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管理不是解決問題,而是利用機會

發(fā)布時間:2024-06-16 點擊:177
解決問題在本質上只是一個效率改善的問題,是為了“正確的做事”。一些管理者總是很忙碌、敬業(yè),他們掌握的管理方法也很豐富、先進,但是企業(yè)的經營業(yè)績不盡如人意,甚至導致企業(yè)經營失敗。以致于有人問:為什么現在的管理者在總體上技能越來越強,地位越來越高,破產或關張的企業(yè)反而越來越多?
實際上,彼得·德魯克曾指出管理者忙于解決的是早已存在的問題,是企業(yè)“如何做”的問題,而對管理者來說最重要的、常被忽略的是考慮和決定企業(yè)“做什么”的問題。
這種現象不僅存在于陷入困境或瀕臨倒閉的企業(yè),也存在于屹立潮頭、引領風騷的企業(yè);不僅存在于初入市場、嶄露頭角的創(chuàng)業(yè)型企業(yè),也存在于歷史悠久、持續(xù)成功的領導者企業(yè)。
1管理者的認識誤區(qū)與行為陷阱
在傳統(tǒng)的觀念中,管理就是解決問題。由于問題與目標相伴相生,因此解決問題就成為管理活動的重中之重,甚至被視為管理者的全部職責。
美國企業(yè)史學家小艾爾弗雷德·錢德勒研究發(fā)現,現代公司的一個重要特征是職業(yè)經理人取代了公司所有者,成為公司的管理者,而職業(yè)經理人的職責就是解決公司在經營活動中出現的問題,使之得以持續(xù)、順利地經營下去,而不是規(guī)劃、設計這個公司。
這意味著,管理就是解決企業(yè)經營活動中的問題,這也是管理者最重要、最核心的工作。
對管理者而言,有些問題是很明顯的。例如,員工出現遲到早退的現象,那么管理者自然認為企業(yè)需要加強管理了。同樣,如果在經營過程中出現員工流失、高管辭職、產品質量下降、生產成本上升、銷售收入滑坡、市場份額萎縮等現象時,也意味著管理者需要采取措施。
但是企業(yè)中存在的有些問題常是模糊不清的,或者管理者對問題性質的認識存在分歧,甚至連問題是什么都沒有達成共識。在此情況下,內爾松·雷佩寧明確指出,“你想解決什么問題”是企業(yè)經營中最具威力的一個問題。
正是對管理存在這樣的認識誤區(qū),管理者往往掉入行為陷阱不能自拔。這是因為管理者需要投入大量時間和精力來解決各種各樣的問題。彼得·德魯克認為,有效的管理者不是從他們的任務開始,而是從掌握時間開始,因為管理者的時間主要是由別人支配的。
例如,當下屬通過不同方式和途徑向管理者匯報請示時,管理者就必須花時間來接待和處理。需要說明的是,德魯克所說的掌握時間,是指管理者必須保證有一定的時間用于思考對企業(yè)來說什么是“正確的事”,而不能將所有時間消耗在解決問題上,即讓企業(yè)“正確地做事”上。
這些管理者一般很少有時間仔細思考、系統(tǒng)分析,因為他們的時間經常被企業(yè)中各種事務所占用。
在實踐中,有許多原本是下屬負責解決的問題,但當下屬向管理者匯報請示,管理者表示要考慮一下時,那些問題往往就轉變成管理者的問題,管理者不得不因此付出時間和精力去解決。
但是,許多問題無法從根本上解決,只能在一定程度上緩解,或只能取得階段性成果。更令人頭疼的是,這類問題還會反復出現,甚至會越來越嚴重。
這樣,管理者不得不陷入紛繁復雜、無窮無盡的事務當中,終日疲于應付,顯然他們跌入了行為陷阱,很可能還不自知。在這種情況下,管理者自然就不會去做那些對企業(yè)生存和發(fā)展來說真正重要的事。
2“解決問題”不等于創(chuàng)造成果
什么是對企業(yè)生存和發(fā)展來說真正重要的事?答案是:創(chuàng)造成果。管理學有一個基本的、未被人們認識或忽略的原理就是“成果在外部”。要理解這一點,就必須理解什么是企業(yè)。彼得·德魯克認為,認識企業(yè),首先要認識到企業(yè)經營的目的在企業(yè)之外、社會之中。
具體來講,企業(yè)經營的目的就是:創(chuàng)造顧客。衡量企業(yè)經營是否成功的一個標準為顧客是否愿意購買。因此,要創(chuàng)造顧客或者讓顧客愿意購買,企業(yè)就必須滿足顧客的需求,即創(chuàng)造對顧客有用的成果。
但是,“解決問題”并不是創(chuàng)造外部成果。
第一,所謂“解決問題”,解決的只是企業(yè)內部的問題
盡管“解決問題”是為了創(chuàng)造外部成果,或者是有利于外部成果的創(chuàng)造,但是其本身并不是創(chuàng)造外部成果。
例如,員工流失、高管辭職、產品質量下降、生產成本上升、銷售收入滑坡等,這些都是企業(yè)內部的問題。也許我們可以說,如果不解決這些問題,企業(yè)是無法創(chuàng)造外部成果的。但必須強調的是解決這些問題只能解決企業(yè)在創(chuàng)造外部成果中的障礙和缺陷。
第二,所謂“解決問題”,解決的只是管理者自身的問題
管理者是為企業(yè)服務的,他必須對企業(yè)的經營業(yè)績負責。一方面,管理者為了激發(fā)和維系企業(yè)成員的合作意愿,指導和協(xié)調企業(yè)成員的合作行動,需要制定企業(yè)目標,凡是影響企業(yè)目標實現的障礙、缺陷就成了“問題”。
另一方面,企業(yè)目標也是對管理者進行管理的有效工具。在企業(yè)中的目標管理,主要目的之一就是為了獲得管理者的工作動力和承諾,并通過目標的實現程度來衡量管理者的管理水平和績效。如果管理者不能解決這些問題,幫助企業(yè)實現目標,那么他就是不敬業(yè)、不稱職的。
彼得·德魯克指出,在一個工商企業(yè)中,管理者只能以他創(chuàng)造的經濟績效來證明他的存在和他的權威是必要的。如果企業(yè)經營業(yè)績不佳,通常的做法是撤換管理者,而不是撤換企業(yè)的員工。所以管理者“解決問題”,實際上是在解決自己的問題。
第三,從顧客的角度看,“解決問題”與顧客并沒有直接的關系
換言之,在“解決問題”的過程中,顧客并沒有得到任何成果。企業(yè)必須清醒地認識到,顧客購買的不是產品或服務,而是需求的滿足。甚至在管理者看來是非常好的產品,若不能滿足顧客需求是無法使顧客產生購買行為的,即無法創(chuàng)造顧客。
因此,企業(yè)的產品是如何生產出來的、生產過程是否順利、成本控制是否有效等問題,都與顧客沒有直接的關系。盡管有很多因素影響顧客購買行為,但在顧客看來,他的購買行為只取決于企業(yè)的產品能否滿足自己的需求,這就是所謂的“顧客專制”。
盡管企業(yè)內部的所有經營活動都是為了創(chuàng)造外部成果,但是正如彼得·德魯克所說,“成果并不依賴于企業(yè)內部的任何人或受企業(yè)控制的任何事”,“決定企業(yè)付出的努力能否轉化為成果的只能是企業(yè)外部的人”,即顧客。
第四,從社會的角度看,社會正是因為企業(yè)能夠創(chuàng)造經濟成果才把資源交付給企業(yè)
一個企業(yè)要想持續(xù)、順利地經營下去,必須爭取社會資源的投入,這同樣是企業(yè)間競爭的重要內容,只不過這種競爭發(fā)生在要素市場上。
對企業(yè)而言,“解決問題”意味著資源投入,即產生了成本,這些成本能否產生收益還有待于實踐的檢驗:只有當顧客購買了企業(yè)的產品,顧客的需求得到滿足,企業(yè)經營才算是創(chuàng)造了成果,投入的成本才能轉化為收益。
亞當·斯密指出,人們出于利己心而開展商業(yè)活動,最終將促進經濟社會發(fā)展,盡管這不是他們的本意。
3
將資源分配給“利用機會”
一個企業(yè)要獲得自身的生存和發(fā)展,就必須完成企業(yè)使命。企業(yè)使命是一種抽象意義上的任務陳述,一般不涉及具體的產品或服務。
例如,沃爾瑪的使命是“為百姓提供購買與富人一樣的東西的機會”;惠普的使命是“創(chuàng)造信息產品,提高人類效能”;中國移動的使命是“創(chuàng)無限通信世界,做信息社會棟梁”。
企業(yè)使命是從目標顧客的角度出發(fā),對企業(yè)業(yè)務經營高度概括和精巧凝練,以明確經營方向,界定經營范圍,理解經營意義,通常包括“做什么”和“為什么”兩個方面,前者是對企業(yè)業(yè)務經營活動的抽象描述,而后者是對企業(yè)業(yè)務經營宗旨的闡釋,反映了企業(yè)業(yè)務經營的核心價值理念。
要完成企業(yè)使命,企業(yè)就必須作出正確的業(yè)務決策。彼得·德魯克認為,在企業(yè)的各種決策中,真正重要的是戰(zhàn)略決策。所謂戰(zhàn)略決策,就是在企業(yè)與其環(huán)境之間建立有機聯(lián)系,這是企業(yè)戰(zhàn)略理論自誕生以來一直遵循的內在邏輯。
而“做什么”正是在企業(yè)與其環(huán)境之間建立有機聯(lián)系的決定因素。這是因為一方面,“做什么”表達了企業(yè)對其所處環(huán)境的承諾;另一方面,“做什么”決定了外部環(huán)境將從企業(yè)那里獲得什么樣的成果。在企業(yè)使命的構成要素中,“做什么”是一個不斷變化的要素,而“為什么”是一個恒久不變的因素,二者構成了對立統(tǒng)一的陰陽兩極,它們的交互作用促進了企業(yè)的生存和發(fā)展。
由于外部環(huán)境是不斷變化的,因而“做什么”也是不斷變化的。但是,無論“做什么”如何變化,回答“為什么”的企業(yè)核心價值理念是不會變化的。例如,阿里巴巴無論是“線上業(yè)務”,還是“線下業(yè)務”,抑或是“線上到線下業(yè)務”,其宗旨都是為了“讓天下沒有難做的生意”。
要作出正確的業(yè)務決策,就必須發(fā)現和把握外部環(huán)境中的機會。企業(yè)必須認識到,外部環(huán)境是不斷變化的,因此企業(yè)需要不斷改變方法和途徑來完成外部環(huán)境賦予的任務。這就意味著,企業(yè)的業(yè)務經營是一個不斷演化的過程。一旦企業(yè)作出關于業(yè)務經營的決策,該決策就已經開始過時了。
然而,管理者往往因為缺乏這方面的意識使企業(yè)陷入困境。尤其在企業(yè)當前經營業(yè)績比較理想的情況下,管理者會認為,當前理想的經營業(yè)績證明了企業(yè)的業(yè)務決策是正確的。如果有必要只需作些相應的調整即可,根本不必擔心決策過時。
其實,當前的經營業(yè)績是由過去的業(yè)務決策所帶來的,而未來的經營業(yè)績取決于現在的業(yè)務決策。因此,企業(yè)如果不能根據今天的環(huán)境變化作出新決策,明天就會成為“溫水中的青蛙”。許多曾經的行業(yè)霸主,如摩托羅拉、諾基亞、柯達的命運正是如此。
管理者只有將資源分配給機會,才能創(chuàng)造出成果。由于成果在企業(yè)外部,因此,對企業(yè)而言,環(huán)境變化并不是問題和威脅,而是新的業(yè)務經營機會。
例如,ibm從世界最大的計算機公司轉型為不生產計算機的公司;通用電氣公司從制造型企業(yè)轉型為服務型企業(yè),現在又準備回歸制造業(yè)。企業(yè)都要完成外部環(huán)境賦予的任務,而這就需要落實到具體的業(yè)務經營活動上。
因此,企業(yè)只有將資源分配給“機會”,才能創(chuàng)造出“成果”,這是企業(yè)應做的“正確的事情”;“解決問題”在本質上只是一個效率改善的問題,是為了“正確地做事”。從企業(yè)經營的邏輯來看,“企業(yè)首先需要的是效果,然后才是效率”。因為沒有效果的效率是無意義的,而沒有效率的效果是不經濟的。


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