印刷是一個很需要仔細和耐心的一項工作，在印刷前期我們怎么合理的排版自己的文件，在印刷文件開始制作之前我們應該怎么保存客戶的文件，包括在自己對所有的文件整理，印前印后客戶資料的整理，以保證在印刷之后客戶的再加印，看似一個簡單的工作，我們也需要用心完成。
那么如何規范自己的文件呢？
印前處理速度快，效率高，可以讓印刷機不等版，做大程度地利用和發揮設備價值，有的時候我們在車間印刷的時候顏色跟不像，再來檢查文件文件，譬如有沒有做印刷出血，圖片太靠邊，文字四色疊加，自體亂碼，圖像的精度很低，色彩模煳等，這樣的錯誤相當于埋下一顆“定時炸彈”如果不及時的排除，少則浪費原材料，人工，多則賠印刷，以后的工序等等。
在大多數印刷過程中，導致產品最終交貨延期的“罪魁禍首”基本都是由業務的傳達不到位，客服的粗心，基本是很少由印刷造成的，運輸方面也不太可能，由此可見，印刷企業與客戶的溝通做得不好，印前處理不當等，對后續的印刷生產影響重大。
在我們接到客戶的文件時，大多數的文件是不能用來直接印刷的，我們就要用我們的專業知識來檢查客戶的文件，客戶的文件能真正用到的只是10%，大多數都是要修改的。修改好以后我們還需要進行一比一的打樣，看樣等。
隨著互聯網的發達，我們不再不需要用以前的老式的方法來拷貝文件，基本通過企業qq或者郵件的方式，但是傳輸的過程中由于有的網速快，也有的網絡質量差，下載不完全或是斷點，那么有時候文字字節是要丟失的，那么這個就會成為文件的問題之一了，不管是哪種渠道傳過來的文件我們都需要注意殺毒。這個也是需要值得注意的地方，因為影響的不僅僅是一臺電腦。
對于印刷企業來說，我們的客戶每年都在遞增，每一個客戶都是一個新的印刷方式，我們需要對每家企業客戶制定一個文件包，包括客戶的需求，用的是那種制作軟件，我們印刷企業需要哪些文件格式，如果傳輸比較慢，那么通過網盤需要知道的傳輸秘密等，相當于一個客戶一個文件夾，那么這樣就不會搞亂，為下一次的印刷節約了時間。
在做文件整理的時候，我們需要保持什么樣的格式，需要印刷完整的文件，外加圖片，pdf完整格式。
如果是客戶自己做文件，我們需要友情提示圖片需要用rgb還是cmyk，如果是比較復雜的后道工藝，我們也要知道書籍保留多少尺寸，刀版線，文件傳輸需要帶字體，連接圖，傳給我們的是最終文件，不要附帶很多不需要的文件。
在很多的時候需要我們的專業知識去影響客戶，而不是一味的答應客戶的要求，而做不到印刷的效果。在印刷之前一些細節的文件處理，直接導致我們后面的印刷質量和時間，所以說一定要規范好自己的印刷前文件。


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