我國(guó)在不斷走向世界的同時(shí),社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了變化,印刷業(yè)面臨著更加激烈的世界范圍的競(jìng)爭(zhēng)。國(guó)有印刷企業(yè)不僅要受到國(guó)內(nèi)不同體制印刷企業(yè)的沖擊,同時(shí)還要面對(duì)大量涌入國(guó)內(nèi)的國(guó)際資本的激烈競(jìng)爭(zhēng)。
印刷企業(yè)作為訂單型加工類企業(yè),只能依據(jù)客戶訂單印刷加工,客戶資源是印刷企業(yè)最重要的信息資源之一,持久和可靠的客戶是印刷企業(yè)生存的條件,也是所有印刷企業(yè)競(jìng)相爭(zhēng)奪的對(duì)象。因此,如何做好客戶關(guān)系管理工作已成為企業(yè)成功的關(guān)鍵。
什么是客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理也叫關(guān)系營(yíng)銷,是一個(gè)獲取、保持和增加可獲利客戶的過(guò)程。它是一套先進(jìn)的管理思想及技術(shù)手段,通過(guò)將人力資源、業(yè)務(wù)流程與專業(yè)技術(shù)進(jìn)行有效的整合,最終為企業(yè)涉及到客戶的各個(gè)領(lǐng)域提供了完美的解決方案,使得企業(yè)可以更低成本、更高效率滿足客戶的需求,并與客戶建立起互相協(xié)調(diào)、長(zhǎng)期穩(wěn)定的全新關(guān)系,其目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)和客戶滿意度的雙贏。
國(guó)有印刷企業(yè)如何進(jìn)行客戶關(guān)系管理國(guó)有印刷企業(yè)的主要收入和利潤(rùn)大都來(lái)自老客戶,因此進(jìn)行客戶關(guān)系管理主要針對(duì)老客戶。
以維持為基本出發(fā)點(diǎn),把營(yíng)銷側(cè)重點(diǎn)放在現(xiàn)有客戶身上,培養(yǎng)忠誠(chéng)消費(fèi)者群體為特征的后營(yíng)銷管理,牢固樹(shù)立全心全意為消費(fèi)者服務(wù)的宗旨,同時(shí)也要通過(guò)客戶關(guān)系管理的方式,不斷地將新客戶轉(zhuǎn)化為老客戶,使客戶關(guān)系管理始終處在一個(gè)動(dòng)態(tài)管理的模式下。國(guó)有印刷企業(yè)進(jìn)行客戶關(guān)系管理的主要手段有:對(duì)客戶篩選,重點(diǎn)關(guān)注核心客戶。對(duì)一個(gè)國(guó)有印刷企業(yè)來(lái)說(shuō),通常有教材、教輔、圖書(shū)、期刊、零印等主要客戶,這些客戶也可區(qū)分為長(zhǎng)期、較長(zhǎng)期、中長(zhǎng)期、短期合作的客戶;還可分為固定的、流動(dòng)的客戶等。總之不管習(xí)慣上如何稱謂、分類,首要的是對(duì)主要的客戶實(shí)行重點(diǎn)管理,建立重點(diǎn)客戶數(shù)據(jù)庫(kù),錄入客戶原始記錄,具體包括客戶名稱、地址、郵編、聯(lián)系人、電話號(hào)碼、銀行帳號(hào)、優(yōu)惠條件,付款信用記錄、付款條款、與其他競(jìng)爭(zhēng)者交易情況、需求潛力等。當(dāng)然,那些未能列入重點(diǎn)管理類別的客戶,也不能輕易放棄,只是管理的頻率與幅度不同罷了。客戶關(guān)系管理要建立在企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)格有效的質(zhì)量保證體系基礎(chǔ)上,以能夠保證為客戶提供優(yōu)質(zhì)的印刷產(chǎn)品來(lái)贏得客戶的信任。特別是在加入的條件下,經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,一方面促進(jìn)了國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),另一方面,也促使消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有更高標(biāo)準(zhǔn)的要求。所以,企業(yè)要不斷地利用新技術(shù)、新工藝、新材料使印刷品的質(zhì)量滿足用戶的要求,才能留住客戶。經(jīng)常性與客戶進(jìn)行雙向溝通,了解客戶的需求。這是進(jìn)行客戶關(guān)系管理的重要環(huán)節(jié)。印刷企業(yè)要主動(dòng)與客戶溝通,讓客戶感覺(jué)到雙方不僅僅是業(yè)務(wù)上的合作,是買賣關(guān)系,更多地體現(xiàn)為緊密關(guān)系、朋友關(guān)系。溝通是帶有很濃厚的人情味的,增進(jìn)的是友誼,每次溝通都是聯(lián)誼。客戶單位重大的慶典活動(dòng),傳統(tǒng)的節(jié)假日及領(lǐng)導(dǎo)層、業(yè)務(wù)主管部門人事變動(dòng)等等都是溝通的時(shí)機(jī)。
有的印刷企業(yè)與客戶溝通做得出色,不單是與領(lǐng)導(dǎo)層有著良好的關(guān)系,而是與相關(guān)的編輯室、出版部、財(cái)務(wù)部等都保持緊密聯(lián)系,在爭(zhēng)取訂單、加工全過(guò)程和及時(shí)收回貨款等方面都有著和諧的氛圍。這就在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中有著全方位的優(yōu)勢(shì),形成競(jìng)爭(zhēng)力。印刷企業(yè)在與客戶溝通中要主動(dòng)提供最新印刷信息動(dòng)態(tài),無(wú)論是印刷設(shè)備、材料、還是工藝和技術(shù)涌現(xiàn)的新東西,義務(wù)幫助客戶補(bǔ)上在這方面的缺陷,讓其掌握信改革與管理印刷世界息并加以運(yùn)用,為客戶在本行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中給其力所能及的幫助。
出色的、到位的溝通,不僅維系了客戶資源,給企業(yè)源源不斷地增加訂單,而且為企業(yè)獲取了
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