個人名片的實際意義有三個層面。這三個層面實際意義的明確要根據個人名片持有者的詳細情況而剖析。
1、宣傳策劃自身。
一張小小個人名片實際上最關鍵的內容是個人名片持有人的名字、崗位、所在單位、聯系方法（電話bp機、e-mail、msn、qq）等，根據這種內容把個人名片持有者的簡要私人信息標明清晰，并為此為新聞媒體向外散播。
2、宣傳策劃公司。
個人名片除標明清晰私人信息材料外，也要標明搞清楚公司資料,如：公司的名字、詳細地址及公司的業務流程行業等。具備ci品牌形象整體規劃的公司知名品牌列入辦公設備方案策劃中，這類種類的個人名片公司信息最重要，私人信息是主次的。在個人名片中一樣規定公司的標示、色調不必太花里胡哨可是很個性化、規范字等，能迅速給人留有刻骨銘心的印像使其變成公司總體品牌形象的一部分。
3、信息化時代的聯系卡。
在智能化信息化時代中，每一個人的日常生活工作中學習培訓都不可或缺多種類型的信息內容，個人名片以其獨有的方式傳送公司、人及業務流程等信息內容，一張個性化的個人名片設計印刷能迅速的將你的信息傳播出來個人名片給我們的生活產生了挺大的便捷。
盡管當代個人名片設計印刷更為出色，名片制作的方式也形態各異，印刷設計也更精致。可是，個人名片傳送的禮數是不會改變的，在我國是一個泱泱大國，個人名片互換注重以禮相待是必需的。


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