當你在設(shè)計雜志、宣傳冊子或平面廣告時放了一大塊文字后，有時總會讓你感到那個地方有點不對勁，但你卻感覺不到問題出在哪里（許多設(shè)計師及編輯認為這是一個設(shè)計師所必須付出的代價）。我們在設(shè)計中要切記的是，文字不只是草草出場，它還應(yīng)該是漂亮的并且能夠容易閱讀的。漂亮的文字排版有兩個重要作用：第一，能夠提升你整個設(shè)計版面的美感。第二，可以避免像我這樣吹毛求疵的編輯將版面退回去重新修改。
根據(jù)我的經(jīng)驗，有8種主要的情況可以使編輯對你的排版設(shè)計感到不滿意。聽起來蠻多的，但你也不要太過擔心。大部分問題你都可以輕易解決，如通過調(diào)節(jié)文字大小、間距、調(diào)整首行、強迫換行或者調(diào)整其它文字設(shè)置解決。在本文中，雖然我是用quark xpress軟件演示，但其它的排版軟件如adobe indesign、pagemaker也可以得到相似的結(jié)果。
一、文字跳動
如果你排版的文字不能夠吸引讀者，或者讓他覺得看你的東西很累，他是沒有義務(wù)必須強打精神看下去的。你可以嘗試檢測一下你的眼睛在看到大標題后是否跳動太大了。一般說來，你的眼睛會首先看到大標題，然后就自然會去到左邊開始閱讀。
圖1需調(diào)整，我看完標題后，就自然地去右邊的一欄上方開始閱讀，但這里并不是這篇文章開始的地方。
二、錯誤斷開
在編輯的詞匯里，“錯誤斷開”是指兩行文字間，一個單詞不恰當?shù)乇粩嚅_了。雖然在英文里，有時一個單詞總有斷開轉(zhuǎn)到另一行的時候，但做決定的人是你自己。你必須緊記一點的是，你不能在一個單詞里隨便一個地方就斷開。你可以查一下字典：只有在有點的地方才是可以斷開的地方。除了這一點，還有一些事情需要注意：
很多出版社都認為如果將一個人名斷開是一種不禮貌的做法，應(yīng)該盡量避免。
如果是放在網(wǎng)頁里，必須留意到，如果你在某個地方用了一個破折號將一行的最后一個單詞斷開，但如果其它顯示器的分辨率不同或顯示字體不同時，這個破折號可能會移位，這會使讀者造成閱讀時造成混亂，所以在設(shè)計網(wǎng)頁時，我們一般不斷開。
圖2上圖中設(shè)計師查了字典后選擇了正確的位置斷開，并用了臨時破折號。這是一種正確的做法。
三、引號一致
當你復(fù)制或粘貼你的文字時（比如是你的電子郵件中的文字），必須要使引號及省略號一致，特別是在顯示器設(shè)計觀看時，一定要確保你將引號變成真正的引號及省略號，因為有一些字體——如一些圖形或象征字體，只有在電腦中有這種字體支持時，才會顯示引號，但如果觀看的人電腦中沒有這種字體，那這些引號或省略號會不忍卒看，甚至還會鑄成大錯。所以每當我看到引號突然變成一個華麗的字體時，我總是有種想哭的沖動。
四、“寡婦”與“孤兒”
聽起來有點冷酷無情，但我還是堅持設(shè)計師一定要將“寡婦”及“孤兒”消滅——如果它們自己做不到的話，我就自己出手。在排版中，“寡婦”指的是一頁的最上方留出了一個收尾的句子。而“孤兒”指的是最后一行文字里只有一個單詞。這兩種情況都是設(shè)計的大敵，絕對要避免。
圖3上圖中，左邊就是我們所說的“孤兒”，而右邊，則是“寡婦”。
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五、像抹布的文字
當文字看起來像塊骯臟的抹布參差不齊時，文字尾端部分看起來呈鋸齒形，感覺非常難受（當然有些人會說它活潑生動，我承認這可能是一個比較主觀的問題）。然而，沒有人喜歡我所說的那種抹布式的文字區(qū)域，就是在上下兩行文字中間那一行突出一點出來。要解決這個問題我們可以用強行換行，這種強行換行可使整篇文字看起來諧調(diào)。
圖4上圖紅框中就是我所說的抹式式的文字，我們可以用強行換行來解決這種情況。
六、文字中太多留白
當文字放在窄窄的一欄中時，你經(jīng)常會碰到字與字間隔太大的情況，這種情況會使本來因為一致而產(chǎn)生的美感蕩而無存。最快解決的辦法是將字與字之間的間隔固定（在xpress軟件里，可按option-spacebar）。并不是所有的文字都有這種結(jié)果——但在很多情況下，文字間隔不要太大會更好看一些。
圖5文字里有太多的留白
圖6調(diào)整后的效果
七、避免形成河流
這里的“河流”是指在文字中段落間的間隙，從左到右橫穿整個文字版面。因為如果整個版面存在這樣的河流后，閱讀的人習慣于將這些空間看作是不同的部分，這會使到整個版面在結(jié)構(gòu)上顯得混亂和支離破碎，也不好看。
圖7必須避免在整個版面里形成河流（紅框中），看起來好象有一條白色的粗線條穿過頁面一樣。
八、孤單的文字行
我通常會建議“雙行法”——就是你至少要放兩條完整的文字句子在文字斷開的上方，這可以幫助你避免文字中出現(xiàn)“樓梯”現(xiàn)象（就是空白的區(qū)域形成樓梯形）及無意形成的空白方格形，也可以避免其它的導致文字不好看的排版方式。有些首行縮進亦要保持統(tǒng)一，有時很多設(shè)計師都沒有留意到這種不統(tǒng)一的情況。
圖8上圖就是一些不符合雙線法的設(shè)計，有時你不留意時就會產(chǎn)生：最上方紅框處就形成了樓梯形，而圖片下方就形成了一個空白的方框形。而下面兩個紅框就是首行縮進不統(tǒng)一。
結(jié)束語：細節(jié)決定成敗
并不是版面上所有的設(shè)計問題你都能夠及時發(fā)現(xiàn)。通常，設(shè)計師及編輯兩者必須配合默契，采用哪種方式調(diào)整必須兩者有所溝通，如果有些問題很難用通常的方法解決或者解決起來需要花費太多時間，設(shè)計師可以要求編輯是否能對個別文字有所增減。
但并不是每個編輯都對設(shè)計有所了解，有時他并不懂得你碰到的問題，那你自己必須要嚴格把關(guān)，仔細看一下是否存在上述的一些版面問題，以免讓你在出版后捶胸頓足。


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