許多圖文快印店都存在這樣的問題，員工工作不夠積極、做事效率低下。快印老板想管，但說了員工之后，員工依然是老樣子。那么，快印老板應(yīng)該如何做好這方面的管理，讓員工高效地完成工作呢？
一、分解工作任務(wù)
把復(fù)雜任務(wù)分解為若干個(gè)簡單的、容易做的小任務(wù)，再把這些容易完成的小任務(wù)分到員工手中。員工一定會(huì)樂于接受這樣的任務(wù)。這里需要注意的是：所謂“簡單”，是一個(gè)相對(duì)的概念。不是越簡單越好，而是要因人而異。
有些人喜歡不用多動(dòng)腦筋、馬上便可以啟動(dòng)起來的工作，他們享受操作的過程，在操作中再逐步改進(jìn)、完善操作工藝。對(duì)于這類員工，我們要把任務(wù)分解得盡可能簡單，讓他們馬上可以行動(dòng)起來；
而另外一些人則喜歡有一定難度的任務(wù)，拿到任務(wù)后，他們不會(huì)馬上開始，而是先要做一個(gè)全面的分析，然后制定出一個(gè)最佳的行動(dòng)方案來，他們覺得這樣做才有成就感。給這種類型的員工下達(dá)任務(wù)時(shí)，任務(wù)就要復(fù)雜一些，讓他們享受一下動(dòng)腦筋的快感，但是，不能復(fù)雜到要他們花太多時(shí)間制定行動(dòng)方案，否則，工作效率就會(huì)降低。
實(shí)際上，員工的情況遠(yuǎn)比這些復(fù)雜，快印老板如果想讓員工工作得更有效率，就要盡可能多地了解員工的情況，恰到好處地給他們分配任務(wù)。同時(shí)，任務(wù)下達(dá)時(shí)以及下達(dá)后，要善于使用各種方法，學(xué)會(huì)在各種場合鼓舞員工，在員工對(duì)任務(wù)充滿熱情的時(shí)候就讓他開始工作。
二、及時(shí)給予激勵(lì)
對(duì)于員工每一次完成任務(wù)，無論大小，只要找得出能夠激勵(lì)的地方，都要及時(shí)給予激勵(lì)。就是說，員工完成任務(wù)以后，第一要激勵(lì)，第二要馬上激勵(lì)。
比如說，你的員工剛剛設(shè)計(jì)好一份廣告海報(bào)，把廣告海報(bào)圖發(fā)給你。你看后覺得很滿意，那你就馬上告訴她“真棒！又快又好！”，你絕對(duì)不可以沒有任何表示，說“好，我看了。”也不可以等到第二天再說，而是要及時(shí)。及時(shí)地贊美和肯定說明你是真誠的，效果也是最好的。
即使你看了以后覺得有很多問題，也不要籠統(tǒng)地說“怎么搞的？真差勁！”，你應(yīng)該首先找到能夠讓你欣賞的地方，然后，先就這一點(diǎn)贊美他，再具體指出你認(rèn)為有問題的地方說“可不可以……”或者，“如果……會(huì)不會(huì)更好些呢？”注意，這個(gè)時(shí)候，如果時(shí)間允許，一定要把原因講清楚，這樣一來，員工會(huì)信服你，二來他今后就不會(huì)犯類似的錯(cuò)誤了。
另外，如果你的某個(gè)員工本月完成任務(wù)很好，你就應(yīng)該按照制度當(dāng)月兌現(xiàn)獎(jiǎng)金，不要拖到下個(gè)月。更不能閉口不談兌現(xiàn)獎(jiǎng)金的事。如果員工出色的工作表現(xiàn)得不到上司的及時(shí)肯定或者獎(jiǎng)勵(lì)，他的工作熱情就會(huì)減退。
三、向員工展示他的工作成就
要避免任何方式的“貪功”行為。告訴你的員工，他的工作對(duì)于你來說是非常重要的，并且告訴他，他的工作對(duì)于你的工作所起的作用有多大。還要讓他知道，看到他的成就的時(shí)候你是多么的開心。這樣做的結(jié)果：你的員工肯定會(huì)努力工作，不斷地向你證明他的重要性，向你展示他的工作成就。
以上三個(gè)方法看似很簡單，但很多快印老板可能都做不到。我們要注意好每一個(gè)管理細(xì)節(jié)，把這些都做到位了，員工才能高效地、開心地工作。


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