那么，如何才能不說廢話？筆者認為要做好以下三點，我們就會減少這種廢話的產生。
首先，做事要有目標和計劃。目標和計劃是檢查工作的唯一標準，按目標、標準去衡量。說話只談目標、只談標準，不談其他，我們就沒有廢話。月中，看看目標達成程度；月末，看看目標達成沒有；月初，檢查結果，查找原因。目標是可以量化的。即使沒有如期完成目標，我們也可以清楚地看到差距。
其次，完成任務與否，可以查找原因。原因查到了，我們就思考改善辦法，思考改善策略，避免問題發生。有問題不要緊，要緊的是我們是否按照計劃去做，計劃是否合理，是否須要調整？
最后是找到了問題點，想辦法解決問題，誰去解決，用多少時間去解決等等方案就出來了。我們談的內容只對事不對人，只說辦法，不說理由，久而久之，我們的工作、說話就會變得有效果，變成領導習慣，你就會發覺自己的話語沒有了官腔，沒有了廢話。問題發生了，即使沒有方法的領導，你也要按照官樣做事流程去做。事故發生了，作出批示：一是按照應急預案措施執行，全力搶救傷員；二是妥善安置家屬，避免家屬情緒沖動；三是查明事故原因，目的為了分攤責任；四是嚴肅追究責任人，作出處理方案；五是吸取事故教訓加強監管力度，其他單位立即檢查，避免類似事故繼續發生。
所以，我們只有找到正確的路徑、正確的方法才是解決不講廢話、不浪費時間、不浪費資源的好辦法。戰略錯了，再好的組織也是白費；組織錯了，再好的人員、再好的資源、再好的配置都是浪費的；產品不對，渠道再好也沒有用；流程錯了，再好的方法也是錯的；方法錯了，你講最多的正確的話也是廢話。
想不說廢話，羅伯特的議事規則12條值得學習：1、不攻擊：對事不對人；2、不跑題：始終圍繞主題保證高效；3、不打斷：讓你學會尊重和聆聽；4、不超時：明確簡潔的表達；5、每一個動議都要有一個單一問題等等。


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