書刊印刷廠怎樣提高設(shè)備利用率

怎樣提高設(shè)備利用率是一個(gè)“經(jīng)久不衰”的話題，也是印刷廠特別是書刊印刷廠討論的重點(diǎn)。書刊印刷廠由于印刷業(yè)務(wù)的季節(jié)性強(qiáng)，導(dǎo)致一方面在生產(chǎn)旺季，業(yè)務(wù)飽和、設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，甚至幾個(gè)月設(shè)備得不到檢修和保養(yǎng)；另一方面在淡季，設(shè)備開機(jī)率嚴(yán)重不足，絕大部分設(shè)備閑置。引起的后果是要么設(shè)備因?yàn)檫B續(xù)工作得不到保養(yǎng)而提前老化、性能降低和經(jīng)濟(jì)效益不好；要么職工收入低，人員不穩(wěn)定。怎樣解決好這一問題呢？筆者從三個(gè)方面談?wù)勛约旱挠^點(diǎn)。
均衡的業(yè)務(wù)量是提高設(shè)備利用率的前提
對于書刊印刷廠來說，業(yè)務(wù)均衡仿佛是天方夜譚，但是作為企業(yè)的管理人員要求業(yè)務(wù)均衡是無可厚非的，業(yè)務(wù)不均衡會產(chǎn)生如下弊端：第一，由于在生產(chǎn)過度飽和的季節(jié)，車間趕任務(wù)根本沒有時(shí)間對機(jī)器維修和保養(yǎng)，甚至設(shè)備帶病生產(chǎn)，最終導(dǎo)致設(shè)備老化加快，性能降低，甚至有的設(shè)備因?yàn)殚L時(shí)間得不到維修和保養(yǎng)而報(bào)廢。這在國有書刊印刷廠是個(gè)普遍問題，因?yàn)閲杏∷⑵髽I(yè)考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重要指標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益。為了完成指標(biāo)，不惜代價(jià)開足機(jī)器進(jìn)行生產(chǎn)，這種觀念和模式直接導(dǎo)致了國有書刊印刷廠設(shè)備老化加快。第二，員工長時(shí)間得不到休息，身體疲勞，效率低下，印刷質(zhì)量降低。第三，在淡季設(shè)備閑置，開工率低下，員工收入低，思想不穩(wěn)定，不利于技術(shù)的提高和人才的培養(yǎng)。
根據(jù)筆者多年的生產(chǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出，要做到業(yè)務(wù)量的均衡，必須有一批固定的業(yè)務(wù)和固定的客戶。一是和出版社建立長期的合作關(guān)系，在淡季主攻出版社業(yè)務(wù)，出版社彩印業(yè)務(wù)多，附加值高，而且價(jià)格合理、結(jié)算快；二是加強(qiáng)同黨政機(jī)關(guān)的聯(lián)系。關(guān)心國家大事，密切注意一切可能的印刷業(yè)務(wù)。黨政機(jī)關(guān)會議多、活動多，印刷品必不可少，有些活動的印刷量很大；三是加強(qiáng)與雜志社的聯(lián)系。全國性的雜志發(fā)展到一定的數(shù)量后必定會分印。四是加強(qiáng)同郵局、發(fā)行部門的聯(lián)系。雜志分印必定首先通過郵局和發(fā)行部門。書刊印刷廠的生產(chǎn)旺季一般在學(xué)校開學(xué)前3個(gè)月內(nèi)，一年約6個(gè)月時(shí)間，這段時(shí)間主要生產(chǎn)教材和教輔類書籍，而以上的業(yè)務(wù)如期刊是每月都有的，不至于造成在生產(chǎn)淡季設(shè)備閑置，在旺季也可以根據(jù)設(shè)備的負(fù)荷調(diào)整教輔的承接任務(wù)。
設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是提高設(shè)備利用率的保障
1.做好設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。設(shè)備的維修和保養(yǎng)是保持設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，必須有強(qiáng)有力的制度作為保障，不管是生產(chǎn)的淡季還是旺季，必須一如既往地做好設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，嚴(yán)格執(zhí)行制度的規(guī)定，絕不能以任務(wù)緊為借口不進(jìn)行維修保養(yǎng)，甚至讓設(shè)備帶“病”生產(chǎn)，生產(chǎn)管理人員要明白設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)的重要性，安排生產(chǎn)要考慮設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)的時(shí)間。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，一定要接受這個(gè)觀念，不及時(shí)的維修保養(yǎng)必然造成設(shè)備性能、效率降低。
2.提高員工素質(zhì)，善于預(yù)見問題、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。操作人員是設(shè)備的主體，在實(shí)際生產(chǎn)中水平高、責(zé)任心強(qiáng)的員工的生產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量都高。在員工中，機(jī)長是關(guān)鍵，作為機(jī)長不僅要會開機(jī)器，還應(yīng)該會修機(jī)器。預(yù)見問題、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題是機(jī)長的必備素質(zhì)。只有這樣，才能提高設(shè)備利用率，提高生產(chǎn)效率。
3.充分利用設(shè)備一切先進(jìn)功能提高生產(chǎn)效率。一些進(jìn)口設(shè)備功能很多，如海德堡cd102機(jī)，具有cip3、墨色自動校正、水墨數(shù)據(jù)存貯、自動上版、自動套準(zhǔn)、自動清洗橡皮滾筒等，如果充分利用這些功能，既節(jié)省時(shí)間，又提高質(zhì)量。沒有自動上版的印刷機(jī)從上版到正常開印至少要25分鐘，如果功能齊全，上版到正常開機(jī)10分鐘左右，如果印刷短版活，優(yōu)勢就更為明顯。若采用ctp制版，利用cip3的油墨預(yù)置功能，會更省時(shí)，更節(jié)約紙張。
4.嚴(yán)格交接班制度。很多印刷廠的交接班制度著重于對生產(chǎn)任務(wù)的交接，我認(rèn)為還應(yīng)該注重設(shè)備的交接，做好設(shè)備日志很重要，因?yàn)樗茏屜乱话嗳藛T了解上一班的設(shè)備運(yùn)行狀況，曾出現(xiàn)過什么問題，怎樣解決的問題，可以更好地預(yù)見一些故障，提前做好準(zhǔn)備，進(jìn)一步提高工作效率。
科學(xué)調(diào)度是提高設(shè)備利用率的手段
科學(xué)合理的調(diào)度不僅能提高生產(chǎn)效率，同時(shí)也能提高設(shè)備的利用率。由于生產(chǎn)淡季設(shè)備開工率本來不高，調(diào)度對設(shè)備利用率的影響并不明顯，但是在生產(chǎn)旺季，調(diào)度對設(shè)備利用率的影響就很大了。
1.認(rèn)真選擇生產(chǎn)設(shè)備和工藝。制定生產(chǎn)工藝不僅要考慮產(chǎn)品的屬性，也要充分考慮設(shè)備的性能。產(chǎn)品的屬性（開本、印量、裝訂方式、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間）不同，制版、印刷、裝訂機(jī)的選擇也要有區(qū)別。如果把質(zhì)量要求高的彩色產(chǎn)品用單色或雙色機(jī)印刷，既不能保證質(zhì)量，也可能會不按時(shí)完成任務(wù)；如果把適合輪轉(zhuǎn)機(jī)印刷的產(chǎn)品采用平版機(jī)印刷，質(zhì)量可能會提高，但大大影響了時(shí)效；如果把10萬印以上的產(chǎn)品采取常規(guī)制版，而放著ctp不用，既影響了時(shí)間和質(zhì)量，又不省錢，因?yàn)閏tp制版時(shí)間短，質(zhì)量高，耐印力高，只須一套ctp版就夠了，但常規(guī)版卻在2套以上；如果把適合sm52機(jī)印刷的產(chǎn)品安排在cd012機(jī)上印刷，是巨大的浪費(fèi)；同樣，如果放著粘頁機(jī)不用，用膠訂生產(chǎn)線的配頁機(jī)來裝訂有單頁的產(chǎn)品，不僅質(zhì)量沒保障，效率也會大大降低。這充分說明了選擇生產(chǎn)工具的重要性，只有選擇合適的生產(chǎn)設(shè)備，才能提高設(shè)備的利用率。
2.制定詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃的重要性不言而喻，科學(xué)的生產(chǎn)計(jì)劃是提高設(shè)備利用率的重要手段。在生產(chǎn)旺季，印刷廠制定計(jì)劃一般采用時(shí)間倒推法，從交貨時(shí)間—包裝時(shí)間—裝訂時(shí)間—印刷時(shí)間—制版時(shí)間一步步推算。由于時(shí)間緊，不可能讓各工序時(shí)間出現(xiàn)空余的情況，也就是各生產(chǎn)工序決不能出現(xiàn)停機(jī)等待上一工序的情況，只有這樣的生產(chǎn)計(jì)劃才能提高設(shè)備的使用率。另外，對于數(shù)量大的產(chǎn)品或者需要分期分批交貨的產(chǎn)品，要采取配套印刷，分批裝訂的方法，如果等所有書頁印完再開始裝訂，未免造成裝訂設(shè)備停機(jī)等待或裝訂時(shí)間不夠。
3.監(jiān)督、協(xié)調(diào)各工序的生產(chǎn)。監(jiān)督、協(xié)調(diào)是生產(chǎn)調(diào)度人員的重要職責(zé)，按照生產(chǎn)計(jì)劃，對各工序的生產(chǎn)進(jìn)行檢查，及早發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。檢查范圍包括生產(chǎn)進(jìn)度、工藝要求、產(chǎn)品質(zhì)量等，檢查是保證質(zhì)量和時(shí)效的重要手段，只有在檢查的過程中才能發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題，才能避免事故的發(fā)生?，F(xiàn)在有些印刷廠制定了很詳細(xì)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工藝要求，但是質(zhì)量不僅沒有提高反而還出現(xiàn)質(zhì)量事故，管理者困惑，員工也困惑，管理者說員工不遵守制度，員工說是管理者管理不善，互相指責(zé)，解決不了問題，還造成了矛盾。這就是監(jiān)督、協(xié)調(diào)的問題，不管制度多么健全，如果缺乏監(jiān)督，制度形同虛設(shè)。管理人員是制度的制定者，同時(shí)也應(yīng)該是執(zhí)行者，員工只是制度的遵守者，員工在遵守的過程中出現(xiàn)走樣或者不遵守的情況時(shí)，如果沒有監(jiān)督檢查，員工也就無所謂了。因此，作為管理人員，認(rèn)真履行監(jiān)督、協(xié)調(diào)的職責(zé)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，協(xié)調(diào)好各工序間的矛盾，才能促進(jìn)效率的提高。


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