大部分圖文快印企業管理者都苦惱于瑣碎的日常事務占用了大量時間，而無法集中精力于重要的戰略構想和實施，其實只要善用圖文快印企業人、財、物，這些瑣碎的事情完全可以從圖文快印企業管理者的日程中消弭。
下面這些小技巧或能幫助圖文快印企業合理利用資源，妥善理財與謹慎用人，最終幫助圖文快印企業運行流暢。
1.理順技術。使用服務器，將重要文件和數據集中存儲于服務器中，便于查詢和備份;當郵件、電話一個接一個，就試試voip(語音網關)系統，用聲音郵件聯系員工和外界;運用電子財務系統自動進行資金兌付和帳務記錄;網站建設外包，并事先將客戶詢問的普遍問題及回答放在主頁上，減少顧客的重復詢問。
2.妥善理財。了解資金通過銀行運轉所需要的手續費，合理規劃資產組合，確保手續費合理支出;學會使用電子納稅系統;辦公費用打包繳付;保證財務系統定期升級;定期從財務報表中汲取重要數據，收集整理為將來制定戰略報告做準備;保險打包購買，最好以年為單位集體簽訂，確保萬無一失。
3.謹慎用人。通過在線表格申請的方式，構建人才在線數據庫;運用軟件合理安排員工工作計劃;租用”優秀的cfo以降低人力成本;外包供應鏈建設以使供應流程更緊湊;外包人力資源管理職能;提高會議效率，減少會議次數。
4.優秀銷售。運用數據挖掘技術進一步了解顧客需求;拉近與顧客的地理距離，向顧客面對面銷售;合理使用圖文快印企業對外信息傳播渠道，注意既要面面俱到，又要有所側重;加強與廣告部的聯系，合理使用圖文快印企業廣告資源。


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