任何新技術的應用都有一個漸進的過程，難免會遇到一些問題。操作人員的培養、軟硬件問題、系統版本問題和工序間協調問題。
1.操作人員的培養
方正暢流工作流程管理系統集成了報紙印前生產工藝的全部功能，雖然操作簡單，但要真正掌握有一定的難度。其要求操作人員不僅要有較全面的印刷知識，還要對計算機方面的應用知識有一定的了解，比如編寫腳本程序等。為此，我們重點培養了2～3名骨干成員，然后再將他們分配到各小組，他們會根據各小組的生產任務，制定各種印刷機型的文件模版，編制各種報紙的生產計劃，摸索出一些相對固定的生產程序，以便其他生產人員操作。
2.軟硬件問題
任何軟件起初都不是十全十美的，都有一個不斷完善的過程。我們最早使用方正暢流工作流程管理系統4.3版本時，處理集團內報紙的文件一點問題沒有，因為集團內報紙全部使用方正新聞采編系統，即使傳送的全部是ps格式的文件，軟件處理也沒有問題。但有的代印報紙文件制作時使用的并不是方正排版系統，比如我們代印的《參考消息》采用的是華光排版系統，方正暢流工作流程管理系統4.3并不能識別其生成的ps格式的文件。為了解決此問題，我們必須先采用華光rip軟件把ps格式的文件解釋為點陣tif文件，再經方正暢流工作流程管理系統調用，然后拼大版。在此，筆者真心希望國內排版系統供應商能夠統一文件格式，這樣更有利于數字化工作流程在國內的推廣。
2008年，楚天印務完全搬遷至產業園后，ctp制版量大增，有時需2臺以上客戶端同時處理多種報紙，曾出現過因服務器運行能力不足影響客戶端拼版速度的情況，影響報紙出版時效。2011年我們通過升級服務器，提升客戶端電腦的配置后，拼版速度大大提高，此問題相應得到解決。
3.系統版本問題
我們曾遇到過pdf文件經方正暢流工作流程管理系統4.3規范化后圖文丟失或不能規范化等情況。例如，我們代印的《環球時報》英文版是在國外排版后再傳到國內的，用專業pdf閱讀軟件查看，發現這些pdf文件有多層的效果，但經過方正暢流工作流程管理系統4.3精煉后，這些效果就消失了。2011年，我們將方正暢流工作流程管理系統4.3升級到方正暢流工作流程管理系統4.5時，該問題就不再出現了。
4.工序間協調問題
采用數字化工作流程后，文件要以數字化的形式在各工序間傳輸，這就要求各工序要嚴格遵守制訂好的協議。例如，對于排版文件的命名問題，方正暢流工作流程管理系統在自動拼大版時對文件的命名有一定的要求，否則會發生錯誤;后端cip3處理服務器對方正暢流工作流程管理系統生成的文件名也有相應的規定，不然就生成不了預放墨數據。文件名的長度有15位之多，包含日期、報紙名稱、版別、顏色等信息，這樣問題就來了，集團內部報紙文件命名還好協調，但代印報紙就難辦了，雖然我們可以重新命名，但出版時效就會受到影響。到目前為止，我們也還沒有很好地解決這個問題，這使方正暢流工作流程管理系統的功效大打折扣。此外還有協調數碼打樣的問題，通常方正暢流工作流程管理系統拼好的大版在出ctp版的同時會出一張數碼樣，一方面便于檢查，另一方面使印刷機臺有參考樣。我們經常遇到ctp版已經出好了，但數碼樣卻沒出完的情況。后來，部分機臺引入了軟打樣技術后，該問題才得到緩解。


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