數(shù)字印刷讓傳統(tǒng)印刷企業(yè)生產流程更完美
發(fā)布時間：2024-05-08 點擊：101
數(shù)字印刷為傳統(tǒng)印刷企業(yè)帶來了希望，同時也使很多傳統(tǒng)印刷企業(yè)陷入疑惑，尤其是剛購買數(shù)字印刷機后，如何快速使其投入生產，與現(xiàn)有生產流程完美整合，充分發(fā)揮數(shù)字印刷的長處，產生預期利潤，是困擾許多傳統(tǒng)印刷企業(yè)的問題，這也是本文重點探討的內容。
數(shù)字印刷對數(shù)字化工作流程的新要求
數(shù)字印刷的引入，對數(shù)字化工作流程也提出了新要求，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.色彩管理
采用數(shù)字印刷后，印刷成本相對較高，顏色可控性要求也相對提高，這就要求傳統(tǒng)印刷企業(yè)的數(shù)字化工作流程在文件規(guī)范檢查的基礎上具備統(tǒng)一的色彩管理功能，能夠針對不同紙張、不同數(shù)字印刷機進行精細化的色彩管理。
2.自動拼版
數(shù)字印刷品大多量少、種類繁多，如果仍然采用傳統(tǒng)拼版方式，難免會影響生產效率，因此，數(shù)字化工作流程應具備自動拼版功能，這樣只要在數(shù)字化工作流程中設置好批量文件的處理方式，其就會根據要求把批量文件自動拼成可供數(shù)字印刷機識別的拼版文件。
3.自動拆分拼版文件
對于傳統(tǒng)印刷品，有時需要采用數(shù)字印刷機進行打樣或補版，而原有的拼版文件并不適合數(shù)字印刷機印刷，這時就需要重新制作符合數(shù)字印刷機的拼版文件，十分繁瑣。因此，數(shù)字化工作流程應該具備可將原有數(shù)字化工作流程生成的拼版文件拆分成數(shù)字印刷機可識別的拼版文件的功能。
4.支持jdf/jmf標準
目前，多數(shù)數(shù)字印刷機支持jdf/jmf標準，為了實現(xiàn)生產流程的自動化，數(shù)字化工作流程也應支持開放的jdf/jmf標準，以便直接將處理完的文件發(fā)送到數(shù)字印刷機上進行印刷。
5. 整合erp
為了提高數(shù)字印刷的生產效率，更直觀地監(jiān)控產品的生產狀態(tài)，數(shù)字化工作流程應能夠與erp系統(tǒng)良好整合，否則，當文件進入數(shù)字化工作流程后，erp系統(tǒng)不能實時監(jiān)控文件的處理進度，就會影響生產調度。目前，市場上大部分erp系統(tǒng)都無法與數(shù)字化工作流程實現(xiàn)實時通信，這就需要相關供應商統(tǒng)一標準。
數(shù)字印刷機與數(shù)字化工作流程的對接模式
數(shù)字印刷機與數(shù)字化工作流程的良好對接可以實現(xiàn)自動化生產，并實時將作業(yè)信息反饋到erp系統(tǒng)。目前，對接模式主要有4種，分別適用于不同開發(fā)度的數(shù)字印刷機和不同功能的erp系統(tǒng)。
1.熱文件夾模式
該模式最為簡單，但也是最不可控的模式，所有的數(shù)字印刷機均支持這一模式。采用熱文件夾模式，數(shù)字化工作流程只須發(fā)送指定格式的文件到固定的熱文件夾，即可實現(xiàn)印刷。但印刷份數(shù)、紙張信息、裝訂方式等參數(shù)無法實時發(fā)送到數(shù)字印刷機，只能手動設定，作業(yè)信息也無法實時反饋到erp系統(tǒng)，從而嚴重影響作業(yè)狀態(tài)的跟進和印刷結果統(tǒng)計。
2.jdf單向模式
采用該模式，數(shù)字化工作流程可以直接發(fā)送jdf標準格式的文件到數(shù)字印刷機，其中包含文件存放的位置、印刷份數(shù)、顏色設置、紙張信息等參數(shù)，并控制數(shù)字印刷機進行印刷，但不能實時接收數(shù)字印刷機的反饋信息。該模式適用于具有開放jdf標準的數(shù)字印刷機。
3. jdf-jmf模式
在該模式下，數(shù)字化工作流程發(fā)送jmf標準格式的文件到數(shù)字印刷機，并與數(shù)字印刷機進行實時通信，控制數(shù)字印刷機的狀態(tài)和作業(yè)調度，數(shù)字印刷機也會及時反饋作業(yè)信息到數(shù)字化工作流程，從而實現(xiàn)與erp系統(tǒng)的實時通信，方便監(jiān)控生產進度。
4. mime package模式
該模式是把與作業(yè)相關的pdf、jdf、jmf標準格式的文件打包成一個文件，文件的擴展名為*.mjm。數(shù)字化工作流程將打包好的文件發(fā)送到數(shù)字印刷機，并可直接接受數(shù)字印刷機的反饋信息。但目前，大多數(shù)的數(shù)字化工作流程不支持文件打包，這就需要第三方的文件打包工具。該模式對于自主開發(fā)數(shù)字化工作流程的傳統(tǒng)印刷企業(yè)是一個不錯的選擇。
數(shù)字印刷對erp系統(tǒng)的要求
有人認為傳統(tǒng)印刷企業(yè)做數(shù)字印刷，沒必要建立數(shù)字印刷的erp系統(tǒng)，直接將文件拿來印刷就可以了，還有人認為可以直接采用傳統(tǒng)印刷的erp系統(tǒng)。對于前者，業(yè)務量不大時，還可以應對，但業(yè)務量多時，則難以很好地管理訂單及生產。對于后者，傳統(tǒng)印刷的erp系統(tǒng)除了具有基本的管理模塊之外，還應具有如下模塊或功能。
1.擴展的訂單管理模塊
擴展的訂單管理模塊與傳統(tǒng)訂單管理模塊的不同在于，增加了數(shù)字印刷作業(yè)與數(shù)字化工作流程的溝通，可以實時發(fā)送符合jdf/jmf標準的作業(yè)到數(shù)字化工作流程，數(shù)字化工作流程會實時反饋訂單的處理狀態(tài)，無須人為干預便可獲知訂單的處理進度。
2.數(shù)字印刷機管理模塊
數(shù)字印刷機管理模塊主要負責管理傳統(tǒng)印刷企業(yè)購買的全部數(shù)字印刷機，并實時監(jiān)控每臺數(shù)字印刷機的生產狀態(tài)，以均衡地分配訂單到不同的數(shù)字印刷機，從而縮短生產周期，提高設備利用率。
3.擴展的物流管理模塊
傳統(tǒng)印刷企業(yè)，尤其是提供網絡印刷服務的傳統(tǒng)印刷企業(yè)，引進數(shù)字印刷后，訂單多為一張起印，客戶群的數(shù)量巨大，產品物流管理復雜，這就需要在erp系統(tǒng)中增加物流管理功能模塊。
4.數(shù)字內容管理模塊
傳統(tǒng)印刷企業(yè)為了最大化地挖掘客戶的潛在需求，提高客戶的黏度，應為客戶提供增值的數(shù)字內容，而這就需要erp系統(tǒng)具備數(shù)字內容管理模塊。該模塊應該作為一個獨立的管理系統(tǒng)與erp系統(tǒng)進行無縫整合。
5.擴展的開發(fā)標準
在數(shù)字印刷時代，印刷生產模式隨時可能發(fā)生變化。因此，erp系統(tǒng)應該具有開放的二次開發(fā)標準，以方便企業(yè)隨時更改或添加新的功能模塊，最大限度地提高生產的靈活性。
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數(shù)字印刷對數(shù)字化工作流程的新要求
數(shù)字印刷的引入，對數(shù)字化工作流程也提出了新要求，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.色彩管理
采用數(shù)字印刷后，印刷成本相對較高，顏色可控性要求也相對提高，這就要求傳統(tǒng)印刷企業(yè)的數(shù)字化工作流程在文件規(guī)范檢查的基礎上具備統(tǒng)一的色彩管理功能，能夠針對不同紙張、不同數(shù)字印刷機進行精細化的色彩管理。
2.自動拼版
數(shù)字印刷品大多量少、種類繁多，如果仍然采用傳統(tǒng)拼版方式，難免會影響生產效率，因此，數(shù)字化工作流程應具備自動拼版功能，這樣只要在數(shù)字化工作流程中設置好批量文件的處理方式，其就會根據要求把批量文件自動拼成可供數(shù)字印刷機識別的拼版文件。
3.自動拆分拼版文件
對于傳統(tǒng)印刷品，有時需要采用數(shù)字印刷機進行打樣或補版，而原有的拼版文件并不適合數(shù)字印刷機印刷，這時就需要重新制作符合數(shù)字印刷機的拼版文件，十分繁瑣。因此，數(shù)字化工作流程應該具備可將原有數(shù)字化工作流程生成的拼版文件拆分成數(shù)字印刷機可識別的拼版文件的功能。
4.支持jdf/jmf標準
目前，多數(shù)數(shù)字印刷機支持jdf/jmf標準，為了實現(xiàn)生產流程的自動化，數(shù)字化工作流程也應支持開放的jdf/jmf標準，以便直接將處理完的文件發(fā)送到數(shù)字印刷機上進行印刷。
5. 整合erp
為了提高數(shù)字印刷的生產效率，更直觀地監(jiān)控產品的生產狀態(tài)，數(shù)字化工作流程應能夠與erp系統(tǒng)良好整合，否則，當文件進入數(shù)字化工作流程后，erp系統(tǒng)不能實時監(jiān)控文件的處理進度，就會影響生產調度。目前，市場上大部分erp系統(tǒng)都無法與數(shù)字化工作流程實現(xiàn)實時通信，這就需要相關供應商統(tǒng)一標準。
數(shù)字印刷機與數(shù)字化工作流程的對接模式
數(shù)字印刷機與數(shù)字化工作流程的良好對接可以實現(xiàn)自動化生產，并實時將作業(yè)信息反饋到erp系統(tǒng)。目前，對接模式主要有4種，分別適用于不同開發(fā)度的數(shù)字印刷機和不同功能的erp系統(tǒng)。
1.熱文件夾模式
該模式最為簡單，但也是最不可控的模式，所有的數(shù)字印刷機均支持這一模式。采用熱文件夾模式，數(shù)字化工作流程只須發(fā)送指定格式的文件到固定的熱文件夾，即可實現(xiàn)印刷。但印刷份數(shù)、紙張信息、裝訂方式等參數(shù)無法實時發(fā)送到數(shù)字印刷機，只能手動設定，作業(yè)信息也無法實時反饋到erp系統(tǒng)，從而嚴重影響作業(yè)狀態(tài)的跟進和印刷結果統(tǒng)計。
2.jdf單向模式
采用該模式，數(shù)字化工作流程可以直接發(fā)送jdf標準格式的文件到數(shù)字印刷機，其中包含文件存放的位置、印刷份數(shù)、顏色設置、紙張信息等參數(shù)，并控制數(shù)字印刷機進行印刷，但不能實時接收數(shù)字印刷機的反饋信息。該模式適用于具有開放jdf標準的數(shù)字印刷機。
3. jdf-jmf模式
在該模式下，數(shù)字化工作流程發(fā)送jmf標準格式的文件到數(shù)字印刷機，并與數(shù)字印刷機進行實時通信，控制數(shù)字印刷機的狀態(tài)和作業(yè)調度，數(shù)字印刷機也會及時反饋作業(yè)信息到數(shù)字化工作流程，從而實現(xiàn)與erp系統(tǒng)的實時通信，方便監(jiān)控生產進度。
4. mime package模式
該模式是把與作業(yè)相關的pdf、jdf、jmf標準格式的文件打包成一個文件，文件的擴展名為*.mjm。數(shù)字化工作流程將打包好的文件發(fā)送到數(shù)字印刷機，并可直接接受數(shù)字印刷機的反饋信息。但目前，大多數(shù)的數(shù)字化工作流程不支持文件打包，這就需要第三方的文件打包工具。該模式對于自主開發(fā)數(shù)字化工作流程的傳統(tǒng)印刷企業(yè)是一個不錯的選擇。
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有人認為傳統(tǒng)印刷企業(yè)做數(shù)字印刷，沒必要建立數(shù)字印刷的erp系統(tǒng)，直接將文件拿來印刷就可以了，還有人認為可以直接采用傳統(tǒng)印刷的erp系統(tǒng)。對于前者，業(yè)務量不大時，還可以應對，但業(yè)務量多時，則難以很好地管理訂單及生產。對于后者，傳統(tǒng)印刷的erp系統(tǒng)除了具有基本的管理模塊之外，還應具有如下模塊或功能。
1.擴展的訂單管理模塊
擴展的訂單管理模塊與傳統(tǒng)訂單管理模塊的不同在于，增加了數(shù)字印刷作業(yè)與數(shù)字化工作流程的溝通，可以實時發(fā)送符合jdf/jmf標準的作業(yè)到數(shù)字化工作流程，數(shù)字化工作流程會實時反饋訂單的處理狀態(tài)，無須人為干預便可獲知訂單的處理進度。
2.數(shù)字印刷機管理模塊
數(shù)字印刷機管理模塊主要負責管理傳統(tǒng)印刷企業(yè)購買的全部數(shù)字印刷機，并實時監(jiān)控每臺數(shù)字印刷機的生產狀態(tài)，以均衡地分配訂單到不同的數(shù)字印刷機，從而縮短生產周期，提高設備利用率。
3.擴展的物流管理模塊
傳統(tǒng)印刷企業(yè)，尤其是提供網絡印刷服務的傳統(tǒng)印刷企業(yè)，引進數(shù)字印刷后，訂單多為一張起印，客戶群的數(shù)量巨大，產品物流管理復雜，這就需要在erp系統(tǒng)中增加物流管理功能模塊。
4.數(shù)字內容管理模塊
傳統(tǒng)印刷企業(yè)為了最大化地挖掘客戶的潛在需求，提高客戶的黏度，應為客戶提供增值的數(shù)字內容，而這就需要erp系統(tǒng)具備數(shù)字內容管理模塊。該模塊應該作為一個獨立的管理系統(tǒng)與erp系統(tǒng)進行無縫整合。
5.擴展的開發(fā)標準
在數(shù)字印刷時代，印刷生產模式隨時可能發(fā)生變化。因此，erp系統(tǒng)應該具有開放的二次開發(fā)標準，以方便企業(yè)隨時更改或添加新的功能模塊，最大限度地提高生產的靈活性。
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