在印刷企業中，紙張成本幾乎占到印刷品總成本的一半，從根本上影響印刷企業的效益，尤其是最近紙張價格瘋漲，更是給印刷企業帶來巨大的壓力。因此，控制紙張成本幾乎成為了印刷企業能否活下去的關鍵。
1.采購成本控制技巧
紙張采購量大，采購成本浮動也大，要求采購人員必須擁有相當長時間的紙張采購經驗，并且非常熟悉各種紙張的市場價格、特性等。
采購紙張時，必須遵循三大原則。一是優質：對印刷生產來說，紙張品質越好，印刷質量也就越高，好的紙張能夠減少油墨等其他原材料的消耗。但也不能一味選擇高品質的紙張，因為高品質紙張價格也就高，同時由于現有印刷條件的限制，印刷品質也不會因紙張質量的提升而大幅度提高，因此采購人員應根據所接訂單的檔次選擇性價比較高的紙張。二是優價：紙張采購要遵循“物美價廉”的原則，從三方面著手，即“量大從優”“合適的付款方式”“合理的采購時機”。三是適量：常規紙張正常備貨和特規紙張控制采購量。
2.紙張的生產日期
紙張生產日期很容易被忽略。而通常如果紙張（尤其是輕型紙）的生產日期太新（最近一個月之內），在裁切過程中紙張叼口和后口拖梢處就容易卷曲，造成紙張不平整。這是因為新生產的紙張含水量比較大，在沒有經過一定時間放置的情況下，開包裁切時，紙張和空氣接觸后水分會揮發，容易形成卷曲或者“荷葉邊”。這種紙張在上機印刷時，會造成輸紙困難，使得印刷效率低下。我們在印刷過程中經常碰到這種情況，最終只能換紙，既浪費時間又浪費紙張，造成不必要的成本浪費。所以采購人員采購紙張時一定要留意生產日期，各類紙張的生產時間與使用時間需要間隔多久，必須做到心里有數，否則沒有專業經驗和知識的盲目采購最終會給印刷過程造成很大影響。
3.裁切的注意事項
在紙張裁切時，應認真檢查紙張的尺寸、定量、數量、顏色和平整度，遇到不合格的紙張應及時和庫房人員聯系進行退換，把握紙張質量，避免紙張故障問題流入印刷環節。另外，裁切完的紙張要及時用纏繞膜包裹，避免紙張長時間接觸空氣造成變形。同時要特別注意，切掉的紙邊不要浪費，如紙邊大小大于十開，往往可以用于小幅面印刷機印刷或其他用途，這樣又能節約3%～5%的紙張成本。
4.印刷車間的注意事項
印刷機臺是控制紙張消耗的重要環節。印刷機臺人員要對紙張的特性相當了解，能夠根據活件提出印刷注意事項。機長在跑墨色或者印刷過程中擦拭橡皮布時，最好讓助手放一些單面白紙或者其他紙張，盡量節約好紙。因為有些要求高的活件在印刷過程中擦拭橡皮布的次數比較多，不放單面白紙或其他紙張就會造成好紙的浪費。另外，印刷出來的半成品要及時用纏繞膜包裹起來，避免變形。印刷車間每個月應對因紙張所產生的質量事故和影響印刷生產成本控制的故障進行詳細登記，并召開專題會議提出下個月的預案，對于涉及其他部門的問題及時溝通，做好預防工作，避免類似的故障再次發生，提高生產效率，降低印刷耗材成本。


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