數字化生產流程使得實際生產中的數據流和控制流變得不像傳統流程那樣直觀了，我們所看見的僅僅是輸入的版面元素、通過顯示設備表現的版面信息和最終輸出的彩色數碼打樣樣張及ctp印版。其作業信息都以數據形式存在，任何小失誤或小錯誤都會造成數據傳遞的失敗或輸出結果異常，也會超出操作人員的控制能力，很難或根本檢查不出問題所在，因此這些變數就成為了印前操作中的不可控因素。為了保證數據能正確順暢地流通，我們就必須找到一套切實可行的數據流控制方法。
在印刷工業生產中，印刷活件存在著兩種信息流，即“圖文信息流”和“生產控制信息流”。圖文信息流解決的是“做什么”的問題;而控制信息流則解決“如何做”、“做成什么樣”的問題。在數字化流程中，這兩類信息都是數字化的，都是可以由計算機存儲記錄、處理和傳遞的。數字化流程中數據流的控制節點為文件預檢、打印輸出、pdf規范化數字拼大版、rip后輸出。


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