人們經常提到“時間就是金錢”，這句話在針對生產中的時間浪費問題時，變得非常有意義。對于浪費時間這個問題，有一個簡單的解決方案，就是確定導致停工期的原因，并用有效的措施去糾正它們。
我的做法是確定生產中最常犯的錯誤是什么，以及怎樣來避免這些錯誤的發生。如果你使用我的簡單解決方案，那么你的賬本底線和員工士氣都會得到提高。一旦你開始實施這些措施，你必須確保你的員工遵守這些規定，而且在實施了一段時間后，你不會回退到“原來的模式”。如果這些措施在生產的各個領域都能得到順暢的實施，必然會對你公司的其他職能部門比如：銷售、客戶服務和市場也產生積極的影響。
1.生產次序
所有的生產都是從生產次序部門制定的文件開始的。如果在工廠接文件后，或者已經開始印刷后卻發現生產次序文件有錯誤或者數據缺失，那么必須停止生產，而且花費在生產準備上的時間都被浪費了并導致了停工期。
避免產生以上錯誤的方法就是當生產次序文件進入生產流程后，設置一個內部清單。這樣做將會促使員工回顧每一個工作細節以確保正確的生產次序。
對那些必須預先從客戶那里得到的關于產品的信息，必須及時從客戶那里獲得，不要等到已經印刷后才開始了解。我建議在生產進行的同時關注客戶訂單，并隨時與客戶進行交流。如果生產次序文件的制定完整并且準確，那么整個生產過程將會非常流暢地進行。
2．絲網
如果沒有高品質的絲網，工人不可能印刷出合格的產品。沒有任何一種絲網印刷能由劣質的絲網來完成。絲網車間必須針對印刷品所要使用的感光膠和油墨來使用合適的絲網網目和繃網張力。一般來說，針眼不能在絲網車間修復，修復必須在印刷中完成。
在絲網被用于生產之前，必須對它的質量進行檢測。如果已經開始印刷卻發現絲網需要修復或者需要更換，那么將會導致生產的中斷，并導致停工期。絲網車間的工人應該接受周期性的培訓，使他們詳細了解每種印刷的局限性和印刷所必須具備的條件。
3．油墨、刮膠和固定
大部分印刷工人所從事的工作是在多種不同種類的承印物上面印刷，因此他們需要使用不同種類的油墨和添加劑。為了確保工人使用的是合適的油墨，在油墨調配室應該配置訓練有素的油墨技術人員。
同時，也應該保證各種油墨的庫存足夠，以預防任何時候的油墨短缺。油墨調配室的工作是將常用的和不常用的油墨調配在一起。很多的油墨調配室也存儲印刷固定物和膠刮，它們的庫存也都應該維持在合適的水平。
這個部門的技術人員應該在印刷固定物回收重復利用的時候對它們進行檢查，在需要的時候更換印刷固定物或者進行維修。如果膠刮由于磨損或者產生了缺口而需要磨尖時，也可以使用同樣的步驟。
一旦絲網被交給了印刷主管，就可以去油墨調配室取用印刷固定物、油墨和膠刮。提高工序執行速度的最好方法之一就是對所有的工序進行規劃，使得在同一個印刷工序中使用同樣顏色的油墨。絲網、油墨和固定物應該被存儲在盡量靠近使用區域的地方。這些工作應該在這個印刷工序開始之前就要做好，那么工人就可以沒有任何延遲的繼續下一個工序。
4．圖像部門
圖像部門在防止生產過程中的延時方面擔任著非常重要的角色。許多的訂單都來自于將客戶需求轉化成完美的藝術品這項工作。但是，客戶往往僅從藝術的角度考慮，他們并不了解絲網印刷的局限性，因此圖像部門的工作就是將藝術轉變成可以印刷出來的圖形。
此外圖像藝術家們必須在生產流程上經過一定培訓，使他們能夠為印刷車間提供合適的藝術設計。我將這稱為彌補不足，發揮絲網印刷最大的優勢，使用更加適合的尺寸和風格，比如在放標識的位置留出一小塊面積來放置印刷圖像，這種工藝適應于絲網的加工。
絲網印刷就相當于在膜層上的復制過程，這個過程由圖像部門和生產工序共同完成。如果由于不合適的藝術設計使得印刷質量不能符合你所設置的標準，那么將由于生產的停工期而導致巨大的損失。如果圖像部門能夠很好地完成他們的工作，這個情況是可以避免的。[next]
5．產品
對承印物的不了解同樣會導致生產中完成工序速度的下降。這時，我認為生產管理者應該了解承印產品的詳細情況。如果該物品是塑料，那么就必須鑒別是由哪種塑料制成的。對別的承印物也應該作這樣的了解。
不同的承印物需要使用不同的油墨和添加劑，它們對烘干過程的要求也是不同的。為了使油墨能夠附著在承印物上，有一些承印物在印刷前需要進行加熱。 在某些情況下，承印產品在使用油墨之前必須去除表層的覆蓋物和化學物質。
印刷管理者應該在印刷前就對所有的這些信息有充分的了解，而不是在印刷過程中才發現這些問題。這些信息可以很容易的從購買承印產品的地方獲得。在印刷之前，所有的這些信息都應該提交到生產部門。如果是由你的客戶提供的承印產品，你也需要從他們那里獲取承印物的相關信息。
6．印刷工人
很多的印刷工人并沒有意識到除了生產的停工期外，在印刷過程中還有另一個我稱之為“低效率時間”的因素。避免低效率時間的關鍵在于印刷工人。在新的操作工人從事印刷工作前進行充分的培訓是非常重要的。
在初期，操作工人應該確定他在所要從事的印刷操作中的位置。一旦這個位置確定，新的操作工人應該在技術嫻熟的工人的密切指點下逐步開始印刷工作。你必須對要印刷的產品的每一個印刷過程和印刷工藝的生產水平進行確認。
每一個操作工人都必須完成產品的一個加工環節，而且生產管理者需每天都會對此進行檢查和統計數據。這個過程將確認那些沒有達到最低標準的操作工人，從而使得管理者可以設法與他們一起去提高生產水平。如果操作工人在30天后仍然不能在產品質量和數量上達到標準，那就需要對人員進行調整。
有些人不適合作為印刷工人，他們需要被調換到其它崗位或者辭退。一個好的操作工人是避免低效率時間的關鍵，他們也可以提升勞動力價值。每天都必須確認所有的印刷工序都被很好地執行，你的所有指令都能在工廠順暢的執行。
7．環保+健康+安全
在現今的工作場所，你必須嚴格遵守政府制定的有關保護員工健康和安全的各級法規。如果你的公司還沒有大到需要成立一個環保+健康+安全的部門，那么高級管理人員必須擔任這個職責。
如果由于職業安全與衛生條例檢查或者工人的投訴而發現你沒有遵守這些法規，那么你不僅會被處以罰金，而且你的工廠可能會被關閉，直至你對違規行為進行了糾正。
許多公司都沒有意識到這個問題的重要性，或者他們認為不需要對這個問題進行重視。這是極為錯誤的。你必須詳細了解所有涉及工人健康和安全的法規。你必須在生產中制定書面的安全規定，并確保這些規定都被很好地執行。那些可能造成巨大損失的工業事故隨時可能發生，并導致生產停工期。
對設備的每個部件都應該定期進行預防性的保養檢查；這將有利于預防機器事故的發生。工人們應該在安全的條件下工作，而你必須提供給他們這種安全的保障。
如果你不堅守安全規定，那么你的公司將會在生產過程中遭遇某些嚴重事故而導致停工。不要忽視工作中的這個方面。應該將這方面的花費包括在公司預算之內。如果你需要這方面的幫助，sgia將會提供給你有效的幫助并為你提供最新的相關法規。[next]
8．烘干和包裝
生產的最后一個步驟也可能會導致延期，但是良好的計劃可以消除這種情況的發生。對于不同的承印物和不同的油墨，烘干方法也是不同的。
無論你選擇哪種方法都可能產生問題。如果你使用晾架和空氣來進行干燥，那么一定確保是在無塵的環境中，以避免在油墨未干時有污染物附著在產品上。如果是那樣的話，就得重新印刷了。
如果你以傳送的方式使用熱空氣或者uv燈來進行干燥，則要確保設定好了恒溫裝置并且傳送的速度足以確保產品的烘干時間。以上兩點只要有一個沒有得到很好的實施，就會破壞產品，而你不得不加大投入來重新印刷。
另一種烘干方法是使用熱烘箱。他的使用要點是產品應該在印刷后直接放在烘箱的烤架上，避免兩次搬運。你應該定期檢查恒溫裝置以避免溫度過高導致印刷品燃燒和溫度過低不足以烘干油墨。并始終保證使用的烘干設備四周有足夠的空余空間。
如果產品需要進行特殊包裝，生產管理者必須預先對此進行準備。在印刷品到達前，包裝材料應該已經到達了包裝部門，而且關于使用何種包裝的生產指令也應該已經得到了清晰地說明。良好的計劃能避免由于包裝工人等待包裝材料而導致的停工期。
9．質量控制
一個好的質量控制部門能夠在最短的時間執行你的“重做”指令。對任何規模的印刷廠來說都是如此。如果你的工廠規模沒有大到需要一個專門的質量控制人員，那么生產管理者和印刷工人就應該承擔起質量控制的責任。
質量控制程序必須形成一個書面的文件，而且你必須強調每一個人都要對質量控制負責任。既然這樣，一旦在生產過程中發現有質量問題，最好在一開始就中斷生產。這樣做也許會導致一些延期，但是可以防止產品由于質量問題而被客戶退回，或者造成

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