以ctp（計算機直接制版）、數碼印刷為代表的印刷數字化技術經過近幾年的快速發展，已經進入成熟的應用階段。其中ctp技術目前已在報紙、期刊、商業印刷中得到廣泛應用，并在印刷生產效率、印刷質量等方面體現種種優勢。而作為出版行業中的主力軍的出版社卻很難享受這一先進印刷技術帶來的種種好處，其原因主要是出版社目前提供給印刷廠的都是膠片，而不是電子文件。因為電子文件可以很方便的被復制或修改，在不同環境當中內容可能發生變化，如果采用電子文件代替膠片，出版社將面臨出版物電子文件在傳輸、印制過程中被盜版和印刷品出錯兩大風險。只要兩大隱患不解決，出版社就很難大范圍給印刷廠提供電子文件，印刷廠采用ctp工藝進行出版物印制的基本條件就不具備。
我們知道，為出版社服務的各排版出片公司使用的排版軟件種類、版本非常多，如方正書版、飛騰、illustrator、pagemaker、coreldraw、indesign等。在這樣復雜的情況下，由于排版用的打印系統（普通打印機）與印刷的制版輸出系統，軟件的處理方式不一樣，排版制作軟件所生成的同一個電子文件分別進行打印紙樣和輸出膠片時，經常遇到清樣與膠片內容不一致的情況，清樣內容正確，但膠片上經常遇到跳字、飛字、亂碼、串行、錯位等問題。甚至在三校核紅是正確的，但出片出現錯誤。因此，在輸出膠片后，出版社或輸出公司往往需要對膠片進行合片檢查或曬藍紙的方式對膠片的內容把關。如果將普通的電子文件直接提供給印刷廠進行出片或制版，同樣會存在制版內容與清樣內容不一致的風險。這種錯誤一旦印刷出來，將給出版社或印刷廠造成巨大的經濟損失，并且影響出版社品牌形象，以及與印刷廠的合作關系。
方正電子膠片（亦稱“電子菲林”）加工與管理系統的面世將解決上述問題，為出版社提供電子文件給印刷廠，為順暢使用ctp技術掃清了障礙，并讓出版社享受到更可靠、更簡單的出版流程，更安全可靠的印刷質量，更短的出版周期，更低的出版成本。該系統是北大方正整合在出版印刷領域的優勢技術，面向數字出版時代，為出版社開發的一套以電子膠片為核心的出版物數據加工與出版工藝管理的數字化出版印制平臺。系統包括：“電子膠片數據加工”、“電子膠片出版管理”兩大部分。可應用于出版物的排版制作、校樣打印、簽樣、電子文件數據庫儲存、加密、傳輸、照排機輸出膠片或ctp直接制版印刷等環節。
保障出版物內容的可靠性
在不改變出版物現有排版、校對、責編工作流程的前提下，該系統通過“電子膠片數據加工”模塊將各種不同版本的排版軟件在每一次排版完成后自動轉化成印刷pdf格式的電子文件，從而實現排版文件數據規范統一。并直接控制各種打印打樣設備，實現基于印刷pdf三校紙樣打印，最終生成簽字樣與印刷結果內容一致、內嵌印刷校驗碼的加密電子文件，即“電子膠片”文件。該系統同時采用了計算機輔助校對技術（pdf自動對比）以防止排版與三校流程中出現“黑改紅”的問題出現。
另外，電子膠片在傳遞到印刷廠進行制版（也包括將來進行修訂、再版重印）時，通過電子膠片內嵌的印刷校驗碼，實現對內容自動對比驗證（相當于自動合片檢查），若內容在制版環節發生差異時，系統自動報警提示人工干預，從而避免印刷廠ctp輸出結果可能存在的出錯隱患、以及帶來的制版與印刷損失。
更安全的出版流程
如何避免盜版問題出現，是出版社最為關注的內容，使用電子文件代替膠片，出版社最擔心的是電子文件流失帶來的盜版問題，以及人為破壞數據問題。在傳統膠片印刷時代，曾發生過印刷廠的操作人員私自將印刷膠片賣給非法書商進行盜版的問題。另外，在拼曬版過程中，印刷廠可以通過扣挖、替換膠片的手段改動圖書內容造成人為破壞。
電子膠片加工與管理系統可對每個出版物的印刷進行嚴格的印制分發管理與印制授權管理，承印單位通過電子膠片管理系統客戶端實現網上的電子膠片遠程傳輸與自動下載，即方便又節省了時間。在電子膠片的傳輸及印前制版的過程中，系統采用軟硬件多級加密方式對電子膠片數據進行多重加密。加密電子膠片離開系統環境將無法打開閱讀，一旦發生修改情況電子文件立即被破壞，文件將會沒有任何使用價值。任何一個印刷廠只有獲得出版社的印制授權（品種、有效期限、指定印制印刷廠名稱）才能進行制版輸出。出版社可以對電子膠片的有效使用期限進行動態設置與授權，電子膠片在超過使用期限后自動作廢無法使用。從技術的層面徹底解決了出版物的電子文件在印制時的數據安全。
實現數字化出版流程管理
在電子膠片代替傳版膠片后，圍繞電子膠片出版數字化管理代替傳統紙質施工單、光盤存儲、郵件寄送等顯得必不可少。電子膠片出版管理系統對出版物品種信息、電子膠片在入庫、審核、存儲、傳輸、印制等過程中的數據流轉進行管理和控制。包括對出版物品種信息(書名、書號、開本、版次、印裝順序等信息)進行建庫管理，合作排版單位的業務管理、電子膠片的上傳入庫、審核檢查、數據加密、傳輸、印刷授權、轉季修訂、再版重印、品種查詢等各項功能。完全替代傳統膠片的倉庫式管理和出版社原來的光盤或文件夾方式管理。避免了在急于印刷時找不到膠片或發現膠片損壞，而增加出版費用，耽誤出版物生產的事情。
更短的出版周期
利用電子膠片，在印刷廠可以直接進行電腦拼大版，直接輸出膠片或采用ctp工藝直接制版，從而大大的縮短出版物的生產周期。省掉了出版社出片、檢查膠片、運輸膠片、印刷廠拼版曬版的時間。出版社可以不用出片和膠片檢查。承印單位通過電子膠片管理系統客戶端實現網上的電子膠片遠程傳輸與自動下載，不用人力取送。印刷廠可以利用電子膠片進行電腦自動拼大版、數碼打樣、ctp直接制版等。黑白圖書最少省去寶貴的兩天印刷準備時間，彩色圖書省去三天的印刷準備時間。
更低的生產成本
使用電子膠片后，出版社不用出膠片，可直接省掉出片費用。以所調研的某城市為例，16開黑白單色出片費2.5元/頁左右，16開彩色出片25元/頁左右計算，一本黑白圖書（如150頁）出片費用大概在375元，彩色圖書（如200頁）出片大概在5000元左右。若出版社每年出1000本書，黑白圖書出片費約在375000元左右。如果包括膠片的管理費用，保守計算電子膠片給出版社每年可以節省40-50萬左右的成本費用。
更高的印刷質量
電子膠片一方面避免了膠片在傳送、手工拼版、曬版過程中存在的臟點、折痕等問題，同時為印刷廠采用印刷數字化工藝創造了條件，印刷廠可以根據充分發揮自己的印刷工藝特點，采用調頻網、混合加網等新技術，實現出版物的高網線印刷，全面提升印刷質量。
實現數字印刷與數字出版接軌
電子膠片加工與管理系統同時為出版社數字出版的其他應用(網絡出版、按需數字印刷、電子書等)提供與紙質印刷品內容完全一致的印刷pdf、閱讀pdf、jpg等格式的一些基礎出版資源數據。在形成電子膠片進行紙質出版物印刷的同時，也完成了從傳統出版到數字出版的銜接。
ctp代替照排機，電子膠片代替傳統膠片已經是數字印刷技術發展的必然趨勢，利用電子膠片，將幫助出版社充分享受到印刷數字化的種種好處，實現出版物安全、可靠、快捷出版，提升出版效率和印制質量，降低出版成本，同時為數字出版與數字印刷奠定了堅實的基礎和橋梁。


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