中,做好及時(shí)和良好的溝通,事后就能以最小的代價(jià),實(shí)現(xiàn)你的工作目標(biāo),這些是職場溝通的方法論當(dāng)中重要組成部分。
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