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印刷廠對于保密性印刷文件如何處理?

發(fā)布時間:2024-02-06 點擊:171
畫冊印刷的后期就是客戶文件的保存,印刷廠會根據(jù)客戶的要求存放文件,還有會根據(jù)客戶合作的時間來決定文件存儲的時間,長期合作的客戶資料并非商業(yè)絕密文件便會存檔保留,便于下一次的印刷調(diào)檔,客戶對于保密性的文件,在印刷好之后就直接刪除文件,把不合格殘次品畫冊都會當場毀掉,如果是客戶一直長期要印刷的文件,也是不可外泄的文件,一般會簽署一份保密協(xié)議來加強雙方約束。
對于印刷廠自己排版的文件也就是直接客戶,這類型的文件一般怎么保存呢?
一般長期合同客戶文件基本上保存三年以上,存檔到本地或者是可以移動的硬盤當中,電腦的存儲量一般不是很大,電子產(chǎn)品有時候比較不穩(wěn)定,一旦電腦壞了,就比較麻煩,對于畫冊印刷來說p數(shù)較多的情況下,萬一文件沒有保存的話,客戶比較著急印刷,那么就會出現(xiàn)比較麻煩的局面,所以轉(zhuǎn)移文件需要的時候直接調(diào)出來印刷。


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