使用常用印前軟件進(jìn)行可變數(shù)據(jù)設(shè)置
發(fā)布時(shí)間：2024-05-27 點(diǎn)擊：272
一、使用coreldraw設(shè)置可變數(shù)據(jù)
在coreldraw中進(jìn)行可變數(shù)據(jù)的設(shè)置，需要使用內(nèi)置的合并打印向?qū)У墓δ埽@個命令可以實(shí)現(xiàn)簡單的可變數(shù)據(jù)設(shè)置，具體的設(shè)置如下：
1.設(shè)置頁面的尺寸
設(shè)置頁面的尺寸可以根據(jù)具體的要求來設(shè)置，如果是請柬，以把頁面設(shè)置成和它一樣的大小，而如果是標(biāo)簽，可以在一個頁面上設(shè)置多個標(biāo)簽來實(shí)現(xiàn)。如果我們制作一系列的請柬，可以如下設(shè)置：“版面”→“頁面設(shè)置”→“大小”
2.創(chuàng)建/ 裝入合并域
創(chuàng)建/裝入合并域?qū)嶋H上是創(chuàng)建或?qū)霐?shù)據(jù)文件，數(shù)據(jù)文件可以直接創(chuàng)建也可以導(dǎo)入外部已有的數(shù)據(jù)源文件。
①直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件。
如果數(shù)據(jù)本身不多，可以直接在coreldraw中直接創(chuàng)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件。選中“從頭開始創(chuàng)建”，然后點(diǎn)“下一步”，開始創(chuàng)建。創(chuàng)建需要輸入相應(yīng)的域名以及每一個域名對應(yīng)的具體內(nèi)容。域可以是文本域也可以是數(shù)字域，后面的具體內(nèi)容要和域的本身定義相一致。
定義完域的所有數(shù)據(jù)內(nèi)容之后，選擇“下一步”，再根據(jù)需要設(shè)置，完成數(shù)據(jù)的創(chuàng)建。
②從現(xiàn)有文件創(chuàng)建。
從現(xiàn)有文件中創(chuàng)建，只需要創(chuàng)建的時(shí)候，選中“從現(xiàn)有文件中選擇”，然后點(diǎn)擊“下一步”，選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件即可，數(shù)據(jù)文件的輸入格式如下：
第一行的“2”說明有兩個項(xiàng)目，一般的，有幾個項(xiàng)目就輸入幾；第二行是域的名稱，域與域之間用“\\”隔開，再往下，每一行是一個完整的定義項(xiàng)目。
3.插入域
定義完數(shù)據(jù)文件之后，我們就要把相應(yīng)的變量放到頁面內(nèi)，這個操作，我們把它稱為“插入域”，選擇相應(yīng)的域，點(diǎn)擊“插入合并域”的命令，把域放到頁面上合適的位置。
4.合并至新文件
當(dāng)把所有效果定義好之后，我們就可以預(yù)覽效果了，選擇“合并到新文件”，就會根據(jù)每一組數(shù)據(jù)得到相應(yīng)的最終效果。
二、使用indesign設(shè)置可變數(shù)據(jù)
在indesign中進(jìn)行可變數(shù)據(jù)的設(shè)置，需要使用數(shù)據(jù)合并面板來實(shí)現(xiàn)，它的原理和coreldraw合并數(shù)據(jù)是一樣的。具體步驟如下：
1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件
首先需要創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)文件，數(shù)據(jù)文件可以用excel創(chuàng)建，也可以用文本文件創(chuàng)建。如果是用excel創(chuàng)建，需要把文件存為csv或txt文件格式。如果用文本文件創(chuàng)建，要求文本文件的第一行定義為域的名稱，不同域之間用tab鍵隔開。下面每一行對應(yīng)域輸入相應(yīng)內(nèi)容。如果要帶入圖片，需要在域名之前加“@”來定義鏈接圖片。
2.定義文件模板
定義好了數(shù)據(jù)文件之后，就可以在indesign中設(shè)置文件模板了。這些模板中定義好每個域的位置就可以了。
3.定義可變數(shù)據(jù)
選擇“窗口”→“自動”→“數(shù)據(jù)合并”，打開數(shù)據(jù)合并面板，再選擇“數(shù)據(jù)源”。載入定義的數(shù)據(jù)文件，然后，把載入的域放至相應(yīng)的位置即可。
4.應(yīng)用數(shù)據(jù)
將域位置定義好之后，可以通過“預(yù)覽”來查看效果，如果效果達(dá)到要求了，就選擇“創(chuàng)建合并文檔”命令應(yīng)用數(shù)據(jù)。
從上面可以看出，用coreldraw或indesign皆可完成簡單的可變數(shù)據(jù)定義，但需要注意的是，coreldraw中定義的可變數(shù)據(jù)只能是文本域或數(shù)據(jù)域，不能帶入圖片；而indesign中可以定義文本或數(shù)字變量之外，也能定義圖片變量，在實(shí)際的使用中可以根據(jù)情況選擇相應(yīng)的軟件去實(shí)現(xiàn)簡單的可變數(shù)據(jù)的設(shè)置。
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在coreldraw中進(jìn)行可變數(shù)據(jù)的設(shè)置，需要使用內(nèi)置的合并打印向?qū)У墓δ埽@個命令可以實(shí)現(xiàn)簡單的可變數(shù)據(jù)設(shè)置，具體的設(shè)置如下：
1.設(shè)置頁面的尺寸
設(shè)置頁面的尺寸可以根據(jù)具體的要求來設(shè)置，如果是請柬，以把頁面設(shè)置成和它一樣的大小，而如果是標(biāo)簽，可以在一個頁面上設(shè)置多個標(biāo)簽來實(shí)現(xiàn)。如果我們制作一系列的請柬，可以如下設(shè)置：“版面”→“頁面設(shè)置”→“大小”
2.創(chuàng)建/ 裝入合并域
創(chuàng)建/裝入合并域?qū)嶋H上是創(chuàng)建或?qū)霐?shù)據(jù)文件，數(shù)據(jù)文件可以直接創(chuàng)建也可以導(dǎo)入外部已有的數(shù)據(jù)源文件。
①直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件。
如果數(shù)據(jù)本身不多，可以直接在coreldraw中直接創(chuàng)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件。選中“從頭開始創(chuàng)建”，然后點(diǎn)“下一步”，開始創(chuàng)建。創(chuàng)建需要輸入相應(yīng)的域名以及每一個域名對應(yīng)的具體內(nèi)容。域可以是文本域也可以是數(shù)字域，后面的具體內(nèi)容要和域的本身定義相一致。
定義完域的所有數(shù)據(jù)內(nèi)容之后，選擇“下一步”，再根據(jù)需要設(shè)置，完成數(shù)據(jù)的創(chuàng)建。
②從現(xiàn)有文件創(chuàng)建。
從現(xiàn)有文件中創(chuàng)建，只需要創(chuàng)建的時(shí)候，選中“從現(xiàn)有文件中選擇”，然后點(diǎn)擊“下一步”，選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件即可，數(shù)據(jù)文件的輸入格式如下：
第一行的“2”說明有兩個項(xiàng)目，一般的，有幾個項(xiàng)目就輸入幾；第二行是域的名稱，域與域之間用“\\”隔開，再往下，每一行是一個完整的定義項(xiàng)目。
3.插入域
定義完數(shù)據(jù)文件之后，我們就要把相應(yīng)的變量放到頁面內(nèi)，這個操作，我們把它稱為“插入域”，選擇相應(yīng)的域，點(diǎn)擊“插入合并域”的命令，把域放到頁面上合適的位置。
4.合并至新文件
當(dāng)把所有效果定義好之后，我們就可以預(yù)覽效果了，選擇“合并到新文件”，就會根據(jù)每一組數(shù)據(jù)得到相應(yīng)的最終效果。
二、使用indesign設(shè)置可變數(shù)據(jù)
在indesign中進(jìn)行可變數(shù)據(jù)的設(shè)置，需要使用數(shù)據(jù)合并面板來實(shí)現(xiàn)，它的原理和coreldraw合并數(shù)據(jù)是一樣的。具體步驟如下：
1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件
首先需要創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)文件，數(shù)據(jù)文件可以用excel創(chuàng)建，也可以用文本文件創(chuàng)建。如果是用excel創(chuàng)建，需要把文件存為csv或txt文件格式。如果用文本文件創(chuàng)建，要求文本文件的第一行定義為域的名稱，不同域之間用tab鍵隔開。下面每一行對應(yīng)域輸入相應(yīng)內(nèi)容。如果要帶入圖片，需要在域名之前加“@”來定義鏈接圖片。
2.定義文件模板
定義好了數(shù)據(jù)文件之后，就可以在indesign中設(shè)置文件模板了。這些模板中定義好每個域的位置就可以了。
3.定義可變數(shù)據(jù)
選擇“窗口”→“自動”→“數(shù)據(jù)合并”，打開數(shù)據(jù)合并面板，再選擇“數(shù)據(jù)源”。載入定義的數(shù)據(jù)文件，然后，把載入的域放至相應(yīng)的位置即可。
4.應(yīng)用數(shù)據(jù)
將域位置定義好之后，可以通過“預(yù)覽”來查看效果，如果效果達(dá)到要求了，就選擇“創(chuàng)建合并文檔”命令應(yīng)用數(shù)據(jù)。
從上面可以看出，用coreldraw或indesign皆可完成簡單的可變數(shù)據(jù)定義，但需要注意的是，coreldraw中定義的可變數(shù)據(jù)只能是文本域或數(shù)據(jù)域，不能帶入圖片；而indesign中可以定義文本或數(shù)字變量之外，也能定義圖片變量，在實(shí)際的使用中可以根據(jù)情況選擇相應(yīng)的軟件去實(shí)現(xiàn)簡單的可變數(shù)據(jù)的設(shè)置。
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