明茨伯格在《管理工作的本質》一書中,深刻而明確地指出了管理者的10種角色,對管理者明確自己的工作職責起到了直接的推動作用。銷售經理在日常工作中最核心的內容當然是達成銷售任務,而為了達成銷售任務而進行的各類管理工作,無疑成為銷售經理們的日常工作,那么銷售經理該如何扮演好明茨伯格提出的10種管理角色呢?
一、人際關系角色
1、名義領袖
由于組織所賦予的正式權力,管理者便成為了一種象征,他有責任去承擔更多義務。簽發文件是名義領袖的主要工作之一,比如針對區域市場客戶沖突、低價、竄貨等行為的處理意見反饋,只有得到銷售經理的簽字才具有效力。
有些客戶除了銷售經理以外,誰的帳都不買,所以通常在銷售談判、業務溝通等關鍵事情的處理上,銷售經理常常代表了廠家的意見,得到客戶的認可。當然,銷售經理需要掌握好名義領袖的使用尺度,經常對區域具體業務進行直接管理,與客戶直接打交道的話,會造成越級管理的現象,業務人員工作很難開展。
2、領導者
作為銷售經理必須承擔起指引和激勵下屬的作用。在非正式的群體中,人們往往會因為領導者身強體健或富有領導魅力而追隨他。在正式的組織中,由于管理者通常是由上級任命的,他就必須經常依靠組織賦予他的權力去開展工作。同時還要靠一些溝通管理的技巧來樹立自己的權威,從而贏得下屬的信服。現在有很多討論團隊建設與團隊管理的書籍,值得一些銷售經理們學習,最重要的是要形成自己的領導風格,從而打造一支高績效、高執行力的銷售團隊。
3、聯絡官
銷售經理另一個重要的人際關系角色就是聯絡官,他不但要實現公司內部的上下級溝通,同時還承擔著平級之間的溝通和對外溝通。
縱向溝通包括向公司總部申請資源,與市場營銷部、人力資源部、產品設計部、物流部、客戶服務部甚至財務部等部門保持聯系。我接觸過的很多優秀銷售經理都是做內部營銷的高手,曾經有過這樣一個故事:當時接近年底了,建材行業大家都要沖銷量,導致的結果就是訂單太多根本訂不到貨,可是有一個銷售經理他卻可以訂到。為什么?原來他每年都會把當地的一些土特產送給倉庫的發貨人員,一來二去跟倉庫人員的關系很好,在訂貨發貨的時候自然得到了很多照顧。
橫向溝通則包括了對內溝通和對外溝通兩種情況。當你問100個銷售經理每天在忙什么?至少有90個會告訴你“我在處理竄貨”,在處理類似竄貨這樣一些區域問題的時候,你必須得與其他區域的銷售經理取得聯系,并且通過協商來解決。也有些區域經理會組織核心客戶到優秀的區域參觀學習,這些活動都需要兄弟區域的支持才能順利開展。在外部溝通上,銷售經理需要與廣告公司、路演公司、網絡團購公司、稅務局、工商局、質檢局等保持密切聯系,因為你的任何經營活動都離不開外部環境,就象羅斯福坦誠地承認他的最大個人資源是丘吉爾一樣,這些外部的公司和部門聯絡到位的話就是我們的資源,聯絡不好也可能變成障礙。
二、信息傳遞角色
4、監控者
作為銷售經理要能夠分辨出各種信息的價值與真實性。銷售經理接受信息的主要渠道包括了:公司的內部運營報告(各類銷售報表、數據呈現),外部事件(行業信息、競爭對手信息等)、分析報告(有些是送上門的,有些是向別人索取的,比如房地產行業報告、裝修情報等),觀念和趨勢(指銷售經理對行業發展的把控,參加行業論壇等獲得的信息),壓力信息(一些關系客戶的處理、社會機構要求捐贈)等。銷售經理要學會對這些信息進行分析、加工處理以后再進行信息的傳播。
正是由于銷售經理擁了內部信息的總攬權和外部信息的獨享權,銷售經理的權威才得以體現。有些信息是值得進行分享和傳播的,而有些信息是要堅決杜絕的,我經常跟銷售經理們開玩笑說,“銷售經理要學會把所有問題都自己扛”,一旦公司里的銷售政策改變不利于銷售達成的時候,銷售經理就要想辦法來處理這些信息,然后想好怎么向下屬和客戶進行傳播,才不至于影響到大家的熱情和積極性。
5、傳播者
信息處理完成后,銷售經理要向下屬進行信息的傳達,此時,一般包括了兩種傳達類型:事實和價值觀。事實指銷售經理分析的銷售數據信息、客戶信息、產品信息等客戶的市場反饋信息。價值觀則是傳達銷售經理的計劃,比如他對自己制定的銷售策略是否具有足夠的信心,如何傳達是很大的一個技巧性問題?銷售經理需要根據不同的溝通目的進行信息傳遞,在做區域問題剖析的時候,盡量采取事實信息傳遞;在鼓舞士氣引導大家達成銷售任務的時,應多采用價值觀的方法。
銷售經理的信息傳播途徑除了正式的銷售會議以外,還包括了一對一的員工面談,所以對銷售經理來說談話的技巧和公眾表達的技巧都是必備的技能。我們經常會談到“言傳身教”,不但區域經理要用行動告訴下屬、教會下屬怎么做,而且能夠通過培訓的方式進行有效輔導也非常重要。
6、發言人
銷售經理有了名義領袖的角色,那么他就要向公眾傳達信息,所以他又有了發言人的角色。發言人的觀點通常并不只是代表他自己,而是代表了他背后的銷售團隊甚至公司的一些價值觀,甚至別人會通過發言人來判斷公司的現狀和問題。
銷售經理需要向兩個群體進行觀點闡述,一個是公司的決策層,另一個是下屬和社會。面對公司決策層的時候,常常需要反饋市場狀況和公司政策的執行情況,從而希望能夠說服決策層給與
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