在國際貿易中，如何進行商品包裝需要包裝條款來約束。作為合同的重要組成部分之一，包裝條款在訂立時應該要明確具體。而在實際履行中，更要嚴格按照包裝條款來對貨物進行包裝，注意細節上的處理。
包裝條款主要包括包裝材料、包裝方式、包裝規格、包裝的文字說明和包裝費用的負擔等內容。在實際操作中，任何一點都不能忽視。尤其是包裝材料、包裝方式和包裝的文字說明，在國際貿易中往往因為這三項而引起紛爭、索賠，甚至取消合同。實際上，只要嚴格按照合同及國際慣例進行包裝，這些都是可以避免的。以下就從這幾個方面并結合幾個案例來具體分析履行包裝條款時應注意的幾個問題。
包裝材料
包裝材料是指制造貨物的包裝所使用的原材料。它既包括制造運輸包裝也包括制造銷售包裝的材料。根據材料，包裝可分為紙制包裝，金屬包裝，木制包裝，玻璃制品包裝和陶瓷包裝等。不同的商品，不同的運輸條件都要求不同的包裝。在選擇包裝材料時，除了要使其能滿足貨物的通常要求，還應該考慮到進口國對包裝材料的特殊要求。例如，美國規定，為防止植物病蟲害的傳播，禁止使用稻草作包裝材料，如被海關發現，必須當場銷毀，并支付由此產生的一切費用。在訂立條款時就應該充分考慮到這些方面，同時應該使用合同中規定的材料來包裝。
有案例如下：我國向加拿大出口一批貨物，合同規定用塑料袋包裝。由于備貨時沒有塑料袋，我方改用紙袋包裝。貨到后，為了適應市場的需要，加拿大進口商不得不雇人重新更換包裝。后來加方向我方提起索賠，我方只得賠償加方的損失。
此案例就是因為我方擅自更改包裝材料，導致包裝材料不能符合進口國市場的需要，從而給進口商造成了損失。這樣必然就會遭到索賠。在實際操作中，千萬不要以為只改變包裝沒有改變貨物品質就不是違背合同的。
另外，如果合同中規定不用包裝的，我們也不能隨意添加包裝。例如，我方曾出口不需要包裝的散裝貨。而在實際交貨時，貨物用麻袋包裝了，凈重相同，且不另外收費。然而，我出口商仍然遭到索賠。因為進口商在卸載貨物時本來可以用吸管吸取，由于我方改為麻袋包裝，反而增加了卸貨的費用，因而遭到對方索賠。[next]
包裝方式
包裝方式既包括貨物一個記件單位的包裝，也包括若干單位包裝組合成的一件大包裝的規格。比如麻袋的大小，又如用盒裝貨物時，一盒應裝幾個或多重的貨物等。包裝的方式也應該滿足商品運輸以及銷售的要求。
案例：某公司外售杏脯1.5公噸，合同規定用紙箱包裝，每箱15公斤（內裝15小盒，每小盒1公斤）。交貨時，因為沒有這樣包裝的貨物，該公司改為小包裝交貨（每箱15公斤，內裝30小盒，每小盒0.5公斤）。結果外商以貨物包裝不符合規格為由提起索賠，我方理虧，不得不進行賠償。
在此案例中，貨物的數沒有改變，都是1.5公噸；每箱的重量沒有改變，都是15公斤。然而每箱的盒數以及每盒的重量改變了。也就是說改變了記件單位的包裝，這也可能會給進口商的銷售帶來影響，當然這也是違反合同的做法，所以會遭到索賠。包裝條款也是合同的一部分，改變了包裝方式當然就違背了合同，必然會遭到索賠。[next]　
包裝的文字說明
通常，運輸包裝和銷售包裝都會有文字說明。文字說明包括運輸標志及其它文字的內容和使用的語種。在外包裝上會使用運輸標志，只要使用約定的標志即可。
對銷售包裝來說，文字說明的要求較高。內容上要符合規定，語種也不能用錯。例如，在文字內容上，日本政府規定，凡銷往日本的藥品，必須說明成分，服用方法以及功能，否則海關就有權扣留，不能進口。在語種的要求上，很多國家也有特別的規定。例如，加拿大政府規定，進口商品說明必須英法文對照；運往法國的產品的裝箱單及商業發票必須用法文。
在上面我方與加拿大貿易的案例中，加拿大進口商還要求每件貨物用英、法兩種文字的貼頭。而我方僅用了英文貼頭。這一點也迫使加方重新更換了貼頭，當然我方后來也遭到了索賠。
另外一個案例如下：國內某公司與國外客戶簽下訂單，客戶要求所有包裝上不能顯示貨號“828”，由于此次進口國海關對于“828” 等幾種產品征收很高的反傾銷關稅，所以客戶有此要求。而該公司卻在彩卡包裝生產上都印有“828”字樣?？蛻粼谑盏皆摴炯膩淼呢洏诱掌瑫r，發現彩卡上仍有“828”字樣，隨即提出去掉“828”，由于我們的貨物已全部完成，若換彩卡會造成 5萬元的經濟損失，同時交貨期將推遲20天。該公司告訴客戶貨物已全部生產完畢，若返工將造成5萬元并希望客戶接受有“828”的彩卡。最后客戶答應愿意接受我們貨物，但是客戶疏通海關需要2000美元的費用，我公司只好同意接受了。
這個案例中，由于我公司的疏忽，在貨物包裝上出現了對方要求禁用的字樣，給國外公司造成了額外的損失，對方能夠接受貨物已經算是幸運。
從以上對包裝材料、包裝方式以及包裝的文字說明和這幾個案例的分析中我們不難發現，包裝問題往往出錯出在細節上。實際上只要我們在進行包裝的時候能夠謹慎一點，嚴格遵照合同的要求，這些失誤都是可以避免的。


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