指導方向和指導思想
swop參數說明得到了業內廣泛的認可，是經swop評定委員會及其他相關協會和行業委員會的代表經嚴格評審后得出的結論。本手冊中列舉的組織于1975年首次聚會，之后經常有常規性的研討活動，最終形成了目前的規模。本參數說明中的任何變動都不僅基于技術革新，還基于印刷企業內的經驗和實際運轉測試。目前的版本充分反映了行業內的不斷變化和革新，是第七次修訂本。
新趨勢及數字文件帶來的影響
由于行業內技術的發展變化是非常快的，以后swop手冊的更新會越發地頻繁。
近幾年的最主要變化是業內越來越普遍地采用電子文件代替膠片進行圖像的傳輸。這些電子文件是否能夠滿足印刷膠片和樣張的高質量標準是非常重要的。應用電子文件的工作流程會有所不同，在整個工藝過程中，與它相關聯的各個步驟也有很大的變化，因此，文件本身一定要以與膠片同樣的參數標準來制作和打樣，以保證印刷商可以將多個廣告和編輯頁面統一到一個工作流程中，協同工作。所以在使用電子文件的過程中，成像鏈中的所有參與人員（包括內容集成人員）都有責任遵守swop參數說明中制定的標準。
從這個版本起開始更多地介紹電子文件的使用標準及其對出版物的影響。
行業中對電子文件的使用和傳輸呈上升趨勢，導致使用色彩ok的實際硬拷貝樣張的工作流程越來越顯出其不合理性。為了在這種情況下維持色彩的標準，swop已采用標準的測量技術和校準實踐對印刷機打樣過程進行了特性化描述，并發布在ansi/cgats tr 001標準中，這些標準化的內容可以確保色彩信息的可靠交換。一些標準委員會和其他行業協會正在調查研究這兩個工作流程（數字的和模擬的）之間的關系，并考慮再一次改版，swop對這些做法非常贊同。
責任
參與這個活動的各個分支部門的責任如下：
廣告代理商和廣告商
廣告代理商和廣告商的主要責任是列出所有廣告輸入素材和應用材料，無論它們來自哪里，都需按照swop參數說明的要求進行制作，并確保對材料的適應性進行檢驗和控制。
廣告代理商或廣告商應該選擇熟悉并遵循swop參數說明的印前服務提供商，而且要求供應商要嚴格按照這些參數說明完成制作。任何與這些swop參數說明相背離的素材和材料都可能招致出版商的拒絕或使印刷商生產出不合格的印刷，認識到這一點非常重要。
廣告代理商和廣告商還應確保他們所提供的素材沒有侵犯著作權或其他法律限制。
當印前服務提供商、出版商和印刷商之間發生沖突的時候，應由代理商和出版商出面共同商討解決方案。
印前服務提供商
印前服務提供商的主要責任是依照swop參數說明的要求為印刷過程準備印刷材料。他們必須確保所提供的swop樣張能真實反映出電子文件或膠片中所包含的信息。
有一點非常重要，就是即使印前服務提供商在激烈的競爭壓力下也應該高質量地完成上述的要求。他們應核實并確保這些電子文件或素材的質量，并與行業中其他分支部門全力合作，維護和改進出版印刷的質量標準。所有這些不僅要滿足審美學的要求還要滿足客戶的生產要求。
出版商
出版商的主要責任是列出應包含的所有編輯頁面及廣告輸入素材，不論來源，都要依照swop參數說明進行制作。
出版商在接到電子文件或膠片時，首先要進行監控和檢查，確保電子文件、膠片和樣張符合swop參數說明。
出版商還要保證他們所提供的編輯素材沒有侵犯著作權或其他法定限制。
此外，當印前服務提供商、代理商和材料印刷人員出現沖突的時候，出版商要和廣告代理商/廣告商共同商討解決方案。
出版商應該選擇遵循swop參數說明的印前服務提供商和印刷商。出版商和印刷人員都有責任使用系統和過程控制設備（比如色標）來控制復制質量，以確保印刷品與提供的swop樣張精確匹配。
印刷商
印刷商的主要負責是生產出與提供的swop樣張相匹配的印刷產品。本手冊中提供的輪轉膠印指導方針有助于印刷商實現這一點。
印刷人員接到電子文件和膠片以及swop樣張時，應確保在傳遞過程中沒有任何丟失或改變，所有的內容都應完好如初并遵守swop參數說明標準。在接收到電子文件后，印刷商應該采用swop參數說明處理該文件，確保在輸出產品上不會出現任何問題（如龜紋）。
如果所提供的素材或電子文件不能符合swop參數說明，印刷商應通知出版商和印前服務提供商，告之他們：不符合標準，可能出現不合規格的復制。
版權
向整個生產流程提供主題材料的人員必須檢查和審核版權和許可權。可能包括的材料有照片、藝術品、文本、軟件和字體，等等。


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