政府采購是打印機的重要市場，與其他市場不同，政府采購用戶不僅注重質量、技術、服務，還有重視政府的引導作用，比如對環(huán)保節(jié)能、信息安全等問題的關注。
從2003年開始，中國政府采購市場對于辦公設備采購出臺了多項舉措，其中影響最為深遠的無疑是要求節(jié)約財政性資金和環(huán)保節(jié)能采購制度，還有近期正在大規(guī)模推行的批量集中采購的嘗試。而幾乎每一項新策的出臺，都給打印機行業(yè)帶來了變革的契機，也給打印機采購的理念帶來了沖擊。
目前最受打印機廠商關注的事，無疑是政府采購領域今后90%以上的打印機實行批量集中采購，這將促使it類采購由單純的價格競爭逐漸轉向價格服務雙競爭。批量集中采購對于供應商提出的要求不僅在產品端，而且包括技術、服務等綜合實力。
對于政府采購打印機的特點，中央國家機關政府采購中心的工作人員表示，不同用戶對打印機的需求是不一樣的，很難指出政府采購打印機有什么明顯的、統(tǒng)一的特點。比如教育用戶，主要考慮的是價格和使用成本，而稅務等窗口行業(yè)

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