企業(yè)系統(tǒng)活動的基本結(jié)構(gòu)是投入——轉(zhuǎn)換——產(chǎn)出，對于印刷企業(yè)來講，是印刷材料、燃料、設(shè)備、人力、資本等的投入，經(jīng)過制造或加工使之轉(zhuǎn)換為印刷產(chǎn)品或服務(wù)。物流活動便是伴隨著印刷企業(yè)的投入——轉(zhuǎn)換——產(chǎn)出而發(fā)生的，投入的是印刷企業(yè)所需設(shè)備和材料的供應(yīng)物流；轉(zhuǎn)換的是印刷企業(yè)的印刷生產(chǎn)物流；——產(chǎn)出的是印刷企業(yè)印刷產(chǎn)品的銷售物流。物流活動已滲透到印刷企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動之中。
印刷企業(yè)物流具體包括供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、回收物流、廢棄物流五個方面。
供應(yīng)物流管理
供應(yīng)物流是印刷企業(yè)為了保證生產(chǎn)的節(jié)奏，不斷組織印刷材料、設(shè)備、零部件、燃料、輔助材料供應(yīng)的物流活動。要以最低成本、最少消耗、最大保證來組織供應(yīng)物流活動。為此，印刷企業(yè)供應(yīng)物流必須解決有效的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)、供應(yīng)方式、零庫存等問題。供應(yīng)物流系統(tǒng)由采購、供應(yīng)、庫存管理、倉庫管理構(gòu)成。
采購是供應(yīng)物流與社會物流的銜接點(diǎn)，是印刷企業(yè)依據(jù)生產(chǎn)計劃所要求的印刷物資外購的作業(yè)層，需要承擔(dān)市場資源、供貨方、市場變化等信息的采集和反饋任務(wù)。
供應(yīng)是依據(jù)供應(yīng)計劃與消耗定額進(jìn)行印刷生產(chǎn)資料供給的作業(yè)層，負(fù)責(zé)原材料消耗的控制。供應(yīng)計劃要做到對各種印刷材料、購入件的需求量（包括品種、數(shù)量）和供貨日期的準(zhǔn)確需求預(yù)測，才能保證印刷生產(chǎn)正常進(jìn)行，降低成本，加速資金周轉(zhuǎn)，提高印刷企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
庫存管理是供應(yīng)物流的核心部分，依據(jù)供應(yīng)計劃和庫存狀況制定采購計劃、庫存控制計劃。
倉庫管理是供應(yīng)物流的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，負(fù)責(zé)購入印刷物資的接貨和生產(chǎn)供應(yīng)的發(fā)貨，以及物料保管工作。同時，完善物料管理制度也是供應(yīng)物流管理的一項(xiàng)重要保障。印刷物資在入庫時要進(jìn)行最初的質(zhì)量檢驗(yàn)，必須放置在固定的位置，把貨架編號以方便取放。使用應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。
印刷設(shè)備材料的耗費(fèi)構(gòu)成了印刷成本的絕大部分。因此，準(zhǔn)確地記錄定貨量、收貨量和發(fā)貨量是十分必要的，可以發(fā)現(xiàn)預(yù)算數(shù)量和實(shí)際數(shù)量之間的差異，了解倉庫中的存貨和分發(fā)使用的物資價值，以及物資損失或不合適的情況。
生產(chǎn)物流管理
我國印刷企業(yè)現(xiàn)行的印刷制版工藝流程多以傳統(tǒng)工藝為主，少數(shù)引入了數(shù)字化技術(shù)。印刷企業(yè)生產(chǎn)物流指在印刷生產(chǎn)工藝中的物流活動，與整個印刷生產(chǎn)工藝過程相伴的，實(shí)際上構(gòu)成了制版印刷生產(chǎn)工藝過程的一部分。在流動的過程中，印刷材料等本身被加工，同時產(chǎn)生一些廢料、余料，直到印刷生產(chǎn)加工終結(jié)，再流向印刷成品倉庫，便完成了印刷企業(yè)生產(chǎn)物流過程。
不同的印刷生產(chǎn)類型（平版、凸版、凹版、絲網(wǎng)），它的產(chǎn)品品種、結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度、精度等級、工藝要求以及印刷材料、設(shè)備準(zhǔn)備各不相同，影響著印刷生產(chǎn)物流的構(gòu)成以及相互間的比例關(guān)系。比如大型印刷企業(yè)印刷生產(chǎn)中就有紙張印刷、塑料印刷、金屬印刷、玻璃印刷之分。生產(chǎn)規(guī)模越大，生產(chǎn)過程的構(gòu)成越齊全，物流量就越大。
企業(yè)專業(yè)化和協(xié)作水平提高，內(nèi)部生產(chǎn)過程就能簡化，物流流程就能縮短。某些基本工藝階段的半成品，如印前的制版等，就可由其他專業(yè)工廠提供。
計劃與控制是保障生產(chǎn)物流順利實(shí)施的重要手段。生產(chǎn)物流計劃的核心是生產(chǎn)作業(yè)計劃的編制工作，即根據(jù)計劃期內(nèi)規(guī)定的印刷產(chǎn)品的品種、數(shù)量、期限，以及印刷生產(chǎn)的客觀實(shí)際，具體安排印刷產(chǎn)品在各工藝階段的生產(chǎn)進(jìn)度，為均衡生產(chǎn)創(chuàng)造條件，保證生產(chǎn)計劃的順利完成。
銷售物流管理
銷售物流是印刷企業(yè)為保證本身的經(jīng)營效益，伴隨銷售活動，不斷地將印刷產(chǎn)品轉(zhuǎn)給用戶的物流活動。銷售物流是通過包裝、成品儲存、送貨、配送等一系列環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)印刷產(chǎn)品的銷售。銷售物流是印刷企業(yè)物流與社會物流的銜接點(diǎn)，與印刷企業(yè)銷售系統(tǒng)相配合，完成成品的流通。
印刷品包裝具有防護(hù)功能、倉儲功能、運(yùn)輸功能、銷售功能和使用功能，是物流系統(tǒng)中不可缺少的一個環(huán)節(jié)。包裝既要考慮印品的特點(diǎn)，選用合適的包裝材料和填充材料，還要考慮包裝的標(biāo)準(zhǔn)化、輕薄化、低成本，以及包裝器材的回收和利用等問題。
印刷企業(yè)的印刷生產(chǎn)大多是按客戶定單生產(chǎn)，印刷成品通常只需要短暫的臨時儲存即交付客戶。印刷品在儲存過程中要注意采用科學(xué)的養(yǎng)護(hù)方法，以確保印刷成品在儲存期間質(zhì)量完好。一些通用印刷品，在制定生產(chǎn)計劃時應(yīng)充分考慮市場需求，力求做到零庫存，或?qū)⒊善反鎯α靠刂圃跇O低的水平。
銷售物流的組織與印刷產(chǎn)品類型有關(guān)，對滿足客戶個別需求的定制印刷品，其銷售渠道一般選用第一種（生產(chǎn)者—消費(fèi)者）渠道，這種渠道是印刷企業(yè)銷售物流的主渠道。一些滿足社會需求的通用印刷品，諸如筆記本、日歷等印刷品的銷售渠道，則較多地選用第二、三種（生產(chǎn)者—批發(fā)商—零售商—消費(fèi)者；生產(chǎn)者—零售商或批發(fā)商—消費(fèi)者）渠道。根據(jù)成品的批量、運(yùn)送距離、地理?xiàng)l件決定合適的運(yùn)輸方式。
回收物流與廢棄物流管理
在印刷企業(yè)中，投入的印刷材料、印刷設(shè)備，經(jīng)過生產(chǎn)、流通過程形成合格的印刷品轉(zhuǎn)入消費(fèi)者手中，這是物資流向的主渠道。與此同時，在印刷生產(chǎn)過程形成排放物。這些排放物一部分可以回收并再生利用，稱為再生資源，它們形成了回收物流；另一部分在循環(huán)利用過程中，基本或完全失去了使用價值，形成廢棄物。印刷企業(yè)排放物流向如圖2所示。
歸納起來，印刷企業(yè)排放物的產(chǎn)生來自兩個方面：①印刷生產(chǎn)過程發(fā)生的排放物，如使用過的顯影劑、曬版過程中使用過的化學(xué)藥劑等。②流通過程產(chǎn)生的排放物，典型的如捆包用的木箱、編織袋、紙箱、捆帶、捆繩等。
對印刷生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品廢料、報廢的機(jī)器設(shè)備等，有的可直接回收使用，如木箱、編織袋、紙箱；有的要再生利用，如廢水經(jīng)過凈化處理后，可在廠內(nèi)循環(huán)使用；有的則需集中后交由廢品處理站處理。
對于印刷生產(chǎn)工藝過程中產(chǎn)生的不可再生利用的排放物，有的必須掩埋、焚燒，有的要經(jīng)過化學(xué)凈化處理。若印刷企業(yè)不具備處理能力，則要和相應(yīng)的環(huán)保部門簽定代處理協(xié)議，并向環(huán)保部門交納處理費(fèi)用。為減少有害排放物的產(chǎn)生，我們應(yīng)盡量采用無毒、無污染的印刷物資。按照法律規(guī)定，由印刷企業(yè)自行處理的廢棄物，處理費(fèi)用計入生產(chǎn)成本。


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