隨著社會(huì)信息化程度的日益加深，信息傳播手段也越來(lái)越豐富，其中，電子文檔的格式在圖文信息的傳輸、記錄、復(fù)制、處理過(guò)程中扮演著極其重要的角色。美國(guó)為此專(zhuān)門(mén)成立了一個(gè)名為edsf的技術(shù)組織，即“電子文檔基金”組織，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理電子文檔格式的研究和標(biāo)準(zhǔn)化工作。
在與印刷行業(yè)緊密相關(guān)的圖文信息傳播中，使用最多的有jdf、pdf和ppml等格式，本文擬對(duì)以上三種格式的特點(diǎn)及其相互關(guān)系作出比較與分析。
一、jdf、pdf、ppml三種格式各自的特點(diǎn)和功能
1.jdf
jdf是job definition format 的縮寫(xiě)，它建立在cip3的ppf和adobe的 pjtf的數(shù)據(jù)格式基礎(chǔ)之上，是一種基于xml的開(kāi)放式文件格式，涵蓋了印刷工作流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括從業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、到資源管理，以及印前、印刷、印后加工的全過(guò)程，從而可以使用戶(hù)對(duì)工作流程中的各個(gè)作業(yè)進(jìn)行有效的控制。jdf可以通過(guò)定義與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的和與生產(chǎn)有關(guān)的兩種工作流程，在客戶(hù)要求與實(shí)際生產(chǎn)工藝之間建立起一座溝通的橋梁，甚至可以將整個(gè)行業(yè)，包括媒介、設(shè)計(jì)、印刷、電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)之間各自的工作流程結(jié)合起來(lái)執(zhí)行，而不必局限于某種固定的流程模式。
2.pdf
pdf是portable document format的縮寫(xiě)，意為“可移植文件格式”，是一種結(jié)構(gòu)化的文檔格式。它可以將文字、字型、格式、顏色、圖形圖像、超文本鏈接、聲音、動(dòng)態(tài)圖像等信息封裝在一個(gè)文件當(dāng)中。pdf具有與ps幾乎相同的頁(yè)面描述能力和相似的描述方法。但與ps不同的是，pdf除了能描述復(fù)雜版面外，還具有交互功能（如超鏈接、交互表單等）、頁(yè)面隨機(jī)存取及字體仿真描述等特性。pdf的主要特點(diǎn)是傳遞性好，可以在各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下正確地傳輸，支持聲音、動(dòng)畫(huà)，并且支持對(duì)頁(yè)面內(nèi)容的隨機(jī)存取，從而提高了頁(yè)面的各種操作速度。pdf還支持多種壓縮編碼方式，使文件結(jié)構(gòu)更加緊湊。pdf文件中可以自帶字庫(kù)描述信息，以便于在用戶(hù)系統(tǒng)缺乏所需字體的情況下，仍然能夠保證文檔的正確顯示。此外，pdf文件具有軟、硬件的平臺(tái)獨(dú)立性。這個(gè)特點(diǎn)非常適合于網(wǎng)絡(luò)傳遞中的信息交換，以免除亂碼的苦惱。最后，pdf文件支持各種不同級(jí)別的安全性控制，這種安全性控制對(duì)于保護(hù)電子出版物的版權(quán)是非常重要的，我們可根據(jù)各種不同電子出版物的安全性要求來(lái)進(jìn)行不同級(jí)別的安全設(shè)置。尤為值得一提的是pdf在高分辨率彩色數(shù)據(jù)的再現(xiàn)和傳送中的穩(wěn)定特性，使pdf成為被多種彩色打稿設(shè)備接受的可靠標(biāo)準(zhǔn)格式。
3.ppml
ppml的英文全稱(chēng)是personalized print markup language，中文意思是“個(gè)性化印刷標(biāo)識(shí)語(yǔ)言”。ppml采用xml作為句法基礎(chǔ)，使ppml與其它很多web應(yīng)用軟件之間具有密切關(guān)系。這種語(yǔ)言的功能是能夠快速地印刷文檔，文檔中包含著可以重復(fù)使用的頁(yè)面內(nèi)容。在沒(méi)有ppml語(yǔ)言之前，雖然也可以印刷個(gè)性化文檔，但一般都是采用封閉的數(shù)碼印刷系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)個(gè)性化印刷。所以，ppml是第一個(gè)用于個(gè)性化印刷的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。ppml是一種元語(yǔ)言（meta-language），它可以描述印刷活件的結(jié)構(gòu)、文件、頁(yè)面等信息。它通過(guò)ppml〈mark〉把“標(biāo)識(shí)”放置在頁(yè)面上，ppml（mark）元素指向頁(yè)面數(shù)據(jù)，例如指向一個(gè)eps文件。ppml語(yǔ)言的精髓是“個(gè)性化”。隨著網(wǎng)絡(luò)的日益盛行，個(gè)性化數(shù)碼印刷風(fēng)愈演愈烈。1993年面世的彩色數(shù)碼印刷技術(shù)使印刷高質(zhì)量的彩色個(gè)性化信息成為可能。但是，數(shù)碼印刷技術(shù)并沒(méi)有與潛力巨大的個(gè)性化印刷市場(chǎng)親密接觸。一個(gè)最基本的原因就是沒(méi)有一種行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言來(lái)印刷高質(zhì)量、頁(yè)面內(nèi)容可重復(fù)利用的彩色文檔。postscript是印刷領(lǐng)域最流行的語(yǔ)言，但它是一種頁(yè)面描述語(yǔ)言。對(duì)于非圖像語(yǔ)言，例如pcl和afp是沒(méi)有辦法定義圖像，或者有效地重新使用高質(zhì)量圖像（可變信息），尤其是彩色圖像更是如此。所以，無(wú)論是postscript，還是pcl和afp都無(wú)法擔(dān)當(dāng)起個(gè)性化數(shù)碼印刷標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言的重任。重任降臨到ppml身上，因?yàn)樗哂袀€(gè)性化的精髓。
二、jdf+pdf+ppml = 個(gè)性化按需印刷
未來(lái)的印刷行業(yè)將會(huì)越來(lái)越多地采用數(shù)碼印刷技術(shù)（代替?zhèn)鹘y(tǒng)膠印或與之并行）。另一方面，許多數(shù)碼印刷設(shè)備供應(yīng)商卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的銷(xiāo)售數(shù)量，因此他們正在尋找可幫助數(shù)碼印刷進(jìn)入主流應(yīng)用的“殺手锏”（killer application）。 與傳統(tǒng)膠印相比，數(shù)碼印刷設(shè)備的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是不需要印版、不需要準(zhǔn)備時(shí)間，并且每頁(yè)可包含不同的內(nèi)容，即可變數(shù)據(jù)印刷（vdp）。不幸的是，vdp工作流程通常被認(rèn)為很難完成。因?yàn)榘ㄓ∷⑶暗臄?shù)據(jù)準(zhǔn)備，以及印刷過(guò)程本身都需要大量的人力，而且所有的人員都需要在相應(yīng)的領(lǐng)域具有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平，因此成本相當(dāng)高。增加vdp難度的另一原因是每家數(shù)碼印刷供應(yīng)商都在采用專(zhuān)用數(shù)據(jù)格式實(shí)現(xiàn)vdp，用戶(hù)往往被專(zhuān)用軟件工具和工作流程所束縛。幾年前，業(yè)界主要廠(chǎng)商組成了稱(chēng)為“按需印刷倡議聯(lián)盟 “（podi）的組織，并制定了旨在提高各供應(yīng)商設(shè)備間互操作性的個(gè)性化標(biāo)記語(yǔ)言（ppml）標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了定義vdp作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)方式，許多podi成員（以及其他廠(chǎng)商）都將產(chǎn)品從專(zhuān)用格式轉(zhuǎn)向采用ppml格式。市場(chǎng)上也出現(xiàn)了一些允許用戶(hù)構(gòu)建ppml作業(yè)的”開(kāi)放式“前端，從而打破了對(duì)單一供應(yīng)商工作流程的依賴(lài)。
在實(shí)際生產(chǎn)中，我們可以將jdf、pdf、ppml三種文檔格式綜合起來(lái)使用，充分發(fā)揮它們各自的優(yōu)點(diǎn)。首先，以jdf和pdf 格式作為數(shù)字化工作流程的核心，實(shí)現(xiàn)印刷作業(yè)的全程實(shí)時(shí)跟蹤和控制。然后，以ppml格式實(shí)現(xiàn)可變數(shù)據(jù)印刷作業(yè)，滿(mǎn)足今后越來(lái)越多的希望具有個(gè)性化的按需印刷的顧客的需求。
按需印刷工作流程一般包括概念、開(kāi)發(fā)、批準(zhǔn)、合并、印刷和完成幾個(gè)階段。概念階段（concept）：vdp應(yīng)用通常都從營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)開(kāi)始進(jìn)行一對(duì)一營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的創(chuàng)意。為激發(fā)客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)意愿，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提出創(chuàng)意，并提供原始材料，包括圖像及文字內(nèi)容、數(shù)據(jù)庫(kù)。在該階段需要對(duì)客戶(hù)資料進(jìn)行分析并決定最終印刷材料的形式和外觀(guān)。
開(kāi)發(fā)階段（development）：將概念轉(zhuǎn)換為可執(zhí)行的方案和設(shè)計(jì)。這一過(guò)程包括由設(shè)計(jì)人員進(jìn)行的美術(shù)編輯、文字編輯和數(shù)據(jù)庫(kù)的整理等工作。批準(zhǔn)階段（approval）：由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)對(duì)上述方案進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整和修改。同時(shí)還需要利用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)整個(gè)應(yīng)用進(jìn)行測(cè)試，檢查文字內(nèi)容、圖片尺寸等。合并階段（merging）：利用上一階段形成的圖文資料和數(shù)據(jù)庫(kù)資料生成ppml/vdx格式的可變數(shù)據(jù)印刷作業(yè)。ppml/vdx版面是一種特殊形式的pdf文件，此pdf文件包括的一些數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述了可變數(shù)據(jù)作業(yè)元素的組織形式。除了這些數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)外，ppml/vdx版面文件還可能包含完成該項(xiàng)可變數(shù)據(jù)印刷作業(yè)所需要的部分或全部文本和圖像代碼。需要指出的是，盡管ppml/vdx版面文件是pdf文件，但卻不能利用pdf閱讀軟件（如adobe acrobat reader）來(lái)瀏覽。這是因?yàn)閜pml/vdx版面文件的結(jié)構(gòu)與普通pdf文件的結(jié)構(gòu)不同。ppml/vdx版面文件主要是作為數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（以及文本及圖像）的”容器“或”包裝“，其本身并非通常意義上的”文件“。
ppml/vdx工作流程中的接收方負(fù)責(zé)讀取并解釋ppml/vdx版面文件中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，并利用其中的信息將不同的文本和圖像元素組裝到實(shí)際的文檔中去。在更復(fù)雜的作業(yè)中，一個(gè)ppml/vdx實(shí)例由一個(gè)ppml/vdx版面文件和其他多個(gè)pdf文件組成。其中ppml/vdx版面文件僅包含必要的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和指向其他pdf文件的鏈接，文本和圖像的實(shí)際代碼在其他pdf文件中。在這種類(lèi)型的ppml/vdx實(shí)例中， ppml/vdx 版面文件中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)引用其他pdf文件，而不是指向ppml/vdx版面文件中的標(biāo)記位置。在支持ppml/vdx的硬件中，來(lái)自海德堡公司下屬的nexpress solutions公司的nexpress 2100非常出色。nexpress 2100支持ppml/vdx，與上述軟件解決方案相結(jié)合，可構(gòu)成一個(gè)功能強(qiáng)大且非常靈活的可變數(shù)據(jù)印刷解決方案。印刷階段（printing）：利用支持ppml/vdx的數(shù)碼印刷機(jī)進(jìn)行印刷。完成階段（fulfillment）：進(jìn)行印后處理及服務(wù)工作，如裝訂、裁切、郵寄等。
三、結(jié)語(yǔ)
jdf、pdf、與ppml三種文檔格式是各有不同特點(diǎn)但又有內(nèi)在聯(lián)系的，它們統(tǒng)一到按需印刷的工作之中，我們完全可以充分利用這三種文檔格式各自的優(yōu)點(diǎn)，將它們綜合應(yīng)用來(lái)實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的按需印刷，如此，未來(lái)的按需印刷之路將越走越寬廣。


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