為延長膠印機的使用壽命，有效地提高印刷質量，最重要的問題就在于加強對膠印機的維修和保養。
一、生產管理制度應該包括以下的內容：
1、為減少機器部件的磨損而規定的清潔管理與按時的加油潤滑膠印設備制度。
2、為防止機器部件的損壞而規定的安全操作規程。
3、為及時的消除機器發生事故的隱患，并且及時地更換機器的自然磨損的零部件，而規定的定期檢查和定期維修制度。
二、膠印設備加油應該注意的幾點：
1、需要潤滑的部件加油的時候關掉電源，不要開機運轉的時候加注，避免油壺嘴卷入機器而發生機器或人身事故。
2、按照輸紙、規矩、輸水、輸墨、壓印、收紙，一定的順序加油，不要遺漏任何一個應當加油的油孔。
3、不要加錯了潤滑油，避免調墨油當機油，因弄錯了油液而發生機器咬死的事故。
4、應當注意油液的清潔程度，油液不干凈，存在雜質，應當進行過濾處理，防止油中鐵屑、灰塵磨損機件，確保油泵油路的通暢。
三、維護與保養好膠印設備，操作者與維修者必須做到以下幾點：
1、操作者對于膠印設備的性能與結構的原理，必須有深刻的了解，做到熟練而正確地調整，保證機器合理運行。膠印機有故障應該及時的排除，避免帶病作業。
2、膠印車間設備周圍的環境衛生要保持整潔，創造一個良好的工作環境，讓所有職工培養成為一種文明衛生的良好習慣。
3、定時定量的加注潤滑油，由于膠印設備的機速都在5000張/h的高速運轉，加油有兩個作用：一是潤滑;二是降溫。要保證油路的暢通。還要定期進行檢查、察看各主要部件的磨損情況，避免由于突然發生問題而損壞機件。
4、膠印車間要制訂一套設備管理實施細則，對設備管理做到制度化、規范化，嚴格的遵守安全技術操作規程。


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