pdf(pdf/x)jdf格式是數字印刷工作流程使用的標準格式。adobe的便攜文件格式(portable document format簡稱為pdf)是一種電子文件格式，將各種獨立的文件內容封裝在一個文件內，以保證文件內容安全高效的呈現，不受系統平臺的約束。為確保pdf文件可用性，人們可以用各種不同的預檢軟件包對pdf文件進行檢查看是否達到一定的技術標準。pdf文件標記著工藝流程的創建和結尾以及修改結果。
總的來說，pdf是一種文件描述格式，也可以稱之為生產格式文件，而jdf是一種描述生產過程的管理格式。數據以jdf格式存儲，在數字印刷工藝中的各個生產工序間進行傳遞。將生產數據和管理數據連接在一起可以減少吞吐時間降低成本，避免出錯還能有助于提升印刷質量。
通過網絡可以實現客戶與工作流程的銜接，客戶通過網絡印刷這一界面提交印活數據，并將其安排到生產系統當中去。網絡印刷是基于數據庫在線生成個性化文件、結合業務流程，進行后續的印刷生產或者其他生產方式。根據其身份，客戶直接參與到生產過程當中來。客戶通過與之合作的印刷廠商的網絡入口來提交印活，對印刷文件進行在線編輯、拼版或者修改，并發布印活指令。網絡印刷這一系統實現了無縫數字化流水線，因此成為工作流程。


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