大家知道用飛騰軟件在網絡組版時，使用采編發排命令，在網絡服務器上會自動生成一個ps文件和一個fit文件、還會在本地盤中生成一個備份。ps文件是供打樣、出片用的，一旦生成是無法修改的。要修改的話，只能在同名的fit文件上修改，然后采編發排，這時電腦就會將原ps文件覆蓋掉，生成新的ps文件。同時在本地盤中再生成一個備份。正常情況下，網絡服務器上的ps文件與fit文件是一致的。
那么在什么情況下，會發生樣稿與照排機出來的軟片不符的錯誤呢？也許大家在網絡組版改樣時會出現這樣的情況：把校樣都改好后，按下采編發排命令，電腦會跳出“存回fit文件失敗”的提示。如果出現這樣的提示，就有可能發生樣稿與照排機出來的軟片不符的錯誤。這是因為在電腦跳出“存回fit文件失敗”的提示后，你再按采編發排，直到不出現“存回fit文件失敗”的提示，然后退出版面。這時網絡上的ps文件得到了修改，但是，保存的fit文件還是沒有修改時的樣子。打出來的樣稿與實際存在電腦中的文件是不一致的。假如以后不再進行修改還不會出錯。但萬一還需要修改的話，那就一定會發生上述錯誤。因為你是在前一次沒有保存修改結果的文件上作修改的，換句話說，你是在錯誤文件的基礎上進行的修改。
那么，我們應該怎么做呢？首先要搞清楚電腦在什么情況下會跳出“存回fit文件失敗”的提示。經過我們多次試驗發現，當二臺電腦同時打開同一個版面時，其中一個通過采編程序進入版面進行改樣作業，另一個是直接從服務器盤進入版面，通過采編程序進入版面進行改樣作業的電腦，修改好以后按下采編發排時，就會跳出“存回fit文件失敗”的提示。
知道了這個情況以后，我們規定：在不進行組版操作的時候，任何人不要隨便打開任何版面。如果碰到電腦跳出“存回fit文件失敗”的提示時，請告知其他電腦操作者退出該版面，這時你不要直接采編發排，而是把版面再修改一下（如把不用的報花或小的文字塊移一個位置或刪除等），再作采編發排，這樣操作的結果才是正確的。


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