如何利用統(tǒng)計(jì)圖表改善印刷品質(zhì)及效率

          發(fā)布時(shí)間:2024-08-03 點(diǎn)擊:124
          很多人都認(rèn)同iso9000確實(shí)幫他們改善了產(chǎn)品質(zhì)素,并訂立了產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)指引。一系列工作文件、監(jiān)察書等,令日常生產(chǎn)運(yùn)作,達(dá)到指定水平。可是,iso只可維持已定的質(zhì)量水平,并不能令公司不斷改進(jìn),并達(dá)到「全面優(yōu)質(zhì)管理(tqm)」的目標(biāo)。當(dāng)然,筆者曾經(jīng)介紹過6sigma等方法都能達(dá)到tqm的目標(biāo),但所謂知易行難,而且另外再花大量資源開發(fā),以印刷行業(yè)的人力和財(cái)力而論,是否負(fù)擔(dān)得來,也成疑問。
          很多印刷公司已取得iso9000證書,目的不外乎證明其品質(zhì)管理已達(dá)認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn),及藉此作邁進(jìn)「全面優(yōu)質(zhì)管理tqm」的第一步。其它如「五常法」、「6sigma」、「品質(zhì)圈」等亦是朝著tqm的理念進(jìn)發(fā)。
          事實(shí)上,iso文件的「生產(chǎn)日報(bào)表」為我們提供很多有用數(shù)據(jù),作為分析及改善產(chǎn)品之用。以往,我們多會(huì)收集「生產(chǎn)日報(bào)表」的數(shù)據(jù),制成不同的餅形統(tǒng)計(jì)圖(pie chart),算作交代。內(nèi)容不外乎:壞機(jī)xx小時(shí)(占xx%),等物料xx小時(shí)(占xx%),維修xx小時(shí)(占xx%)等。這些圖表對分析及解決問題,起不了很大作用。面對這些報(bào)表,有捉到鹿不懂脫角之感。本文的目的,就是利用「生產(chǎn)日報(bào)表」的數(shù)據(jù),以spc(statistical
          processcontrol)方法,分析及解決問題。所謂spc,指利用統(tǒng)計(jì)原理找出問題。其中excel已有這些現(xiàn)成的軟件,我們可利用它寫程序,建立自己的分析工具。
          利用「生產(chǎn)日報(bào)表」改善印刷房機(jī)器的品質(zhì)管理
          1)印刷機(jī)的表現(xiàn)
          在iso要求下,每臺(tái)印刷機(jī)都必須填寫近似以下內(nèi)容的「生產(chǎn)日報(bào)表」。如果將其中一臺(tái)印刷機(jī)整個(gè)月的停機(jī)時(shí)間制成圖表,我們很容易發(fā)現(xiàn)各種問題,然后對癥下藥。
          從下圖可見,分別在10月2至4日及10月17至18日,公司都花了很多時(shí)間在轉(zhuǎn)換油墨上,理由是客人要求「睇色」,但顏色卻達(dá)不到他們要求,所以要不停轉(zhuǎn)色及轉(zhuǎn)墨,結(jié)果是浪費(fèi)了時(shí)間在這些工夫上。
          要尋求解決方法,不妨先想想以下問題:
          -客戶服務(wù)部職員是否先了解客人要求,并與印刷部門達(dá)成共識(shí)后才付印?
          -印刷部是否水平不足以致未能達(dá)到客人要求?
          -印刷紙張是否沒有「色差」而導(dǎo)致「不對色」的問題?
          -客人是否要求過高而引致浪費(fèi)?報(bào)價(jià)時(shí),這些浪費(fèi)是否亦一并計(jì)算在成本以內(nèi)?
          從10月9至12日,每天都花去半小時(shí)至一小時(shí)于解決漏機(jī)油的問題上。但于19日,事情再發(fā)生,并在22日共花4小時(shí)解決問題。
          同樣,我們可循對下列問題的思考,尋求解決辦法。
          -維修或保養(yǎng)公司職員是否未達(dá)要求,以致再有另一次維修?
          -于第一次漏油時(shí)花4小時(shí)仔細(xì)修理,是否比每天浪費(fèi)1/2小時(shí)到1小時(shí)(共5小時(shí))維修好?
          -在定期保養(yǎng)時(shí)更換有問題的零件,是否比如此浪費(fèi)時(shí)間更好?
          -是否已有適當(dāng)渠道向印刷部同事反映機(jī)器情況,并把問題解決,而不須每次也花4天才把問題解決?
          整個(gè)月的星期天和星期一都發(fā)生等紙和鋅片的問題,可在其它日子此情況并不嚴(yán)重。
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