靜電復印紙是目前最為常見的辦公文化用品之一，可是對于它的質量標準，懂得如何鑒定的人恐怕不多。目前，辦公用紙的級別可分為三級。一級用紙應用于企業對外文件；二級用紙應用于大批量的對外復印文件；三級用紙一般用于企業內部使用，要求不需太高的文本。
一般來說，含水量低比較好。復印機專用紙含水量通常為5%左右。一般酸性印刷紙含水量則達到8—10%，用酸性印刷紙裁切的復印紙含水量太大，密度低，紙太軟，復印時容易卡紙，機器使用多了，發熱時，復印紙因為受熱，還會產生酸性蒸氣，腐蝕復印機并對人體有害。此外，潮濕季節也容易出現卡紙、印不清楚、機身粉塵多、出紙畸形、多帶紙等現象，未做防靜電化學處理或處理技術水準不高，會產生靜電吸附，出現多張送紙，尤其是天氣干燥的時候。同時，靜電會熏黑進紙口的外表，紙塵被吸附在紙上、進紙口及復印機機身內，復印時會產生斑點。
選購時，可以仔細用手摸摸復印紙，看是否光滑，有沒有粉塵；有粉塵的，就是不好的復印紙。越薄表示加工層次越高，密度越大，挺度及防潮濕性越佳。酸性印刷紙裁切的復印紙摸起來比較厚、軟、粗糙、含水量大，對復印機傷害也越大。需要提醒的是，復印紙的白度主要是視覺的沖擊，紙太白是因為加入了過多發光劑，所以復印紙不是越白越好。


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