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印企老板要提高印企管理效益 可以這么做

發(fā)布時間:2024-02-26 點擊:179
快印企業(yè)老板們,想要提高你們企業(yè)的管理效率,知道怎么做嗎?下面,小編給你們總結(jié)了以下要點,請參考。
嚴格地講,印刷企業(yè)要實施何種生產(chǎn)管理模式,是沒有絕對的先決條件的,引進先進的生產(chǎn)管理模式還是自創(chuàng)生產(chǎn)管理風格,目的都是一樣。如果硬要說前提條件,那就是企業(yè)自身的生產(chǎn)管理狀況,是否能夠適應市場環(huán)境,能否快速響應客戶更高的質(zhì)量、成本與速度要求。
梳理流程建立標準 做好全流程對標工作
在產(chǎn)品價格基本透明的行業(yè)競爭模式下,質(zhì)量與效率成為客戶最關(guān)心的因素。產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝水平與企業(yè)生產(chǎn)設備狀況、原輔材料質(zhì)量等級、人員操作水平等息息相關(guān)。印刷企業(yè)要針對自身實際情況對現(xiàn)有工作流程與產(chǎn)品工藝進行梳理與優(yōu)化,降低流程復雜性,提高運行效率,對客戶重點關(guān)注的產(chǎn)品指標重點落實,對不影響產(chǎn)品質(zhì)量的某些指標適當調(diào)整,建立科學合理的生產(chǎn)技術(shù)標準及內(nèi)部效率與成本控制標準,定期對這些標準的適宜性和達成率進行檢查比對,尤其是對產(chǎn)品的質(zhì)量狀況、計劃完成率與工序達成率、機物料消耗、投入產(chǎn)出率、設備有效作業(yè)率與完好率、無形損比例、有效輔助計時等指標進行對標檢查,對未達標的情況進行分析,針對偶然因素與系統(tǒng)因素分別采取不同的方法予以整改落實,通過管理和工作改進不斷提高各項標準的先進水平。
識別不增值活動 開展全員開源節(jié)流活動
印刷行業(yè)比較傳統(tǒng),基本都是師傅帶徒弟的模式,在員工眼里能生產(chǎn)出產(chǎn)品才是硬道理,放棄寶貴的時間去搞現(xiàn)場管理是很多員工不能理解的。因此,要徹底扭轉(zhuǎn)員工的這種認識,讓其明白搞現(xiàn)場管理是為了改變原來的不良習慣,建立起現(xiàn)場管理是為高效生產(chǎn)服務的觀念,將現(xiàn)場管理真正做好,才能減少混亂與差錯,消除浪費,提升生產(chǎn)效率。
為了更好地識別不增值活動,企業(yè)還要推行有效提案制度。企業(yè)要想有好的收益,不是管理層單方面的事情,在有好的管理方法與嚴格執(zhí)行效果的基礎上,還需要企業(yè)全體員工充分發(fā)揮聰明才智,對企業(yè)當前生產(chǎn)與管理活動中的各種情況提出更好的改善措施與創(chuàng)新建議。在實際操作中,要降低對提案的準入門檻,尤其是對基層員工的提案,不能因為是基層員工提出來的而不理會,也不能因為是小收益而放棄。只要提出合理的且對流程、效率與成本等有效益的提案,哪怕效益不是想象得那么大,都是一項成果,都應得到肯定與鼓勵,借此來激發(fā)員工的創(chuàng)造熱情,充分發(fā)揮員工的聰明才智。
加強設備維護保養(yǎng) 為精益生產(chǎn)保駕護航
設備狀態(tài)的好壞直接關(guān)系到產(chǎn)品的生產(chǎn)效率與質(zhì)量,要使設備保持良好的狀態(tài),就要健全和完善設備的分級維護保養(yǎng)制度。設備的分級維護保養(yǎng)貫徹預防為主和維護與計劃檢修相結(jié)合的原則,做到正確使用、精心維護,使設備處于良好狀態(tài),長周期正常運轉(zhuǎn)。執(zhí)行設備的分級維護保養(yǎng)就是要扭轉(zhuǎn)機臺保養(yǎng)就是搞衛(wèi)生的錯誤觀念,扭轉(zhuǎn)設備維護保養(yǎng)只是設備維修人員職責的觀念,增強設備操作人員的參與感,提高他們維護設備的技巧和發(fā)現(xiàn)問題的能力,同時加強他們預測性檢修和預防性檢修意識,對潛在故障及時維修,降低偶然停機率,為生產(chǎn)計劃的執(zhí)行保駕護航。
需要注意的是,在設備的維保備件方面,建議印刷企業(yè)積極探索替代品的應用方案,在同等效果下能用國產(chǎn)的就不用進口產(chǎn)品,能夠自制的就不購買,盡量減少維修中等待配件的時間與配件的購置費用,提高設備完好率的同時降低設備的維保成本。
此外,印刷企業(yè)還應及時淘汰不合適的設備,對老設備升級改造或者引入自動化程度更高的設備,提高設備的精度,減少人為的主觀無意識失誤,為精益生產(chǎn)奠定重要基礎。
科學合理制定生產(chǎn)計劃 設立小單連續(xù)生產(chǎn)單元
印刷企業(yè)的業(yè)務大多是來料加工或委托加工,客戶的需求通過訂單的形式下達。客戶的需求是多種多樣、可變的。
從大方面來說,以客戶訂單為指令的生產(chǎn)計劃應當科學合理,充分了解客戶需求與原輔材料的準備周期,并考慮設備的產(chǎn)能與限制、其他客戶急單插單的情況以及特殊意外情況(如設備故障、原輔材料無法使用等),確保生產(chǎn)計劃良好執(zhí)行并按時交貨。
從小方面來說,在各產(chǎn)品生產(chǎn)流程中,要充分考慮瓶頸工序的產(chǎn)能與訂單總量的大小,將大批量訂單分解成小單位訂單組織生產(chǎn)。用后工序拉動前工序的生產(chǎn)方式排定生產(chǎn)計劃,交叉混排,有效避開各產(chǎn)品的瓶頸工序,避免車間某一種產(chǎn)品過量滯存,減少由瓶頸工序產(chǎn)能飽和導致后工序停工待料的情況,使得生產(chǎn)計劃能夠讓生產(chǎn)順利平穩(wěn)進行。反過來,生產(chǎn)順利平穩(wěn)又可促進生產(chǎn)計劃得到有效執(zhí)行。
建立全員抓質(zhì)量管理模式 狠抓重大質(zhì)量因素落實
質(zhì)量問題對于印刷企業(yè)來說并不陌生,一些企業(yè)更是老問題沒有解決、新問題不斷出現(xiàn),被質(zhì)量問題搞得焦頭爛額。這主要是因為企業(yè)沒有建立起一套可靠的質(zhì)量管理體系,發(fā)生質(zhì)量問題時頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳,像救火隊一樣忙忙碌碌。
精益生產(chǎn)管理模式就是要實行全員質(zhì)量管理模式,將“質(zhì)量是生產(chǎn)出來的”落到實處。生產(chǎn)者是質(zhì)量問題的第一責任人,生產(chǎn)者首先要重視質(zhì)量,樹立“質(zhì)量第一、效率第二”的基本觀念,而不是抱有“還有質(zhì)檢人員負責檢查”的僥幸心理。過程質(zhì)檢人員的工作重心將從原來的現(xiàn)場質(zhì)量查驗轉(zhuǎn)變到質(zhì)量工作考核上,從產(chǎn)品質(zhì)量檢驗員轉(zhuǎn)變成產(chǎn)品質(zhì)量措施落實的監(jiān)督者。
生產(chǎn)流程或某產(chǎn)品的重大質(zhì)量因素或長期未解決的質(zhì)量問題是企業(yè)生產(chǎn)的致命隱形炸彈,針對這些問題應成立專題項目進行解決。由項目組第一責任人駐點跟進,限期進行要因分析,分別對材料選擇、工藝設計、操作方式、設備及監(jiān)督驗證方法等因素進行識別;列出主要的三項與次要的七項因素,分別制定相應措施,對三項主要因素進行重點跟進,對七項次要因素進行全面監(jiān)督;樹立不解決問題誓不罷休的積極向上的工作態(tài)度,創(chuàng)造勇于和樂于面對問題的氛圍,提高對問題的追溯能力和解決能力,從而真正做到全員抓質(zhì)量的目的。
加強培訓學習 強化全員績效管理
員工是企業(yè)最大的財富,只有不斷加強人才培養(yǎng),才能更好地提升其操作技能,提高其工作質(zhì)量意識,增強其企業(yè)歸屬感與責任感。對員工進行培訓時,應充分了解員工的真正需求,將培訓工作落到實處,而不是為了完成培訓的課時任務而進行培訓。應當采用內(nèi)部資深人士與外部教育相結(jié)合的原則,一方面提高員工的各種技能,另一方面提高員工認知與人生價值觀,讓員工能夠明顯感覺到伴隨著企業(yè)的發(fā)展,自身得到了成長,更重要的是建立并強化員工對照標準嚴格執(zhí)行的意識。
建立績效考核就是對企業(yè)精益生產(chǎn)目標進行分解,層層落實,對精益生產(chǎn)工作質(zhì)量好壞進行考評,做到人人有目標,事事有考評。企業(yè)應針對不同部門、不同工作性質(zhì)分別建立目標責任制,擬定績效考核指標,將各項目標層層分解落實,并將責任目標公示化、目視化,定期考核并尋找差距產(chǎn)生的原因,將責任目標轉(zhuǎn)化為工作的動力與方向,通過全員努力來實現(xiàn)。
精益生產(chǎn)的主旨是消除浪費、創(chuàng)造價值,提高客戶滿意度和企業(yè)效益,根本目的是以最優(yōu)的品質(zhì)、最低的成本實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益的最大化。


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