是否標明了印活中所采用的字符
應標明所有字符的名稱、版本、數量和字體（truetype或postscript），肯定你是從字符菜單（如garamondbold）中選用的真實字符，而不是從樣式菜單中選定一個如“粗體”那樣的樣式。同時應向印前服務商或印刷商咨詢有關字符文件的要求。在一些rips中，truetype和type1
postscript字符之間的相互干涉會引起字符替代和字符串位。
是否已將所有色彩都從紅綠藍轉換成黃品青黑模式
如果在你的電子文件中沒有將圖象轉換為黃品青黑模式，那么印出來的圖象可能是黑白圖象或存在不可接受的偏色。切記在文件中對所有色彩都有命名，并在圖象處理程序中設計和引入的圖象色彩也應保證確切地使用同樣名稱。
除非你計劃用專色墨印刷小色塊或常見色彩，否則應肯定對所有色彩都使用黃品青黑設置模式。只要整頁編排程序允許，小色塊區域也應轉換色彩模式。
是否在需要時能夠進行出血印刷
應肯定所有出血印刷都按印刷商要求延展到頁碼邊緣。在整頁編排程序中實現圖象出血是十分方便的，但在印刷時相對耗時費錢。
是否已考慮了文件的原大打樣
應傳遞最終文件的黑白激光打印稿或彩色樣張。如果是通過電話線和調制解調器將文件傳遞給印刷服務商，應肯定同時傳真了激光打印樣張或傳遞了打樣樣張。要確認樣張是從傳遞給印刷服務商或印刷商的同一電子文件獲得的。
如果頁面過大而無法打印與實際尺寸相同的原大樣張，務必在樣張上標出縮小比例。彩色印活應在激光打印機上打印出分色樣張（黑白形式的）。除向印刷商提供彩色樣張外，還應提供分色樣張，肯定每張分色樣張都正確地標注了顏色。并檢查分色樣張分色是否正確以及分色的色數。如果提供的是黑白合成樣張，應清楚地標注出采用不同顏色印刷的各個部分。
是否標注了所有注意事項
在磁盤、便攜媒介、打印校樣和樣張上應清楚地寫明姓名、地址和聯系電話。簡而言之，在傳遞給印刷服務商或印刷商的所有文件或媒介上都應有明顯標注。同時應給印刷服務商或印刷商送上一份你所傳遞的所有文件或媒介清單。


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