從讀者群來說，宣傳海報印刷品主要的閱讀對象多數以內部員工為主，部分也會向社會特定團體贈閱，因而功能上主要側重于企業文化建設，及時報道企業動態、資訊等，在促進內部信息交流的同時，增強企業凝聚力。
由于這個原因，從用紙方面來看，多數采用新聞紙或者膠版紙，成本較低。印刷要求相對來說，也比較低。但也正因為如此，如果要做好一份宣傳海報印刷品，排版難度反而要比對外的廣告宣傳難度更高。
具體來說，宣傳海報的排版要求主要包括下面幾點：
1.字體與字號
常用字體主要是宋體或者仿宋體，此外其它美術字體或者特效字體偶爾也有應用，但是相對較少。
字號使用方面，正文多用五號字，標題字號類型較多。由于宣傳海報印刷品目標讀者的固定性，內部資訊為主的特點，字號和字體變化都比較少，也很少使用特效。
2.正文排列
文字排列方式主要有密排、疏排與緊排三種，其中密排使用最多，方便閱讀。另外兩種使用較少，主要在引文或者資料查詢的情況下使用。
不過版面橫排和豎排的使用都比較多，通過兩種排版方式的交叉使用，一方面給讀者以較多變化的感覺，另一方面也可以適應不同的需要。此外，題詞之類的文字多數以豎排為主。
3.通欄與分欄
正文文字的行的長度與版心的寬度一樣，是謂通欄，分欄則是把版面切割為兩部分或者三部分。為了方便閱讀、豐富版面或者節省版面，建議多使用分欄。


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