每年上海的展會數量不計其數，由此帶來的展會經濟也十分可觀。就拿會展資料這塊來說，上萬甚至幾十萬冊的訂單數量絕對是印企眼中的香餑餑。但要滿足展會主辦方的要求，同時對參展者構成吸引力，這本資料的制作和印刷可是有難度的。專業人士指出了會展資料印刷的三大注意事項。
首先是封面和內容。會展資料要想起到營銷的作用，必須從資料的封面開始。我們知道，會展資料印刷在展會宣傳推廣中的作用舉足輕重，而且形式多樣。很多紙張考究、制作精美的資料，其應該包括的內容必須滿足展會參展商和觀眾想要知道的那些事，到底是什么類型的展會、參展規模多少、參展品牌有哪些、時間舉辦地在哪里、參展的場地劃分引導又是如何的。
此外，會展資料印刷要注意內容的劃分，展會類型及目標受眾的不同，甚至是展會主題的相異，都要求會展資料印刷不斷做出變化和創新。與印刷廠進行仔細談判，以便有效控制資料的設計進度和印刷成本。每一次補充紙張庫存新貨等都會在印刷時間、紙張和勞工方面增加成本。精明的主辦方應該對成本保持足夠的關注，特別是在考慮金屬模版印刷、資料封面裝飾品等高成本設計的時候更應如此。
最后，要注意會展資料印刷的細節。特別是在印前環節，印企應該出一份資料清樣，以檢查其中是否存在清晰度、拼寫和語法方面的問題。然后，還要對整體的吸引力狀況與客戶溝通。若在這個階段發現問題，修改的成本還不大，至少比在出版后才發現問題要好得多，也省錢得多。


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