如何提高工作效率 精力管理才是王道
發(fā)布時(shí)間：2024-08-31 點(diǎn)擊：109
魯迅曰：“時(shí)間就像海綿里的水，只要愿擠，總還是有的。”然而，擠時(shí)間這一招貌似已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展了，即將取而代之的，是“精力管理”。如何做好自己的精力管理?本文教你幾招。
為了提高工作效率，很多人采取的方法是拼命擠時(shí)間。但是，大家都知道，在每周的168個(gè)小時(shí)中，每一個(gè)時(shí)段的工作效率都有所不同。
“提高工作效率的關(guān)鍵，是精力管理。”這句話出自商業(yè)顧問(wèn)弗利普·布朗(flip brown)之口。他創(chuàng)建了總部位于佛蒙特州的商業(yè)文化顧問(wèn)公司burlington，還寫過(guò)一本書，名為《平衡你的工作效率：不把自己逼瘋，也能效率超人》(balanced effectiveness at work: how to enjoy the fruits of your labor without driving yourself nuts)。
布朗說(shuō)：“我們可以把時(shí)間當(dāng)成靜止不動(dòng)的東西。大家都知道，看醫(yī)生的時(shí)候會(huì)有度日如年的感覺(jué)。而到雪地上滑雪的時(shí)候，感覺(jué)就完全不一樣了。大多數(shù)人都覺(jué)得，自己在某些特定的時(shí)間段工作時(shí)會(huì)很輕松，做某些特定的工作是也有同樣的感覺(jué)。”
他還說(shuō)，這種感覺(jué)上的差異和時(shí)間無(wú)關(guān)，而是和精力、熱情息息相關(guān)。我們?nèi)绻裱约旱纳硪?guī)律，接觸正能量滿滿的任務(wù)、工作和人，那就能大大提高工作效率，同時(shí)還能讓自己更喜歡自己的工作。
以下幾招教你如何管理自己的精力。
不要沒(méi)開工就泄氣
如果一大清早就看到一張滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜粘瘫恚銜?huì)不會(huì)有想死的沖動(dòng)?如果會(huì)，你的精力在開工前就已經(jīng)跑掉一大半了。
布朗說(shuō)，很多人都高估了自己的效率，或者在看似重要、實(shí)則雞毛蒜皮的事情上花了過(guò)多時(shí)間。不是干什么都得跟打仗似的。別對(duì)自己要求過(guò)高，給自己的任務(wù)量要合理。
他還說(shuō)：“如果工作環(huán)境壓力很大，或者官場(chǎng)氣十足，就很難做到給自己減壓。然而，我們的大腦、身體、靈魂的承受力都有限，逼太緊會(huì)出事。”
留意精力充沛的時(shí)段
布朗說(shuō)，有些人知道自己什么時(shí)段精力最充沛。例如，有些人早上剛起來(lái)的時(shí)候思維最活躍，有些人要到晚飯后才會(huì)創(chuàng)造力爆棚。
如果你對(duì)自己的狀況不太了解，那就花一兩周時(shí)間把自己的狀態(tài)記錄下來(lái)吧。記下自己哪些時(shí)段效率最高，精力最充沛;哪些時(shí)段沒(méi)心思工作，想喝咖啡或者想睡覺(jué)。
好好利用精力充沛的時(shí)間段，把這些時(shí)間用來(lái)做必須在最佳狀態(tài)才能完成的工作，還有你不喜歡的工作(布朗最不喜歡的是記賬)。如果你在效率最高的時(shí)候做這些事情，就能以最快的速度把它們完成。
及時(shí)補(bǔ)充精力
布朗十分反對(duì)“白天黑夜連軸轉(zhuǎn)”的工作模式。他認(rèn)為，有必要在一天的緊張工作中抽出時(shí)間來(lái)補(bǔ)充精力，以保持最佳狀態(tài)。
累了就休息幾分鐘，盡量出去吃午飯，或者每天抽出時(shí)間散散步。你可能會(huì)覺(jué)得，自己都忙成狗了，哪有時(shí)間休息。但是，你可能會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)，休息過(guò)后，注意力更集中了，精力更充沛了，用這種好狀態(tài)去工作，用在休息上的時(shí)間瞬間就補(bǔ)回來(lái)了。
布朗說(shuō)：“如果要保持精神高度集中，保持工作高效率，就不能讓大腦連續(xù)工作超過(guò)90分鐘。如果超過(guò)90分鐘后還不休息，工作效率就會(huì)降下來(lái)。”
尋找補(bǔ)充精力的源泉
每個(gè)人補(bǔ)充精力的方式都不同。有些外向的人的方式是聊天，有些人的方式是獨(dú)處?kù)o思，有些人的方式則是體育鍛煉。每個(gè)人得清楚知道，自己屬于哪一種。
布朗喜歡工作一段時(shí)間后就去散步三到五分鐘。他說(shuō)，找到能讓自己‘回血’的方法，然后，將這些方法融入一天的工作中。
布朗說(shuō)：“有時(shí)人在江湖，身不由己。不是每天都能保證有時(shí)間休息，但我們必須盡力去爭(zhēng)取。”
▼ 管理技能自檢工具
運(yùn)用管理技能，目的是將管理職能落實(shí)。為了將管理職能落實(shí)，各層級(jí)的管理者，需要具備不同的管理技能。那么下方的管理技能自檢表就是幫助企業(yè)明確各層級(jí)管理者需要何種技能，進(jìn)而厘清企業(yè)真正所需的培訓(xùn)項(xiàng)目以及不符合企業(yè)實(shí)際需求的項(xiàng)目，您不妨也給自己做個(gè)自我檢測(cè)，看看自己到底在管理工作上面還缺乏哪些管理技能!
備注說(shuō)明
1、管理職能是指管理者工作中應(yīng)該做的管理行為，把管理工作進(jìn)行了分類，解決做什么的問(wèn)題。管理技能是指管理者工作中實(shí)際要運(yùn)用和表現(xiàn)出來(lái)進(jìn)而解決問(wèn)題的技能，包含目標(biāo)/目的、道理/理論、步驟/程序
2、管理技能各項(xiàng)內(nèi)容是按基層、中層、高層所需技能排列的。部分技能在不同層次中都會(huì)需要
3、管理技能模塊綠色、黃色、紅色代表的意義：
綠色=高水平管理者：把精力放在事情開始之前所有能預(yù)計(jì)發(fā)生的問(wèn)題，并有加以解決與制訂預(yù)防的對(duì)策
黃色=普通管理者：把精力放在關(guān)注事情每個(gè)進(jìn)展，并及時(shí)加以糾正
紅色=不合格管理者：把希望寄托在事情完成后，有什么不滿意再進(jìn)行改正
4、各管理職能的含義：
計(jì)劃：為組織確實(shí)目標(biāo)、任務(wù)、宗旨等;預(yù)定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的戰(zhàn)略、措施、程序、步驟等;以及擬定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時(shí)間表和預(yù)算
組織：根據(jù)組織的目標(biāo)、戰(zhàn)略和內(nèi)外部環(huán)境來(lái)設(shè)計(jì)具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的組織結(jié)構(gòu)，并為不同崗位配置人力資源的過(guò)程。或者，根據(jù)不同任務(wù)和人員的特點(diǎn)，選擇人員的過(guò)程
領(lǐng)導(dǎo)：對(duì)組織成員施加影響，以推動(dòng)其實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程
控制：根據(jù)預(yù)定的計(jì)劃，衡量和糾正下屬活動(dòng)，以保證事態(tài)發(fā)展符合計(jì)劃要求的過(guò)程
印刷新技術(shù) 畢業(yè)成績(jī)單也防偽
2013年底全國(guó)綠色印刷企業(yè)或?qū)⒄嫉接∷⑵髽I(yè)總數(shù)30％
三星C410W彩色激光打印機(jī)商用高效
印刷電子技術(shù)：讓NFC技術(shù)鑒定鉆石
塑料薄膜表面處理難題的攻克
力思達(dá)A系列精密切紙機(jī)
圖文快印企業(yè)營(yíng)銷策劃如何開展？
讓標(biāo)簽印企更自信的印后設(shè)備及檢測(cè)系統(tǒng)
為了提高工作效率，很多人采取的方法是拼命擠時(shí)間。但是，大家都知道，在每周的168個(gè)小時(shí)中，每一個(gè)時(shí)段的工作效率都有所不同。
“提高工作效率的關(guān)鍵，是精力管理。”這句話出自商業(yè)顧問(wèn)弗利普·布朗(flip brown)之口。他創(chuàng)建了總部位于佛蒙特州的商業(yè)文化顧問(wèn)公司burlington，還寫過(guò)一本書，名為《平衡你的工作效率：不把自己逼瘋，也能效率超人》(balanced effectiveness at work: how to enjoy the fruits of your labor without driving yourself nuts)。
布朗說(shuō)：“我們可以把時(shí)間當(dāng)成靜止不動(dòng)的東西。大家都知道，看醫(yī)生的時(shí)候會(huì)有度日如年的感覺(jué)。而到雪地上滑雪的時(shí)候，感覺(jué)就完全不一樣了。大多數(shù)人都覺(jué)得，自己在某些特定的時(shí)間段工作時(shí)會(huì)很輕松，做某些特定的工作是也有同樣的感覺(jué)。”
他還說(shuō)，這種感覺(jué)上的差異和時(shí)間無(wú)關(guān)，而是和精力、熱情息息相關(guān)。我們?nèi)绻裱约旱纳硪?guī)律，接觸正能量滿滿的任務(wù)、工作和人，那就能大大提高工作效率，同時(shí)還能讓自己更喜歡自己的工作。
以下幾招教你如何管理自己的精力。
不要沒(méi)開工就泄氣
如果一大清早就看到一張滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜粘瘫恚銜?huì)不會(huì)有想死的沖動(dòng)?如果會(huì)，你的精力在開工前就已經(jīng)跑掉一大半了。
布朗說(shuō)，很多人都高估了自己的效率，或者在看似重要、實(shí)則雞毛蒜皮的事情上花了過(guò)多時(shí)間。不是干什么都得跟打仗似的。別對(duì)自己要求過(guò)高，給自己的任務(wù)量要合理。
他還說(shuō)：“如果工作環(huán)境壓力很大，或者官場(chǎng)氣十足，就很難做到給自己減壓。然而，我們的大腦、身體、靈魂的承受力都有限，逼太緊會(huì)出事。”
留意精力充沛的時(shí)段
布朗說(shuō)，有些人知道自己什么時(shí)段精力最充沛。例如，有些人早上剛起來(lái)的時(shí)候思維最活躍，有些人要到晚飯后才會(huì)創(chuàng)造力爆棚。
如果你對(duì)自己的狀況不太了解，那就花一兩周時(shí)間把自己的狀態(tài)記錄下來(lái)吧。記下自己哪些時(shí)段效率最高，精力最充沛;哪些時(shí)段沒(méi)心思工作，想喝咖啡或者想睡覺(jué)。
好好利用精力充沛的時(shí)間段，把這些時(shí)間用來(lái)做必須在最佳狀態(tài)才能完成的工作，還有你不喜歡的工作(布朗最不喜歡的是記賬)。如果你在效率最高的時(shí)候做這些事情，就能以最快的速度把它們完成。
及時(shí)補(bǔ)充精力
布朗十分反對(duì)“白天黑夜連軸轉(zhuǎn)”的工作模式。他認(rèn)為，有必要在一天的緊張工作中抽出時(shí)間來(lái)補(bǔ)充精力，以保持最佳狀態(tài)。
累了就休息幾分鐘，盡量出去吃午飯，或者每天抽出時(shí)間散散步。你可能會(huì)覺(jué)得，自己都忙成狗了，哪有時(shí)間休息。但是，你可能會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)，休息過(guò)后，注意力更集中了，精力更充沛了，用這種好狀態(tài)去工作，用在休息上的時(shí)間瞬間就補(bǔ)回來(lái)了。
布朗說(shuō)：“如果要保持精神高度集中，保持工作高效率，就不能讓大腦連續(xù)工作超過(guò)90分鐘。如果超過(guò)90分鐘后還不休息，工作效率就會(huì)降下來(lái)。”
尋找補(bǔ)充精力的源泉
每個(gè)人補(bǔ)充精力的方式都不同。有些外向的人的方式是聊天，有些人的方式是獨(dú)處?kù)o思，有些人的方式則是體育鍛煉。每個(gè)人得清楚知道，自己屬于哪一種。
布朗喜歡工作一段時(shí)間后就去散步三到五分鐘。他說(shuō)，找到能讓自己‘回血’的方法，然后，將這些方法融入一天的工作中。
布朗說(shuō)：“有時(shí)人在江湖，身不由己。不是每天都能保證有時(shí)間休息，但我們必須盡力去爭(zhēng)取。”
▼ 管理技能自檢工具
運(yùn)用管理技能，目的是將管理職能落實(shí)。為了將管理職能落實(shí)，各層級(jí)的管理者，需要具備不同的管理技能。那么下方的管理技能自檢表就是幫助企業(yè)明確各層級(jí)管理者需要何種技能，進(jìn)而厘清企業(yè)真正所需的培訓(xùn)項(xiàng)目以及不符合企業(yè)實(shí)際需求的項(xiàng)目，您不妨也給自己做個(gè)自我檢測(cè)，看看自己到底在管理工作上面還缺乏哪些管理技能!
備注說(shuō)明
1、管理職能是指管理者工作中應(yīng)該做的管理行為，把管理工作進(jìn)行了分類，解決做什么的問(wèn)題。管理技能是指管理者工作中實(shí)際要運(yùn)用和表現(xiàn)出來(lái)進(jìn)而解決問(wèn)題的技能，包含目標(biāo)/目的、道理/理論、步驟/程序
2、管理技能各項(xiàng)內(nèi)容是按基層、中層、高層所需技能排列的。部分技能在不同層次中都會(huì)需要
3、管理技能模塊綠色、黃色、紅色代表的意義：
綠色=高水平管理者：把精力放在事情開始之前所有能預(yù)計(jì)發(fā)生的問(wèn)題，并有加以解決與制訂預(yù)防的對(duì)策
黃色=普通管理者：把精力放在關(guān)注事情每個(gè)進(jìn)展，并及時(shí)加以糾正
紅色=不合格管理者：把希望寄托在事情完成后，有什么不滿意再進(jìn)行改正
4、各管理職能的含義：
計(jì)劃：為組織確實(shí)目標(biāo)、任務(wù)、宗旨等;預(yù)定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的戰(zhàn)略、措施、程序、步驟等;以及擬定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時(shí)間表和預(yù)算
組織：根據(jù)組織的目標(biāo)、戰(zhàn)略和內(nèi)外部環(huán)境來(lái)設(shè)計(jì)具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的組織結(jié)構(gòu)，并為不同崗位配置人力資源的過(guò)程。或者，根據(jù)不同任務(wù)和人員的特點(diǎn)，選擇人員的過(guò)程
領(lǐng)導(dǎo)：對(duì)組織成員施加影響，以推動(dòng)其實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程
控制：根據(jù)預(yù)定的計(jì)劃，衡量和糾正下屬活動(dòng)，以保證事態(tài)發(fā)展符合計(jì)劃要求的過(guò)程
印刷新技術(shù) 畢業(yè)成績(jī)單也防偽
2013年底全國(guó)綠色印刷企業(yè)或?qū)⒄嫉接∷⑵髽I(yè)總數(shù)30％
三星C410W彩色激光打印機(jī)商用高效
印刷電子技術(shù)：讓NFC技術(shù)鑒定鉆石
塑料薄膜表面處理難題的攻克
力思達(dá)A系列精密切紙機(jī)
圖文快印企業(yè)營(yíng)銷策劃如何開展？
讓標(biāo)簽印企更自信的印后設(shè)備及檢測(cè)系統(tǒng)