我廠是專門從事書刊、教材印制的單位，排版軟件以北大方正書版v7.30和維思報版v3.1為主。在排版工作中我積累了一點經驗，希望和大家一起分享。
1 目錄索引的編排
由于北大方正書版v9.0以下的版本沒有編排索引的功能，所以處理起來就有一些麻煩。這時我們可用word 2000的排序功能來完成索引編排（注：word 2000中有專業的索引編排功能，但我個人認為排序功能最簡單）。具體操作如下：
①在word中新建一個doc文件，輸入需要排序的文字；
②拖動鼠標選中需要排序的文字；
③鼠標點擊【表格】菜單→【排序】→彈出【排序文字】對話框→選擇<無標題行>→主要關鍵字選擇<段落數>→類型選擇<拼音，升序>→點擊<確定>，排序工作完成。如果需要對字母進行大小字排序，可在<選項>→<排序選項>對話框中選擇完成；
④鼠標點擊【文件】菜單→鼠標點擊【文件】菜單→【另存為】→輸入文件名，保存類型為<純文本（即txt文件）>。
⑤將保存后的文件調入北大方正書版排版系統，加入適當的bd排版語言即可。
2 漢語拼音的輸入
為了適應計算機處理漢字信息的需要，1981年我國頒布了《信息交換用漢字編碼字符集·基本集》（gb2312-80）。這個標準所收集的字符及其編碼稱為國標碼，又叫做國標交換碼。
bg2312國標字符集由3部分組成。第一部分是字母、俄文、漢語拼音等共682個；第二部分為一級常用漢字，共3755個，按漢語拼音排列；第三部分為二級常用字，共3008個，因不太常用，所以按偏旁部首排列。
由于計算機鍵盤的限制，gb2312-80把第一部分中的拉丁字母、俄文、日文平假名片假名、希臘字母、漢語拼音以及各種符號，編入了軟鍵盤（又稱動態鍵盤），即調用軟鍵盤來輸入非漢字字符，這在方正書版中來回切換比較繁瑣，特別是大篇幅漢語拼音漢字的輸入。這里我們可使用word 2000結合微軟拼音輸入法3.0來輕松完成輸入（注：word xp以上版本已自帶微軟拼音3.0輸入法，關于輸入法的安裝在這里就不作說明了）。輸入方法如下：
①在word中新建一個doc文件，并輸入需要注音的文字；
②拖動鼠標選中需要注音的文字；
③鼠標點擊【格式】菜單→【中文版式】→【拼音指南】→彈出【拼音指南】對話框。在<基準文字>中會出現你所需注音的漢字，<拼音文字>中出現該漢字的漢語拼音，對于多音字軟件會智能自動識別，如有個別漢字注音不對，可人工修改。您還可以對<對齊方式>、<字體>、<字號>等進行所需的選擇→點擊<確定>，注音工作完成；
④鼠標點擊【文件】菜單→【另存為】→輸入文件名，保存類型為<純文件（即txt文件）>，但如果出現不能保存的現象（word 2000以下的版本），可采用第二種方法保存，操作如下：
①將word排版窗口最小化；
②雙擊鼠標左鍵打開【我的電腦】→打開其中一個硬盤目錄→在目錄內的空白處點擊鼠標右鍵→【新建】→【文本文檔】（即txt文件）→鼠標左鍵雙擊文本圖標，打開文件→將文件窗口最小化；
③調出word工作窗，拖動鼠標選中漢語拼音及漢字→鼠標點擊【編輯】→【復制】→最小化word窗口→調出剛才新建的文本文檔→鼠標點擊【編輯】→【粘貼】→鼠標點擊【文件】菜單→【保存】，工作完成；
④將保存后的文件調入北大方正書版排版系統，加入適當的bd排版語言即可。
上述操作可以使用鍵盤快捷組合鍵來提高工作效率，這里不再作詳細說明，大家可在實際操作中掌握。


客戶是印刷企業立足市場的試金石
廣告周刊評選13個年度戶外廣告,它們讓人走不動路
奔月I號無氨曬圖機
10月31日紙張報價
數字技術顛覆印刷業傳統業務模式
營銷渠道的管理與控制技巧
玻璃上的燙金效果是如何實現的？
圖文快印企業營銷中的真善美