瓦楞紙箱、紙張不斷漲價的風潮還未過去,又迎來了新的環(huán)保風暴。作為印刷企業(yè),市場走向無法控制,只能從自身控制成本,其中,人員的選育用留就是非常重要的一項手段。如果做好人員的選育用留,形成鏈條式順暢發(fā)展,就可為企業(yè)節(jié)約大量人工成本,避免不必要的人力資源浪費。
本文,筆者從我公司人才選育用留的實際出發(fā),總結了一些經(jīng)驗,分享給大家。
拓展甄選渠道,實現(xiàn)精準招聘
招聘甄選的本質是雙方間的信息傳遞、感知、評估、決策,從而實現(xiàn)供求的雙向匹配。對于印刷企業(yè)而言,為了生存和發(fā)展,企業(yè)需要人才的支持,可以通過招聘廣告等多種信息渠道發(fā)布崗位信息,吸引求職者前來應聘,再通過測試甄選等環(huán)節(jié)挑選企業(yè)認為符合要求的優(yōu)質人才,直到簽約。
1.擬訂年度人才招聘計劃
根據(jù)公司年度經(jīng)營目標,定期進行全公司人力資源盤點,掌握人力曲線,掌握最佳征才時機,提前預儲備。這樣做對公司有兩大好處:一是定期征才有利控制預算,二是可以建立人才儲備庫。
2.拓展招聘渠道
(1)內(nèi)部招聘
部分崗位空缺,可以進行公司內(nèi)部招聘,形成有效的人員培養(yǎng)機制和晉升機制。
(2)外部招聘
網(wǎng)站招聘、報紙招聘、校園招聘等,這幾種招聘渠道是各類型公司都適用的招聘渠道。
(3)人才定向培養(yǎng)
印刷包裝企業(yè)是生產(chǎn)型企業(yè),可以與對口專業(yè)的院校簽訂以企業(yè)名稱命名的訂單班,培養(yǎng)印刷包裝專業(yè)的學生,形成人才儲備池。通過這種方式培養(yǎng)的人才,對企業(yè)的發(fā)展更有針對性。
我公司與省內(nèi)某院校以訂單班的方式進行合作,定向培養(yǎng)印刷包裝專業(yè)技術人員。學生在校期間學習專業(yè)理論知識,后期一年半的時間在企業(yè)進行實踐操作。剛到企業(yè)的半年為培訓階段,經(jīng)過學校和企業(yè)的定向培養(yǎng),這部分學生能夠快速成長,更快地適應企業(yè),融入企業(yè)。截至目前,該訂單班學生經(jīng)過一年多的歷練,部分已成功晉升為印刷機副機長、打樣機機長、跟單員、采購員等專業(yè)技術人員和重點崗位操作人員。
(4)“追根溯源”招聘法
這種招聘方式首次由資深hr專家趙勝提出,根據(jù)招聘需求,追根溯源,適用于大批量招聘的情況。
3.精準面試
通過多種招聘形式將人才吸引到公司之后,需要對人才進行甄選。在甄選人才時,可以采用更加多元化的評選方法,比如無領導小組討論、文件框測試、評價中心、崗位競聘等,這些方法的選擇和應用,要根據(jù)公司的具體招聘情況來確定。
多元化培訓
新員工入職后,對其的培訓很重要,新員工培訓相當于“入?!钡倪^程,“入?!比氲煤?,員工才能更快適應工作以及工作環(huán)境。
1.入職培訓
入職培訓一般是關于企業(yè)文化、規(guī)章制度的培訓,除了使用傳統(tǒng)的講授形式,還可以采取分組游戲的方式進行,使培訓更易于接受,也更適用于現(xiàn)在招聘的90后
員工。
2.入崗培訓
入崗培訓采取師徒制,即“傳、幫、帶”的形式。這種培訓形式能夠讓新員工或者調整崗位后的員工更快學會新崗位的專業(yè)技能,更快適應公司環(huán)境及企業(yè)文化;對于老員工來說,也能通過“老師”這個角色將以前的知識進行更好的轉化,更進一步提升自身能力。
3.專業(yè)技能培訓
在培訓方面,除了新員工入職培訓和入崗培訓以外,公司還會根據(jù)實際情況進行專業(yè)技能培訓,比如印刷設備操作培訓、檢品機技能培訓。同時也會增加一些通用技能培訓,比如公文寫作培訓、excel技能培訓等。此外,還有管理方法培訓,如5w2h培訓、6s管理培訓、內(nèi)審員培訓等。
人盡其才,物盡其用
發(fā)揮員工的聰明才智是人力資源管理的重要組成部分,其是通過用人機制發(fā)揮作用的,而用人機制的核心是因材適用,即用最合適的人做最合適的事。只有通過科學適用的用人機制,才能實現(xiàn)崗位與人才的最佳匹配,才能達到人力資源開發(fā)的最佳功效。
1.人崗匹配
所謂人崗匹配就是按照人適其事、事宜其人的原理,根據(jù)人體間不同的素質和要求,將其安排在各自最合適的崗位上,保持個體素質與工作崗位要求的同構性,即保持個性需要與工作報酬的同構性,從而做到人盡其才、物盡其用。人崗匹配包括:工作要求與員工素質相匹配;工作報酬與員工貢獻相匹配;員工與員工之間相匹配;崗位與崗位之間相匹配。
2.動態(tài)調整
根據(jù)員工與工作的配合不斷進行新的評估,使更高能力的員工從事更高層次、需要承擔更多責任的工作,不斷保持員工與工作之間的動態(tài)平衡。
3.加強考核評價
對員工進行定期評價,可以采取360度評價等方法進行,將考核結果與晉升、福利等掛鉤,使公司整體素質不斷提升。
留人先留心
現(xiàn)代員工普遍年輕化,離職率不斷攀升。據(jù)統(tǒng)計,員工離職后,從找新人到新人順利上手,光是替換成本就高達離職員工年薪的150%,如果離開的是管理人員則代價更高。由此,留人在人力資源管理中就顯得尤為重要。
1.薪酬福利
薪酬作為員工的經(jīng)濟基礎,需要具有保障功能和激勵性。健全公司薪酬福利體系,對于主要靠工資養(yǎng)家糊口的生產(chǎn)一線員工而言,至關重要。薪酬就是硬道理,是最重要的激勵手段,薪酬福利在有效激勵員工的工作熱情和工作效率方面發(fā)揮著重要作用。
2.企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,承載著企業(yè)的發(fā)展歷程以及未來前進的方向。一個良性的企業(yè)文化能起到凝聚人心、激勵員工積極向上的作用。我公司的理念是“眾志成城、厚積薄發(fā)”,其早已在員工的心里根植下來,鼓勵員工團結合作、不斷進取,這也為人力資源的開發(fā)提供了不竭的動力。
3.職業(yè)規(guī)劃
企業(yè)要打造一個有利于發(fā)展、有利于創(chuàng)新、有利于競爭的環(huán)境,并且為員工提供一個具有挑戰(zhàn)性、有利于自身提升的平臺,從而促進員工發(fā)展,不斷提高自己的能力。
我公司很重視員工的職業(yè)規(guī)劃,一般在人力資源培訓時,就會將公司的職業(yè)發(fā)展路徑作為培訓內(nèi)容為員工進行講解,包括職業(yè)縱向發(fā)展和橫向發(fā)展。
此外,我公司還會不定期舉辦關于職業(yè)規(guī)劃的課程,如《哈佛幸福課》《通過馬斯洛需求分析理論看自我價值》等,培訓完畢后給員工發(fā)職業(yè)規(guī)劃調查表,員工通過swot分析法進行自我分析,制定自己的五年、十年規(guī)劃。公司高層管理人員對員工的職業(yè)規(guī)劃進行指導并給出發(fā)展建議。
作為藥包印刷企業(yè),我公司不僅應對產(chǎn)品質量要求嚴格,更應對操作人員要求嚴格,包括人員的選擇、制度文件的規(guī)范、人員培訓等,才能保證出庫產(chǎn)品的一次性交檢合格率更高。而人力資源管理是這些影響因素的關鍵,如何合理運用這個工具,將選人、育人、用人、留人進行有機結合,是一門科學,也是一門藝術,更主要的是在實踐中總結經(jīng)驗,形成一套適合企業(yè)發(fā)展實際的人力資源管理體系。但企業(yè)的人力資源管理體系并不是一成不變的,而是動態(tài)調整的,應在發(fā)展中不斷完善,在變革中不斷提升。
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