做好總體規(guī)劃。做規(guī)劃之前，印刷企業(yè)要明確以“資源整合、信息共享”為目的，認(rèn)真思考對(duì)企業(yè)內(nèi)外信息如何采集、處理、傳輸和使用，確定一些長(zhǎng)期原則，從宏觀(guān)上掌握企業(yè)信息化的大方向，通過(guò)“點(diǎn)”偏重內(nèi)部的生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)、管理辦公環(huán)節(jié)、戰(zhàn)略決策環(huán)節(jié)、“線(xiàn)”偏重產(chǎn)業(yè)鏈上下游的系統(tǒng)協(xié)作環(huán)節(jié)、“面”偏重跨行業(yè)、跨區(qū)域甚至跨界的互動(dòng)環(huán)節(jié)三個(gè)層次的信息化推進(jìn)與結(jié)合，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化愿景。
先易后難進(jìn)行改造。印刷企業(yè)要有重點(diǎn)地推進(jìn)企業(yè)在三個(gè)層次上的信息化項(xiàng)目。從整體出發(fā)，從局部入手，分期分批地實(shí)施，例如通過(guò)提高自動(dòng)化水平來(lái)改進(jìn)工作流程、減少用工數(shù)等，從微觀(guān)上取得一些成果效應(yīng)并使其和經(jīng)營(yíng)管理相互融合與創(chuàng)新后，再推進(jìn)其他項(xiàng)目。這才可能逐漸積小勝為大勝，由量變到質(zhì)變，穩(wěn)妥地建立一套屬于自己的、新的管理模式和方法論。
做足準(zhǔn)備。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代里，市場(chǎng)環(huán)境日新月異，信息技術(shù)也不斷更迭，經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)的駕馭難度越來(lái)越大。因此，企業(yè)需要自覺(jué)地持續(xù)體驗(yàn)、學(xué)習(xí)、嘗試和運(yùn)用新知識(shí)，讓電子商務(wù)、微營(yíng)銷(xiāo)之類(lèi)層出不窮的新觀(guān)念、新應(yīng)用流入和改造企業(yè)的傳統(tǒng)組織，甚至逐漸上升成為內(nèi)部的一種基因。同時(shí)，企業(yè)需要儲(chǔ)備信息技術(shù)人才、建立相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)并善加利用。此外，在不同的時(shí)期找對(duì)不同的帶路人和同路人。如此，才能更順暢地應(yīng)用新技術(shù)，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程與管理，逐漸改變周邊的競(jìng)爭(zhēng)格局甚至游戲規(guī)則，進(jìn)而再造商業(yè)模式和經(jīng)營(yíng)生態(tài)環(huán)境，開(kāi)辟出一片有自己話(huà)語(yǔ)權(quán)的“藍(lán)海”。


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