品質管理指一個組織以質量為中心，以全員參與為基礎，目的在于通過讓客戶滿意而達到長期成功的管理途徑，在影樓行業中，品質管理是必不可少的重要環節!
1、樹立品質意識，建立品管標準。
品質意識在當今影樓管理層并不缺乏，關鍵是怎樣在實際工作中把它控制到位。品質管理不能狹義地理解為影樓產品的品質，廣義上的品質管理還應包括除一切技術環節以外的所有環節，如影樓裝潢、媒體廣告、員工士氣、甚至環境衛生等，在這里我們只談一下影樓產品的品質管理。
品質的標準是一個非常重要的問題，不要認為品質是沒有極限的，在相對程度上是有的，品質要控制好是毫無疑問的，問題是控制到什么程度，我們可以看到一個明顯的事實，在“人像攝影”等行業權威刊物上經常發表作品的知名攝影師，其自己經營的影樓遠非像他們的作品一樣，有些甚至虧損倒閉。這也就是說，在商業中，品質達到某一高度后再高就沒有太多意義了，且為此付出的代價將遠遠超過它所帶來的回報。記住我們的品質標準原則：做到和保持(本地區)行業的最好，不追求極致。這是一個品管標準、也是一個效率原則，更可避免一些老板/經理片面追求高品質照片而脫離市場實際的做法。
技術品質、工藝品質自然可以制定明確的標準尺度，但要通過示范樣本形式展示出來，使實際工作中的質量標準以此為準，也時刻提醒我們的員工注意品質標準。品管中較為困難的一點就是攝影、化妝和相冊設計。經常看到一些影樓的老板/經理對這些“師”們的作品不滿意，雙方發生爭執，搞得不愉快，甚至就此中止合作等等。其實這個問題也是可以通過建立標準來解決的，把不確定的因素相對確定。這個問題我們在后面的章節中將具體談到。
2、建立品質管理的監督、檢查及獎懲機制。
品質管理的監督當然可以設立質檢員，但獨立的質檢員介入流程各環節會使運作效率變低，因此我們建議使用流程驗收方式。
對一定時間內沒有發生品質問題的員工應該給予一點獎勵，對失職員工要處罰，給影樓造成損失的要進行賠償。在員工主觀努力可以控制的范圍內，一定要嚴格管理，否則我們的照片會廢了一張又一張、相框會壞了一個又一個，這些都會降低影樓的利潤。


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