在現代計算機技術、網絡技術和彩色復制技術的有力推動下，今天的報紙正從傳統的內容單一、版面數少、印制單色（套色）向內容多元化、版面專業化、印制彩色化變革。為保證所印彩報質量高且穩定，構建彩報印刷的色彩管理系統勢在必行。
1 報社色彩管理體系的內容
報社色彩管理體系就是采用開放式技術結構，在一個與設備無關的數字平臺上，建立報紙采編排印中各種色彩的采集、顯示、打樣和印刷設備的色彩特征文件，使報紙表達的內容在報紙采編排印各個生產環節中，真正實現“所見即所得”。
2 如何建立報社色彩管理體系
報社是一個集成新聞采編、廣告定制、版面編排和印刷發行的綜合信息傳播系統。報紙內容除了報社自己采集和來自世界各地新聞機構的新聞和圖片外，還有很多來自社會各個行業的廣告。因此，報紙，特別是彩色報紙的印制質量已經成為報社取廣告客戶、擴大讀者占有率的競爭焦點。報社色彩管理體系的構建已經是國內報社提高彩報質量的關鍵技術。報社建立色彩管理體系有以下幾個技術關鍵。
①選擇合適的色彩管理方案
“報紙印刷彩色化、生產工藝數字化、色彩管理系統化”是國內報紙印刷發展的主要目標，要構建完善的報社色彩管理體系，瞄準國際彩色報紙印制高水平質量的要求，精心組織與綜合分析報社自身的軟硬件條件、技術與人員差距是基本前提。因此，要求報社要充分考慮報紙印刷工藝及其色彩管理的專業性、技術性和復雜性特點，采用以彩報印刷質量為中心，面向開放式數字化印刷環境，將傳統色彩控制手段與現代色彩管理方法相結合，整合報紙印刷工藝、材料、設備與軟件的基準條件，選擇一套規范、標準和數字的色彩管理方案，形成能夠保障色彩在整個報紙采編排印中穩定傳遞方法和控制手段。
②注重多方合作，關注技術細節
報紙出版是一個多專業人員以新聞信息傳播為目標的產業鏈。報社涵蓋了新聞、文學、藝術設計、計算機及網絡、印刷工程、廣告等諸多專業。因此，各專業人員的合作和對每一個技術細節的規范很重要。建立色彩管理體系必須關注：（a）摸清問題和不足。盡管報社技術裝備已經接近國際水平，但由于各個專業人員對色彩的理解大都是經驗為主，缺乏參數控制和數據化監控，往往因對色彩理解和表達存在差異而導致問題不斷，找準了問題與不足，對其進行修正就能夠保證報紙色彩再現準確；（b）明確目標，尋找規律、建立標準。色彩管理涉及報社各個環節，必須依靠專業人員采用反演的方法，獲取各個環節對色彩控制的要求和技術指標，建立共同遵循的技術標準，才能夠事半功倍。
③改變觀點和方法
報紙生產工藝是各個環節實際作業人員質量控制和色彩管理意識的結果。建立色彩管理體系必須使員工理解色彩管理的基本理論，作業方法對質量的影響，工藝控制的容差范圍，預測可能產生的質量問題，才能夠確保生產過程及其產品質量的可靠性。
3 應用案例解析
《長沙晚報》是長沙晚報集團主辦的一份集權威、好看、有用于一體的大型綜合性市民報，長沙晚報集團是湖南唯一的全國報刊廣告經營50強媒體。集團下屬印務公司不僅通過專業印刷企業的iso9001∶2000認證，還擁有國際一流的印制裝備和工藝流程，實現了報紙印刷彩色化。2004年實施了色彩管理體系建設，解決了長期制約彩報印刷質量的難題，其色彩管理體系建設的特點是：
①依靠色彩專家，優化色彩管理方案
長晚報社印務公司實力雄厚、技術人員眾多，報社和印務公司領導通過精心分析，瞄準了國際國內彩色報紙印制高質量的要求，采用與北京高術進行項目合作的方式，聘請國內知名色彩管理專家，解析自己的軟硬件條件與先進報社的差距，分析彩色報紙在采編排印中存在的工藝、材料、設備與軟件方面的問題和解決辦法，建立規范和標準的色彩管理方法及控制手段。
②分布實施，不斷優化
色彩管理對報社還是一個全新內容，只有從改變觀念、發現問題和建立方法入手，才能使色彩管理行之有效。因此，報社按照專家意見并結合生產人員的建議，從設備技術狀況、工藝材料配合、作業手段監控和管理數字化等多個方面,按照設備基礎設定、工藝材料適配和彩報采編排印三個階段進行了科學分析、客觀評價和測試，掌握了問題的主次、變化規律和控制要點，徹底解決了長期困擾報社的墨色不飽和、圖像階調層次丟失、色彩灰暗和清晰度不高等棘手問題，對彩色質量要求較高的廣告客戶，對于長沙晚報彩報實施色彩管理后質量明顯改善、多次印制一致性好等給予了肯定。


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