作者簡(jiǎn)介：孫茂，北京印刷學(xué)院機(jī)電及自動(dòng)化專業(yè)畢業(yè)，本科。畢業(yè)后從事翻譯和編輯至今，文章見諸媒體。2002年公費(fèi)選送至歐洲參加「期刊編輯培訓(xùn)班」。
jdf 和printtalk
jdf 和printtalk 是如何幫助企業(yè)構(gòu)建供應(yīng)鏈的？在我們回答這個(gè)問(wèn)題之前，先來(lái)看看一些基本的概念。
首先jdf 僅僅是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的格式，并不能做所有事情。jdf 只是簡(jiǎn)單描述設(shè)備和電腦系統(tǒng)設(shè)計(jì)師如何創(chuàng)建系統(tǒng)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的格式使得不同供應(yīng)商的電腦系統(tǒng)和印刷機(jī)械之間可以進(jìn)行互動(dòng)。
printtalk 則是印刷管理系統(tǒng)和電子商務(wù)公司組建的「社團(tuán)」，使得印刷廠的產(chǎn)品可在社團(tuán)中進(jìn)行常規(guī)和開放的溝通。同jdf 一樣，printtalk 也是基于xml 標(biāo)準(zhǔn)。
透過(guò)jdf 改進(jìn)供應(yīng)鏈
●生產(chǎn)：jdf 應(yīng)用的重點(diǎn)就是印刷。工廠按照功能分為多個(gè)物流單元。中央生產(chǎn)管理系統(tǒng)采用jmf 資訊管理獨(dú)立的單元。在每個(gè)單元中采用jmf 發(fā)送jdf 指令到不同的設(shè)備和軟體系統(tǒng)。
以作業(yè)如何通過(guò)印前部門為例。印前控制器(prepress controller)接收來(lái)自工廠控制器(plant controller)的指令，之后解釋這些指令，發(fā)送作業(yè)進(jìn)行拼大版，rip 處理，最后送往直接制版機(jī)。
結(jié)束之后，印前控制部門更新工廠控制部門的資訊，并且傳回jdf 資訊，包括處理資訊。
在印刷、裝釘?shù)炔块T也會(huì)進(jìn)行同樣的處理。jdf 可用來(lái)指定每一刻的處理設(shè)置，操控設(shè)備的每一部分。jmf 可以在之間傳遞資訊。jdf 就是供應(yīng)鏈中極為關(guān)鍵的生產(chǎn)元素。
●供應(yīng)：良好的溝通可有效提高外包合作伙伴的工作效率，從另一方面來(lái)講，這些伙伴就成為印刷廠之外的高效率員工。
如果作業(yè)的資訊是非常完整，那么資訊可以直接被電腦使用，這將使得合作伙伴間的資訊傳遞更高效。jdf 具備此功能，如果融入printtalk 等商業(yè)軟體，更可提高資訊傳遞效率?；趐rinttalk 的資訊傳遞通常用于b2b 以及供應(yīng)商相關(guān)的業(yè)務(wù)。此外，printtalk 有時(shí)也可用于客戶業(yè)務(wù)(b2c)方面。
供應(yīng)鏈中每個(gè)業(yè)務(wù)中印刷廠都要面對(duì)兩個(gè)合作伙伴：供應(yīng)商和客戶。通過(guò)printtalk 和jdf 在中間穿針引線，供應(yīng)商和客戶的資訊可在整個(gè)印刷中暢通無(wú)阻。供應(yīng)鏈的一端是購(gòu)買最終產(chǎn)品的客戶，另一端是印刷工業(yè)中紙張、油墨等原始材料的供應(yīng)商，也就是說(shuō)擴(kuò)大了整個(gè)供應(yīng)鏈。
●庫(kù)存：印刷廠的倉(cāng)庫(kù)中有很多存貨，如不同類型的紙張、不同牌子的油墨，甚至部分已經(jīng)印刷好的印品。一些印刷廠還為其客戶提供印品的庫(kù)存管理服務(wù)，如郵寄。而在決定每種物品存儲(chǔ)量時(shí)，充足的資訊就是良好決策的關(guān)鍵。
jdf 此時(shí)就可以大顯身手，讓每個(gè)送往工廠控制器(plant controller)的作業(yè)都有非常全面的資訊。工廠里面的設(shè)備若具備jdf 功能，就可對(duì)廢品率和預(yù)印刷時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。將這些資訊綜合應(yīng)用可提高生產(chǎn)規(guī)劃的能力，并可預(yù)估物料在未來(lái)的使用情況，從而安排合理的庫(kù)存。
來(lái)自工廠控制器和設(shè)備的jdf 資訊可自動(dòng)收集，相對(duì)于以前的人工收集資料的準(zhǔn)確率更高。這些資料也可送往工廠的管理系統(tǒng)，如企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(erp)。
對(duì)物料的使用情況進(jìn)行即時(shí)跟蹤可確定真實(shí)的庫(kù)存量，也有助于確定何時(shí)補(bǔ)進(jìn)物料。通過(guò)cxml，購(gòu)買訂單可直接發(fā)往供應(yīng)商。在先前簽訂和約的基礎(chǔ)上，供應(yīng)商可自動(dòng)進(jìn)行補(bǔ)給，印刷廠無(wú)需安排訂單，即可享受補(bǔ)給不中斷，印刷從頭到底的快感。
●運(yùn)輸：及時(shí)發(fā)貨，準(zhǔn)時(shí)到貨，貨品無(wú)損，這些都是令客戶滿意的關(guān)鍵因素。重復(fù)輸入發(fā)貨資料可能帶來(lái)錯(cuò)誤，令業(yè)務(wù)受損，特別是印品要發(fā)往多個(gè)地點(diǎn)，或者印品要發(fā)往客戶的客戶時(shí)尤甚。jdf 可收集客戶的發(fā)貨要求，并且無(wú)需重新輸入直接發(fā)送到發(fā)貨部門。
印刷廠同發(fā)行商建立良好的關(guān)系可最大化利用jdf 此項(xiàng)功能。通過(guò)與發(fā)行商的電腦聯(lián)網(wǎng)，可再次避免重新輸入。印刷廠的包裝/發(fā)貨部門也可根據(jù)發(fā)行商的jdf 資料創(chuàng)建包裝指令。
如果擁有發(fā)行商的資料以及發(fā)貨資料，發(fā)貨標(biāo)簽就可以完全采用條碼。這樣的系統(tǒng)建立起來(lái)之后，可大大減少人工出錯(cuò)，并且節(jié)約倉(cāng)庫(kù)的空間，也就節(jié)約了成本。
●資訊：資訊流是供應(yīng)鏈高效工作的關(guān)鍵。僅僅獲取作業(yè)資訊并生產(chǎn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。資訊流必須跨越多個(gè)障礙。在印刷廠中，生產(chǎn)資訊必須可以達(dá)到管理和會(huì)計(jì)系統(tǒng)，以幫助管理層根據(jù)真實(shí)的情況作出正確的決策。
為了保證供應(yīng)鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)，每個(gè)部門不同類型的資料都必須流入流出。這些資料可以是來(lái)自財(cái)務(wù)部門的，如訂單，也可以是來(lái)自生產(chǎn)部門的，如作業(yè)的狀態(tài)資訊。這樣將保證庫(kù)存在一個(gè)合理的范圍之內(nèi)，讓供應(yīng)商作出合理的安排，若是有業(yè)務(wù)外包，則外包的合作伙伴也可獲得充分的資訊。
全面的資訊如此大規(guī)模的流動(dòng)將建立起一個(gè)虛擬的企業(yè)集團(tuán)，而不是一個(gè)公司單打獨(dú)斗。
供應(yīng)鏈案例
下面是jdf 改善供應(yīng)鏈的成功案例。
美國(guó)cutrate 公司經(jīng)常會(huì)大打價(jià)格戰(zhàn)來(lái)吸引客戶，開展價(jià)格戰(zhàn)之前公司會(huì)做大量的廣告，如大幅面的海報(bào)，單張宣傳頁(yè)，甚至賀卡。廣告做得愈快，價(jià)格戰(zhàn)的效果愈明顯。
該公司的廣告部門采用了在線系統(tǒng)從模板庫(kù)中直接生成新的廣告。公司也和多家印刷耗材供應(yīng)商有合作，供應(yīng)商將根據(jù)jdf 要求提供耗材。一旦廣告部門發(fā)出帶有jdf 的作業(yè)到印刷廠的管理系統(tǒng)，耗材就隨之傳送到了印刷廠。
印刷廠的管理系統(tǒng)從倉(cāng)庫(kù)中提取耗材，并將耗材發(fā)往指定的印刷機(jī)。而來(lái)自jdf 文件的原稿資訊和印前指令也將送往印前部門。拼大版、rip 等設(shè)置將從jdf 文件中分離出來(lái)，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。由于設(shè)置都是從jdf 文件中分離出來(lái)的，所以處理也是非常穩(wěn)定的，無(wú)論作業(yè)何時(shí)處理，處理結(jié)果都是一樣的。這也避免了人工設(shè)置參數(shù)、人工選擇文件的版本，可大大避免錯(cuò)誤。
承印物按照客戶輸入的指令印刷、裝釘和包裝。在發(fā)貨部門，發(fā)貨資料送往發(fā)貨電腦系統(tǒng)，印品可按照要求及時(shí)送往指定的地點(diǎn)。
這樣一來(lái)，整個(gè)供應(yīng)鏈得到了最大的自動(dòng)化，供應(yīng)商、印刷廠、客戶之間的關(guān)系也得到進(jìn)一步加強(qiáng)，此外錯(cuò)誤的機(jī)率大大減少，令印刷廠的成本降低，利潤(rùn)增加。


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